鱼骨图标准画图及应用分析“七步法”(干货) |
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E、检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。 分析要点: a、确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定; b、大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如…不良); c、脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析; d、中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系,小要因应分析至可以直接下对策; e、如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑“三现主义”:即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类。) f、选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最未端原因; 【2】鱼骨图绘图过程 A、填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨 B、画出大骨,填写大要因 C、画出中骨、小骨,填写中小要因 D、用特殊符号标识重要因素 要点:绘图时,应保证大骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行 四. 鱼骨图使用步骤 (1)明确要解决的问题; (2)把问题写在鱼骨的头上; (3)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题; (4)把相同的问题分组,在鱼骨上标出; (5)根据不同问题征求大家意见,总结出正确的原因; (6)拿任一个问题,研究为什么会产生这样的问题? (7)针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(5Why); (8)当深入到第五个层次后,实际上不需这么多,只要认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,再列出至少10个以上解决方法(精益之光观点)。 五. 鱼骨图的妙用 (1) QC手法之一,因其形状似鱼刺,得名鱼骨图。 (2) 鱼骨图主要用于对缺陷根本原因的查找。也用于对策研究及归纳总结。 (3) 运用鱼骨图时需进行脑力激荡方式,鼓励集思广益。 六. 鱼骨图案例分析 鱼骨图分析法是咨询人员、技术分析员、管理人员进行因果分析时经常采用的一种方法,其特点是简捷实用,比较直观。 🌰以某炼油厂作为实例,对其市场营销问题进行解析(如图所示)。 图中的“鱼头”表示需要解决的问题,即该炼油厂产品在市场中所占份额少。根据现场调查,可以把产生该炼油厂市场营销问题的原因,概括为5类。即人员、渠道、广告、竞争和其它。在每一类包括若干造成这些原因的可能因素,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略、进口油广告攻势等。将5类原因及其相关因素分别以鱼骨分布态势展开,形成于骨分析图。 下一步工作是找出产生问题的主要原因,为此可根据现场调查的数据,计算出每种原因或相关因素在产生问题过程中所占的比重,通常以百分数表示。例如,通过计算发现,“营销人员数量少”,在产生问题过程中所占比重为35%,“广告宣传差”为18%,“小包装少”为25%,三者在产生问题过程中共占78%的比重,可以被认为是导致该炼油厂产品市场份额少的主要原因。如果我们针对这三大因素提出改进方案,就可以解决整个问题的78%。 该案例也反映了“二八原则”,即根据经验规律,20%的原因往往产生80%的问题,如果由于条件限制,不能100%解决问题,只要抓住占全部原因20%,就能够取得80%解决问题的成效。 七. 画一次鱼骨图的“瘾” 1. 画一条主干骨及鱼头,鱼头可以自己制作,也可网上download一个。 2. 将要解决的问题写在鱼头之上。 3. 画大骨,一般画六条大骨(与主骨呈60°角)。 六条大骨就是分析问题的六个方面,“人、机、料、法、环、测”,即“5M1E”。 4. 召集会议,针对问题,利用头脑风暴进行检讨。 尽可能多的提出问题可能的原因,将所有原因整理列出,共同讨论,去除重复及没有意义的原因。 💊要点: 过程中不反对,不打击 5. 将主要原因按照“人、机、料、法、环、测”分类,分别填入六个大骨,然后再逐一讨论,找出最可能的原因,进行标注。 💊要点:BS过程,切不打断别人发言 不批评不反对,防止真因被扼杀。 知识匠心 精益思想 管理实践返回搜狐,查看更多 |
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