上级、同级、下级的简报需要存吗？

国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称8号令），明确规定：“下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料属于机关文件材料不归档范围”。注意其中的用词——“供参阅”，如仅为参阅即不存。何为“参阅”，即参考阅读，了解了，知道了即可，一般无下文无后话。此类文件材料对本机关无任何价值，不需要作为档案保存。

上级、同级呢？

机关文件材料不归档范围还包括：上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；

在保管期限表中，上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料重要的属于永久，一般的属于10年；上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料属于10年；同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料属于10年。

可以理解为，无论是事务性的简报还是正式的行政公文，无关的文件材料都不需要归档。还需要注意一点，前述用词为“无关的”，如简报涉及本机关的单位、人、事，有领导的重要批示、指示、工作安排等，则此简报的保存价值将提升，或提高为10年保管期限，重要的甚至提高为永久保管。