电子收据平台

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电子收据平台

2024-03-09 12:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

用户手册

《电子收据平台(E收据)》是一个面向全国的专业电子票据服务平台, 为广大企业用户提供专业的电子签章(CA数字证书)、电子收据模板设计、电子收据开具、查询、统计、发送、下载、查验、系统对接等数字化、智能化服务。

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一、注册认证

平台提供简单方便的的自主注册以及认证流程,可通过电脑网页端(app.esj.top)、电脑应用软件(电子收据管家下载)、手机微信公众号、微信小程序等多中入口进行注册认证。

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正常开具电子收据主要分5个阶段:用户注册   企业认证   签章办理   购买收据   设置应用

                                             

①   用户注册

打开注册页面,填写相关信息,并勾选注册协议

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②   填写注册信息后,切换到登陆界面登陆账号。

登录.png

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2, 企业认证

①   登陆后进入用户首页点击用户信息

用户信息设置.png

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②   点击企业认证下的立即认证填写企业信息。

立即认证.png

 

③   依次填写企业信息,可查看图片示例。

企业认证.png

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3, 电子签章申请

①   回到首页点击电子签章下的立即申请签章申请.png

②  打开页面后,阅读申请流程,点击立即申请电子签章

1、电子签章结构

2、电子签章由财务章印模图片与数字安全证书构成,来确保开具的电子收据PDF文件安全可靠。

3、用户提供并上传实体财务印章的图片或扫描件,由平台免费制作标准的电子签章印模。

4、电子签章印模申请成功后,用户需购买数字安全证书,数字安全证书是由第三方认证机构颁发,办理证书需要相关费用。

5、数字安全证书分为CA证书与非CA证书,CA证书由第三方CA认证机构颁发,具有法律效应,非CA证书为私有证书,无法律效应(建议企业内部使用,作为普通凭证流转)。

6、CA数字证书资费按每年收取,最长可申请三年有效期,资费: 500元/1年,900元/2年,1200元/3年。

7、非CA数字证书资费按每年收取,最长可申请99年有效期,资费: 9.9元/1年,99元/99年(永久)。

③   依次填写印章申请所需信息

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 ④购买签章证书

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购买证书后刷新页面等待证书注册成功,注册成功后可点击用户信息我的签章查看。

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二,购买收据

1,提交订单

①   选择模板:找到‘模板商城’菜单,选择所需收据模板点击‘立即加入’。

注:有些模板是其他企业定制的模板哦,如果您也需要专属模板免费定制,请联系在线客服或点击右上方定制模板按钮提交申请。

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②   购买收据套餐:选择所需套餐或单张购买

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2,支付订单

点击确认支付后,系统会出现付款码(对公账户付款需下载对公账户的汇款资料),也可点击最上方的工单菜单,再次查看订单并下载相关资料。

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 对公付款成功后,系统后台会自动执行订单,并购买成功。

三,发票申请

1,提交订单

在‘工单’菜单中,选择‘我的订单’菜单,勾选订单列表,点击‘申请发票’按钮,填写发票基本信息,提交申请。

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2,查看发票

情况可在‘工单’菜单中,选择‘我的发票’菜单中查看申请记录

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四、设置应用

系统设置—应用管理—右上方添加应用,此功能为了设置收据默认收款人,当前号码,绑定模板和签章等。

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五、添加子账户

管理员账号可设置多个不同权限账号来管理收据 开票员-主要负责开具查询收据

观察员-主要负责查询统计下载收据

业务员-主要负责提交收据开具申请

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六、开具电子收据

1,手工填开

①  点击‘开具管理’下的手工填开填写需要开具的信息。可编辑收据号码,收款人,开票人。

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②开具后可直接发至用户邮箱或者推送公众号消息。

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2,已开收据查询

① 点击‘开具管理’下的已开查询,可查询到已开发票详情信息,可对已开发票重新下载或发送。

收据作废、冲抵、下载、重发均可在已开查询详情中操作 

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       ②   据开具页面菜单讲解

image.png开具保存收据

image.png清空当前收据页面信息

image.png常规设置,可添加收款项目,交款方式

2,批量开具

①  点击‘开具管理’下的‘批量开具’。收先下载模板,填写模板后,可导入本地表格进行开具。

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