房屋租赁备案证明通常是在房屋租赁管理办公室办理备案登记的，办理流程具体如下：

　　1.要由当事人，也就是承租人和出租人对于此证明提出申请，并且等待工作人员受理；申请资料具体如下：

　　（1）房屋租赁合同；

　　（2）房屋租赁当事人身份证明；

　　（3）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；

　　（4）直辖市、市、县人民政府建设（房地产主管部门规定的其他材料）。

　　2.待工作人员受理了之后会对相关的材料以及信息的真实度进行审核，如果审核通过的话，就可以开具证明，同时在联网的房屋租赁系统当中进行登记；

　　3.此时，该房屋的租赁信息就已经被记录在案了，同时档案当中也要会写明该房屋的具体信息。需要注意在办理的过程当中，出租人和承租人都需要符合一定的条件，交付一定的材料。就主体而言，出租人必须是房屋的所有权人，承租人必须要符合《中华人民共和国民法典》规定的完全民事行为能力人的标准。如果双方不符合主体规定的话，是不可以办理该手续的。

　　法律依据：《中华人民共和国民法典》第七百零六条规定，当事人未依照法律、行政法规规定办理租赁合同登记备案手续的，不影响合同的效力。

　　房屋租赁备案证不是一年一办，房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，并向房产管理部门登记备案，房屋租赁备案证有效期为两年。租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。

　　房屋租赁登记备案证明是用来证明租赁双方租赁关系存在的，找法网提醒您，是为了保障租赁双方当事人合法权益而设定的，在备案时需要购房合同书、房地产权利证书等东西，备案证明对房东的弊端就是需要缴税。