办公室共享打印机已经是个老话题和老技术了，但目前绝大多数的打印机还是局限在同一个局域网内；并且对多级路由和子网的支持都不够友好；实现的方式要么是以一台主机连接打印机作为打印机服务器进行共享，要么就是有打印服务器硬件(也不是特别稳定)或者是本身支持网络共享的打印机比如施乐一体机。

当异地或者不在同一个局域网内的时候，要共享打印机的设置及物理设备要求就比较高，难以实现了；

而钉钉云打印则是通过网络端和钉钉终端通讯实现了这一过程， 从原理上简单的来讲就是，本地电脑启动云打印端支持，其他主机包括外网主机发送过来打印请求包，钉钉自动无感的在后台启动打印程序。 这个之前的飞鸽传书出现过局域网版本的共享打印，但是最后需要本地点击一次确认才能打印。

现在我们在家也可以共享办公室的电脑进行打印了，设置过程相当的简单；

找到任何一个对话窗口内的文件或者图片，可以看到右上角有个一云打印的图标， 点击它

会弹出一个共享打印服务的小窗口

点击开始安装会自动下载程序包，确定并安装，

确认添加，钉钉扫码确认，打印机添加到钉钉团队，完成；

点击在其他电脑上安装，获取 安装包，发送给其他有打印机要共享给大家的同事，进行安装

安装完成后会再来一次扫描本地打印机的过程

依然是 扫码确认， 添加到团队，此时可以看到团队所有的打印机，除了他自己的还有你之前共享的 所有的云打印机

以此类推，添加公司架构下所有准备云打印共享的打印机设备；

云打印使用

本地文件打印，选择 钉钉云打印机 

在弹出选项中，我们可以选择需要的云打印机；点击开始云打印即可；

如果是钉钉文件则更为方便， 直接文件右上方的云打印按钮，会出现 云打印选项；

依然是可以选择打印机和打印选项后，点击开始云打印。

修改备注名称和可使用人员

可以在手机端修改备注名和可使用人员的范围