时间管理的六项基本原则

2024-07-09 06:43| 来源: 网络整理| 查看: 265

时间管理最重要的六项基本原则有： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律

下面分别说明一下每一个原则 1、原则之一：明确目标

有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能.成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的：这就是SMART原则

1）具体的（specific） 2）可衡量的（measurable） 3）可达到的（attainable） 4）相关的（relevant） 5）基于时间的（time-based）

目标定义最容易犯的错误就是，大家都以为目标清楚了，最后发现大家理解的都不一致，这个现象在实际的工作中比比兼是。根本原因还是缺少有效的沟通。各方缺少对目标理解的复述，有些人可能存在一定的疑惑，但是也没有明确提出来。

2、原则之二：有计划、有组织地进行工作

所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，然后通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。

1）将有联系的工作进行分类整理。 2）将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3）按排列顺序进行处理。 4）为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。

这里面的如何能够将一个目标正确地进行分解，就能体现一个人的知识储备、逻辑思维、管理能力。这里面的分类整理是否合理，体现了一个人的抽象能力，是否能够按照MECE的原则进行不重复、无遗漏的整理，更是需要长时间的锻炼。

3、原则之三：分清工作的轻重缓急

这里面主要的思想，就是通过四象限的原则进行区分。

1）第一象限是重要又急迫的事。

从这个事件带来的价值和紧急程度看，必须优先处理此类事情。拖延处理重要且紧急的工作，造成严重后果。

2）第二象限是重要但不紧急的事。

这类工作非常重要，如能制定计划，尽早着手，并坚持做下去，对我们非常有帮助。

3）第三象限是紧急但不重要的事。

这些事看起来很紧急，但并不重要。即使不去做，也不会对工作和生活造成太大的影响。

4）第四象限属于不紧急也不重要的事。

这类工作尽量不做。

有效的工作状态应该是80%的时间都是做第二象限的工作。

原则之四：合理地安排时间

80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20% 的时间，即可取得80%的成效。

原则之五：与别人的时间取得协作

认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！

原则之六：制定规则、遵守纪律

在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。

火烧云2008.07.08首次编写火烧云2022.05.22再次编辑

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