重视贡献、刻意练习、做有效的知识工作者(卓有成效的管理者)书评

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重视贡献、刻意练习、做有效的知识工作者(卓有成效的管理者)书评

2024-07-03 05:31| 来源: 网络整理| 查看: 265

2019年春节假期过后,和吴晓波郑州书友会的同学们一起,读了现代管理学之父德鲁克最著名的管理学著作之一——《卓有成效的管理者》。

管理学专业出身的我,很惭愧到现在才读到这本大作。但对入职刚满一年的我来说,现在读,或许恰是时候。因为有了过去一年的实践,对书中描述的情形或许能更深刻的理解。

本书的讨论基于两个前提:

一、管理者的工作必须卓有成效。

在过去,一个机构的组成多以体力工作者为主,对“体力工作”而言,我们所重视的只是“效率”——即“把事情做对”的能力。而今天,由知识工作者构成的组织越来越多,只有知识工作者对组织真正有贡献,拥有“做正确的事”的能力,组织才能有效、才能发展。组织中的物质、人力等资源本身具有局限性,只有通过管理者卓有成效的工作,才能将资源转化为成果。

对组织来说,只有组织中的管理者卓有成效的工作,组织整体的绩效水平才会提高;对个人来说,卓有成效的工作,也是自身发展、提高的前提。

二、卓有成效是可以学会的。

卓有成效要求的只是胜任某项工作,而不是要把工作做到炉火纯青的地步。

有效性不是人的天赋,而是一种后天的习惯,是一种实践的综合。因此,有效性是可以通过后天训练而获得的,而且必须通过后天训练获得。

卓有成效的管理者,需要在思想上养成五个习惯:

1、善用有限的时间;

2、重视外部贡献,不是为工作而工作,而是为成果而工作;

3、善于利用长处,规避短处;

4、集中精力在最重要的、能产生成果的事情上;

5、善于做有效的决策。

围绕这五个方面,作者分章节,结合实际案例,进行了详细解读,对如何实现有效性提供了原则性、方向性的指导。

在全书结尾,作者专门写了一章内容,申明全书的观点,提醒读者要注意的方面,他说:“有效性虽然人人可学,但却无人可教;有效性不是一门课程,而是一种自我修炼”。

由于本人知识水平、实践经验的限制,对书中关于有效决策的部分并没有特别理解,有待后期重读、感受。目前来看,以下几方面对我影响最深:

一、谁是管理者?

没读这本书之前,我一直狭隘的认为,管理者就是在领导职位上的人,管理者必须有下属。本书颠覆了我的这一认知。

德鲁克说:“在一个现代组织中,如果一位知识工作者,能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。”

“许多人只不过是别人的上司而已,甚至于是许多人的上司,但他们的行为,并不能对组织的经营能力产生重大影响,所以也并非是管理者。”(例如制造业工厂的领班、监工)

相反,由于“衡量知识工作主要应看其结果,而不是看机构的规模有多大或管理工作的繁简”,所以,“一位知识工作者是不是一位管理者,我们不能以他有没有下属而定;在每一个知识型组织中,总有人单独作战,虽然他们没有下属,但他们仍然可能是管理者;””

因此,本书不仅适合处在领导岗位上的人来读,更普遍适用于知识工作者,用以提高自我、对自身所在的组织做出贡献。

二、我能贡献什么?

能把这个问题回答清楚,是卓有成效的前提。

很多人做不到这一点。回顾过去一年在企业的工作,我也步入了这个误区:“重视勤奋,但忽略成果”。

可是对整个组织来说,需要的是成果、是绩效。如果员工只知道埋头苦干,虽然很努力、很辛苦,但是并没有做到“做正确的事”,最后结果只能是有苦劳、没功劳,辛苦做出来的工作,对组织的发展,起不到任何推动作用,除自我满足外,没有任何实际意义。

“知识工作者不生产实物,他生产的是构想、信息和观念。”所以,他面临的是挑战,是开拓,是源源不断的思考。他的工作不能像体力工作者一样,用数量来衡量、用成本来衡量,德鲁克说:“至今我们无法对知识工作者进行严密和细致的指导,我们只能协助他们。”

鉴于过去一年我们部门对“事务性工作”、“开创性工作”(我理解这跟德鲁克所讲的体力型工作、知识型工作分类相似)评估方面的讨论,德鲁克在第四章给出了指导,那就是“对知识工作者,我们所能评估的,只有绩效,我们所应该评估的,也只有绩效。”当然,评估某人绩效的前提是,组织提前对“这个人能做什么”、“他能贡献什么”“这个人的长处是什么”“组织希望他做出什么成绩”等问题的明确考虑。

同理,对个人来说,能否有所发展,很大程度上取决于是否重视贡献。一个人应该常问自己“对我服务的机构、在绩效和成果上,我能有什么贡献?”只有重视贡献,我们才能不为本身的专业技能、本身所属的部门所限,才能看到组织整体的绩效,才能更加重视外部的利益相关群体,才可以做出成果。

三、充分发挥人的长处

充分发挥人的长处,才是组织存在的唯一目的。人无完人,每个人都有缺点和短处,并且这些不可能改变。把人作为一项资源,要认识到,只有人的长处才是应该充分利用的资源。一个人能做什么,才是组织器重他的原因,而他不能做什么,仅是限制而已。除了品格不端方面的限制无法容忍,其他方面,并不会对发挥长处有过多影响。具体来看,应:

1、用人所长。在选人时,要先考虑这个人的条件,再考虑职位需求,要选择在某一方面有专长的人,重视一个人的长处,对他的工作绩效提出要求。

2、协助上司发挥其所长。每个人都有自己的做事态度、习惯等,要能设法探讨出自己上司的有效方式,在了解上司长处的同时,重视上司的长处,从正确的事情着手,以上司能够接受的方式提出建议(不仅关注提什么建议,更要关注如何提出这一建议),协助上司发挥其所长。

3、充分发挥自己的长处。有效的管理者都能清楚的了解自己的做事习惯等,配合自己的习惯而行动。

由于知识、经验背景所限,暂时对这本书的理解就如以上表述。总之,无论从行文结构、易读性、实用性等方面看,这本书都值得每一位知识工作者反复阅读、强加实践。海尔的张瑞敏说:“这本《卓有成效的管理者》,我爱不释手,不知读了多少遍,常读常新”,我也会把这本书作为案头书,时常翻读,相信随着工作经验、知识水平的不断变化,我也需要从本书中汲取更多营养。



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