我的文献整理方法是导师亲授的，帮助我读研的时候整理过学术论文二百遍左右，好的文献整理和总结的习惯帮助我能够更快的发论文，研究生期间发了几篇SCI。

文献总结和整理真的太重要了！！！我们的研究课题，基本都是基于前辈们已有的基础开展的，对他们的研究能够进行好的总结可以帮助我们快速写论文，以及对研究领域了解的更深。

下面我分两部分讲解如何整理和总结文献，这两部分都是最终重要的，科研小白一定要学习下，可以帮助你以后管理文献少走很多弯路。

文献总结是读研期间非常重要的一项技能，不知道大家看完文献后有没有总结文献的习惯，有的话那挺好，没有的话就要注意啦。

不做文献总结的话，过一段时间就忘记了，当我们需要复习时，就得从头看，这很浪费时间。

这两类文献的整理略有区别。

这类文献一定要认认真真的看，边看边做笔记和总结。记住这类文献十分有必要复习。

这类文献占了大多数，看的需要学会挖掘好的想法和实验设计思路，这些是文献的精髓，很多时候我们发小论文的想法都是来源于这类文献，所以要学会总结精髓。

对于第一类文献，大家总结的时候，建议做在笔记本上，越详细越好，特别是刚刚做科研的小白，在刚刚学习自己的科研领域时，一定要把文献中的专业术语做好笔记，方便以后复习。

纸质笔记：列出文献的实验原理步骤图（步骤原理图尽可能要简单，突出逻辑思路，尽量少用文字多用记号和图案，这样方便我们后面复习的时候进行梳理）；其次将数据分析部分不懂的地方做整理和弄清楚；再就是专业术语和概括总结。

我做笔记喜欢用思维导图的方式，但是是手写在纸上这种形式。文字描述不用很多，但是对于记忆特别有帮助，用思维导图做笔记的好处就是可以了解作者文献的大致思路和文献的构架，这非常有利于我们自己以后写SCI时构建框架和思路。

通常来说一篇文献一页纸就够了。还可以把不懂的原理、没理解的概念等抄到笔记本上，方便以后复习。

我刚看文献的时候，就是把专业术语、单词、概念和原理知识等等都做在笔记本上，定期的复习，两个月就差不多都记住了，然后看文献基本也不需要翻译软件，做笔记的方法是最笨也是最有用的方法之一。

WORD总结：要回答上述几个问题，大家可以做一个WORD文档的的模板，模板中包括以上五个问题就好，以后就可以用来做总结的模板。每个问题尽可能的简短回答，如果文献中有实验流程图可以剪切到文件中保存。

记住总结的时候最好是用自己的话总结，不要照抄原文，一定要这样做，可以锻炼总结文献的能力和加深印象，也可以帮助我们写作。

文献中做笔记：在看文献时对那些专业术语和不懂的地方可以做标记和注释。

EXCEL做总结：Excel表需要更加精简的总结，要把全文做核心提炼，总结成一小段话，这一小段话要包括文献的创新点、解决的问题、用到的方法。然后就是把文献的标题、期刊、影响因子、作者、总结、参考文献和word总结等信息用一行表示。

这样做的目的是方便后面整体文献时可以将不同文献做对比，筛选引用文献，找想法等等。我喜欢就是用一个Excel文档把看过的文献都总结在一起，这样我在复习的时候，或者找想法的时候就可以在一页里面统一分析对比。这个方法就特别的好。

对于这一类文献，不需要做特别详细的总结，只需要将文献的创新点和写作思路做总结即可。用到的总结方法也会少一些，具体方法可以按照上面讲过的来使用。

当你文献总结多了后，有一些方法是可以省略不用的，比如，做纸质笔记和在文献中做笔记，我后面看文献基本就是用Word和Excel做总结，复习起来特别方便。

其实整理文献的方法很多很多，我在这里列举几种我用过的方法，还有我在知乎看到过的觉得不错的方法。

读研的时候还是需要用到文献管理软件的，这里推荐几款好用的文献整理软件给大家，科研小白一定要仔细对比，文献管理软件选的好可以为我们文献管理剩下很多麻烦。

EndNote是SCI的官方软件，支持的参考文献格式十分多样，另外的话，论文写作是也会有一些期刊的模板，所以它的使用率是最高的。

它有几个特别好的优点。

能够进行文献检索，因为它是 SCI 的官方软件，内嵌很多数据库。所以也支持检索文献；另一个是可以在文献中做笔记，比如标记高亮字体，添加注释等，方便我们后面复习文献；还有它支持边写论文边插入参考文献，并调整文献的顺序，在我们写论文时插入文献特别好用，它会自动编号和更新；它支持的文献格式也是最全面的，我们在用其他文献管理软件时，会出现文献导出格式错误，就是因为支持的文献格式较少的原因。

它的缺点：收费，但现在网上有破解版本，不过会有一些Bug，还有不好的一点是文件名最大只支持40个字符，有时候文献的标题比较长时，就不能以文献全名命名；也无法直接拖拽文献过文件夹到文献中，必须要导入；另外导入中文文献时都会出现一些问题。

这个文献管理软件是免费的，它也是一个在线的学术社交平台。

优点是免费，提供MS Word和Open Office插件，方便在写论文时插入和管理文献；它提供2G的文献存储空间，对研究生使用绰绰有余；它支持拖拽PDF文件或文件夹到软件中；而且它的文件重命名无字符限制；还有免费的Tag功能，可批量管理文献。

它的缺点是不能自定义文献类型，有时候我们在文献管理和参考文献插入时，需要调整格式时就很麻烦，写论文时，它的文献插入管理和Endnote不能相比。我之前用它的时候还会经常出现卡顿和闪退的现象。

NoteExpress 也是一款收费软件，和很多学校都有合作，可以下载免费的图书馆版，这样就不会出现各种问题了。

它的优点是全中文界面，容易学习入门，它支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；它的笔记功能也比较强大，可以对参考文献做笔记，并分类管理。NoteExpress支持输入、输出 Bibtex 格式的参考文献数据； EndNote 仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；它支持中文文献的管理。

它的缺点是，数据库功能没有EndNote强大，另外也不会有写作模板提供。总体来说还不错。

以上是我用过的三款文献管理软件，当然文献软件不止这几个，还有一些比较其他的文献管理软件我没用过，所以没有推荐出来。大家可以结合自己的需要去找一个适合自己的文献管理软件。

【用Excel表格做文献管理】

前面的文献总结也提到过EXCEL。EXCEL其实很多人都用过，但是只限于做表，我在这里想说它本身的功能是非常强大的，可以用来做很多事情。

我经常会用它来做文献管理，我会把看过的文献进行分类，每一类就是一个Sheet，一个Sheet中将这一类的文献全部总结在里面，按照标题、作者、期刊、影响因子、文献总结和文献PDF 文件这个顺序将每一篇文献整理好，一篇文献占据一行。依次往下增加。

这样整理文献的好处是，一是方便我们定期回顾笔记，快速了解每一篇文献的创新点和思路。二是开题时，可以快速将这些看过的文献进行总结，有利于我们确定研究课题。三是写小论文的时候，可以短时间内了解大量的想法和思路，给我们论文提供更多的好的想法和思路。

如果用文献管理软件复习，会很繁琐，鼠标这里点一下那里点一下特别麻烦，用EXCEL，一个表全搞定。如果某篇文献想要详细的了解，点击PDF文件附件就可以直接查看，也可以把做好的WORD笔记插入到EXCEL表中，方便查看，特别的方便。

我在读研的时候，管理文献和复习文献时，经常用到这个方法，真的特别好用，每次我会把下载下来的文献直接看完，会在文献中做笔记，另外就是建一个WORD文件，总结这一篇文献，然后看完后就把它放到EXCEL表中，按照上面讲的顺序，在后面复习时直接打开EXCEL表格就好，文献总结，文献在里面都可以找到，想看直接打开就可以，不用再去文件夹中找，非常的方便。

对于文献管理软件，上面说的这几个我都用过，但有时候找文献还是挺麻烦，不过在写论文时，文献管理软件的参考文献的插入功能还是挺好用的，我经常会用它来做参考文献的整理，哈哈。

以上便是我要分享的关于文献总结和管理的一些经验，希望对大家有帮助哈，这些都是我读研时觉得特别不错的方法和技巧，这些方法帮助我更好的理解文献，我研究生期间发的那几篇SCI都是这个方法积累的结果吧！

各位进入研究生学习的学弟学妹们，看完后一定要去实践下哈，保证特别有用！

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