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公函格式是什么? 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。 (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法 (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 通知公函格式范文 通知函是一种公文形式。它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,下面我给大家带来通知公函格式范文,供大家参考! 通知公函格式范文一 各分公司各厂: 为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜,总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议,现将有关事项通知如下: 1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。 2、会议时间:5月3日,会期1天。 3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。 5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。 特此通知 ××总公司 ××××年4月15日 公文回复函模板范文 公文回复函格式 1、答复即复函,属公函的一种。 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。 2、写作要点: 复函的全文由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。 (2)正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处________函收悉,经________研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。 (3)落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。 公文回复函格式及范文篇一: __函〔20_〕_号 ___关于对《___ 实施方案 》无修改意见的复函 ____: 《___实施方案》(征求意见稿)收悉,经研究,我办对该方案无修改意见。 ____ __年_月_日 借阅文件的函怎么写 借档函 兹有***同志,截止2009年4月份已达到了办理退休手续的法定年龄,故需在你处提取***人事档案正本办理相关手续,现申请予以处理为谢。 借档部门: 联系人: 办公电话: (部门名称) 二OO九年四月十日 党员关系借阅函怎么开 1、首先兹有因事由,需在查阅。 2、其次以用于工作。 3、最后盼请贵局予以支持协助。借阅函指的是用函件的形式,将资料或者是档案从档案馆借出来查看和阅览,比如,将酒泉市肃州区妇幼保健院有关资料借出阅览室查看。 # 借 条 xxx国土局: 我单位因xxxxxx建设需要,需借阅贵局xxxxxx图一份。 并于保证在 年 月 日归还贵局。 此据。 万分感谢! xxx公司 年 月 日 关键词: 公函格式 通知公函格式范文 公文回复函模板范文 借阅文件的函怎么写 |
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