档案归档整理时页号如何计算

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档案归档整理时页号如何计算

2023-08-24 16:13| 来源: 网络整理| 查看: 265

档案归档整理时页号如何计算

档案归档页数:一纸二面则为2页。

档案归档定期保管的文书档案主要包括:

(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;

(四)本机关一般性事务管理文件材料。

机关文件材料不归档范围是:

(一)上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;

(二)本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿;无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;

(三)同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;

(四)下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映,抄报或越级抄报的文件材料。

文书档案如何编页号或件号

页号或件号是指在立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。它是挡号的一个重要组成部分。经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数。’泪此,凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后。都要编写页号或什号。如门编写呢?具体做法如下:一、根据本单位的实际情况,确定编号方法。看哪些文件材料该编页号,哪些文件材料该编件号。一般来说,机关、单位所形成的大多数文件材料都适宜编页号,不宜编件号,只有少部份文件材料如:会议记录薄、领导人工作笔记本、财务账本、上级机关编写的业务参考资料汇编、单独的图纸、照片或零散文件等不装订的案卷可编件号。如果经过装订也要编页号。二、凡装订的案卷卷内文件有字迹的页面统一编J顺序流水号。凡不装订的案卷耍编什号。空页面、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号或件号。三、统一用阿拉伯数字编号。字体要端正,美观大方,不能潦草。四、对纵横、反正、交错装订的卷内文件按照阅读的自然习惯编页号。五、对大于16开的整张图、表或文件、因装订原因形成两个以上页面的,应视为一个页面,编一个页号。

关于档案页码的问题,请高人回答!回答时请说明是根据经验的呢,还是根据规范的?根据什么规范的? 谢谢

我看了下你的问题,其实没那么复杂。我以前是做档案管理的,对你以上提的问题简单说下,具体有什么不懂的还可在百度上搜索“ 科技档案整理技术规范或 档案管理实施细则之类的”。1、页码的问题。你所指的科技档案资料应该是 指有数个文件资料归档在一个科技档案卷中,最后装订成一个卷宗。应该是由封到、卷内文件目录、文件资料、备考表组成。该卷的页码应从第一个文件资料算起,从1开始编,一直编到最后页,一般都是用铅笔在纸张的“右上角”(这个是文书档案的要求)编写页码,注明:封皮和此页无正文的都不编页码,只要有正文的才编页码。然后把这个页码反应在卷内文件目录表中,这样就方便查阅了。2、几本独立的档案资料放在同一盒内,页码应按每分别按卷算,相互不累计编写。比如:A卷有80页,B卷有90页,不应该把A和B卷按1-170的号编写。3、你都说是零散资料了,如果不把他们归成一卷档案,那页码就不应该编写在一起了,你把它们按顺序排好,文件目录把他们的顺序反映出来就可以了,表中的页码就写每份文件的页数了。如果不是同一卷档案的话,可能就不要备考表了吧。此条仅供参考希望我的回答可以帮助你,我离开档案管理工作岗位已经有6年了,有些你还是要参考具体的整理规范,因为档案管理要求很严格,祝你好运!

在档案中页数和页码的区别?越详细越好~~

页数:指的是该份文件的起止号。填写方法如:1-N(N为变量,表示该份文件的总页数)。 页码:超过1页以上的文件需要用打号机在文件的右下角(单页书写的材料)统一编制三位数的页码。 注意:A.双面书写的文字材料,正面页码应编制在左下角,背面的页码仍然编制在右下角 B.编制的页码只能是三位数码,格式标注如***。



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