各学院（重点实验室）：

    为严格化学品全流程管理，学校决定于2020年6月1日起正式启用“湖南大学化学品管理平台”，现将有关事项通知如下：

一、管理范围

全校所有化学品类耗材（包括各类有机、无机、金属单质、实验气体等化学品，不含实验器皿、实验服、注射器等非药品类实验耗材）的采购报销必须在该系统上进行，《化学品类商品开票分类简称表》详见附件1。

二、管理流程

1、线上商城模式：

线上商城采购→系统生成带二维码的《湖南大学化学品入库记账单》（以下简称二维码清单，附件2）→财务报销。

2、线下自购模式：

线下自购→线上录入自购信息→系统生成二维码清单→财务报销。

备注：系统操作方法及管制药品审批流程详见《化学品管理平台操作手册》（附件3）。

三、化学品报销所需凭证

单批次金额三万元以下：发票、二维码清单；

单批次金额三万元及以上：发票、合同、二维码清单。

四、系统访问方式

该系统有三种访问方式：

1、个人门户入口：

进入“个人门户”→点击“化学品管理平台”自动登录（功能服务区）。

2、实管处网站入口：

进入实管处网站→点击“化学品管理平台”→点击“校内用户登录”→使用“个人门户”账号密码登录。

3、网址入口：

浏览器输入：http://hxpglpt.hnu.edu.cn/→点击“校内用户登录”→使用“个人门户”账号密码登录。

备注：需使用Google或360浏览器极速模式。

五、化学品供应商

    学校已通过公开遴选、教师推荐等方式遴选了21家系统供应商。上线后，实验室仍可推荐其他信誉较好、资质齐全、质优价廉的化学品供应商参加遴选，相关要求详见附件4。

六、使用登记

1、通过“化学品管理平台”采购的化学品，在采购完成后自动登记入库，后续使用过程中须逐次记录使用台账。

        2、实验室原有化学品，必须通过“化学品管理平台”登记入库，并在后续使用过程中逐次记录使用台账。各实验室须在2020年6月1日前完成原有库存登记。

七、管理支持

使用过程有任何问题及建议，搜索或者直接扫描以下二维码加入QQ群：945712972。

联系人：张文强，联系电话：88822455。

附件：1.《化学品类商品开票分类简称表》

2.《湖南大学化学品入库记账单》（二维码清单）

3.《化学品管理平台操作手册》

4.《关于推荐化学品管理平台注册供应商的通知》

实验室建设与设备管理处

2020年5月26日

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