U8+总账

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2024-07-14 20:56| 来源: 网络整理| 查看: 265

适用场景: 操作要点: 1、转账定义:进入【总账】-【期末】-【转账定义】-【自定义转账】,增加转入转出科目及相关结转公式,如按发生或者按期末余额。 2、 公式设置:公式设置及选择,需要确认转入科目是否有辅助核算,在调整转入科目的公式设置. 3、 结转数据:进入【总账】-【期末】-【转账生成】,选择【自定义转账】下结转记录来结转数据;凭证需先记账在结转,如未记账结转可勾选“包含未记账凭证”方式(仅支持发生和期末函数) 操作步骤: 1、 转账定义: 进入【总账】-【期末】-【转账定义】-【自定义转账】,增加转入转出科目及相关结转公式,如按发生或者按期末余额,根据实际情况情况来设置即可, 以下举例:制造费用5101及所属明细科目,结转到生产成本下的二级科目500105下 2、 公式设置: 公式设置及选择,需要确认转入科目是否有辅助核算,在调整转入科目的公式设置。 l 设置转出科目。增加制造费用及明细科目结转公式 在自定义结转中,点击增加后输入结转摘要和序号,点击增行,在科目编码处输入“5101”上级科目编码(后续系统会自动展开明细) ,选择结转后分录在凭证的方向“贷方”;  

点击“金额公式”栏目设置公式,此处选择了期末函数,在公式里面:【科目】需删除为空,选择“按默认值取数”,继续完成即可。  

继续点击增行,系统自动展开所选科目的下级明细,科目选择到右边即可。 注意:转出科目如挂了辅助核算,此时均会结转按辅助明细结转出来,无需其他处理。  

l 转入科目设置。 设置生产成本500105公式,区分科目是否存在辅助设置。 没设置辅助核算 转入科目没有设置任何辅助情况下,输入转入科目的“科目编码”,选择结转后凭证分录方向在“借方”,在设置金额公式中,可直接选择“JG()”取对方科目计算结果的函数即可; 公式选择后,【科目】栏目删除为空白,完成公式设置。  

设置了辅助核算 转入科目设置辅助核算,需与转出科目所设置的辅助信息相同,否则,无法对应辅助信息结转,转入科目的辅助需手工指定具体辅助。 转入科目的公式设置时,需按转出科目来设置取数公式,如取数编码为转入科目5101(按一级科目时,必须一级科目设置辅助,否则按明细科目设置公式,再依次相加)。  

3、 结转数据: 进入【总账】-【期末】-【转账生成】,选择【自定义转账】下结转记录来结转数据,选择后点击确定,生成凭证即可。 凭证需先记账在结转,如未记账结转可勾选“包含未记账凭证”方式(仅支持发生和期末函数)  

“转入科目”是否有辅助核算,影响到结转选项会不同,区分为: l 没设置辅助核算 可按系统默认带出的选择即可,无需其他处理。  

l 有设置辅助核算 需要调整结转选项为:“按所有科目有发生的辅助项结转”,不能用系统默认设置,否则会导致只结转一个方向的数据。  



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