表面上与普通信函格式区别不大，但也不同于其他公用信函。一般求职信会交给人力资源经理，所以最好写上“人力资源负责人收”较为得体。 从成文角度看，由于求职信是架起求职者与企业合作关系的桥梁，最好阐明自己的专长、技能、资历等闪光点，写作辞令要注意礼貌自信，扬长避短。

不要使用通用的称呼，例如“亲爱的女士/先生”或“敬启者”。将求职信的收件人直接写成招聘经理的姓名，以显示您做了相关研究；如果您不知道招聘经理的姓名，可以给公司打电话询问。并且要在称呼后面加冒号，以显正式。

在引言段解释您写信的原因。写出您想要应聘的职位和是不是有人介绍。熟悉的名字可以在一开始就让您与阅信者之间建立起联系。您也可以试着在这写一段趣事，让他/她愿意继续看下去，例如加入该公司的一个有趣的事实或预先展示一下您的资历。

在接下来的一两段正文中把自己推销给潜在的雇主。首先，说明您为什么最适合于该职位。其中有些信息会在您的简历中详述，但在这里可以用一些更类似于谈话的口吻，尝试延伸您的简历内容。在描述您的技能和经验时，多点使用工作描述中出现的用词。为什么要这样？电脑程序往往会检查众多求职信中是否有工作描述或招聘启事中的关键词。查看简历的经理也会寻找那些关键词语。

一定要研究一下所应聘的公司，以便您可以解释为什么您的技能和背景最适合于该公司。记住：把重点放在您可以为公司做什么，而不是公司可以为您做什么。

说明您会在什么时间和以什么方式跟进，告诉潜在的雇主您有兴趣继续进行关于该职位的谈话。感谢阅信者的时间，并附上商业信件的标准结束语。

掌握好求职信写作技巧，更有利于在找工作的时候获得心仪的职位。

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