出纳人员职业素质的重要性及培养路径

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出纳人员职业素质的重要性及培养路径

2024-07-11 19:27| 来源: 网络整理| 查看: 265

封莹

摘要:在财务工作各环节操作中,出纳工作是其中承担基本财务收付功能的重要角色。出纳依照会计法的相关制度规定以及财务工作规程管理目标,承担着办理单位的现金收付业务、银行结算及相关账务处理业务、保管现有未予使用的库存现金、保管单位自身的有价证券及相关票据、管理并使用单位财务专用公章及法人专用公章等诸多方面的具体工作。其重要程度显而易见。因此,在财务工作中,对出纳人员进行科学化、规范化、专业化的管理,一直以来都是确保财务工作合法合规、避免出现重大账务漏洞、有效遏制财产型违法违规行为的重要途径。文章立足于对出纳工作的概念分析以及主要特点的梳理,对出纳人员应当具有的职业素质进行系统总结与归纳,研究分析出纳人员职业素质在财务工作中的重要性,并对出纳人员职业素质的有效培养路径进行深入探索。

关键词:出纳人员;职业素养;重要性;培养路径

出纳工作产生于货币的交易以及货币的兑换等行为。由于出纳工作在财务收支整体工作中的重要性以及所承担的财务安全风险,一直以来,财务工作对出纳人员的职业素质要求普遍较高。具备良好的职业素质和职业道德修养,已然成为出纳人员必须符合的基本要求,概括来讲,出纳人员应当热爱本职出纳工作,具有爱岗敬业的精神,具备财务会计专业知识和基本技能,具有科学理财的概念和意识,以及具有充分发挥单位资金使用效益的能力等几方面。

一、出纳工作的概念及主要特点

(一)出纳工作的概念

出纳,顾名思义,“出”即是“支出”、“纳”即是“纳入”。从简单意义上来说,出纳就是管理单位的货币资金、有价证券以及财务票据的进出行为。出纳工作主要包括以下几方面。首先,是货币资金的核算管理,涵盖诸多工作任务。一是单位现金交易的收付款项管理与执行;二是办理银行的结算业务;三是规范使用支票、汇票等基础票据;四是记录现金交易日记账和银行存款交易日记账,按照现金收付先后顺序逐一登记,整理收付款财务凭证,并计算结余额,保证账目的日清月结;五是管理好财务基础用具,包括财务专用公章、单位或机构法人公章,以及登记保存好已注销的票据等;六是复核收入凭证,办理结算流水。其次,是往来交易款项的结算。包括往来结算的清算管理与核算。最后,是工资的发放与结算管理。包括以下几方面内容:一是严格执行工资核算与发放规定和计划,监督工资以及奖金、补贴等福利的发放是否合法合规;二是严格审核工资发放的证明材料、单据的全面性和准确性,并依照单据办理工资奖金的发放;三是核算工资,按照工资总额的组成和工资的领取对象,对照工资明细进行核算清点,并根据财务部门的相关工作要求,编制并报送工资明细报表。

(二)出纳工作的主要特点

概括来讲,出纳工作具有政策性、社会性、专业性、时限性等几方面特点。

第一、政策性。出纳工作由于直接涉及财务款项收付与现金货币交易,工作性质比较敏感,因此具有完备的规范体系,政策性较强,每一个工作环节都要严格依照国家规定进行。

第二、社会性。货币资金的收付存取工作,与社会整体方方面面的协调交流极为频繁,是一项处在社会经济大环境中的财务行为,因此具有非常广泛的社会性特征。

第三、专业性。出纳工作有其专门的操作技术和工作规则,每一项工作的每一个细节都有明确的专业规定,并且出纳人员执业经验的多少也是评判其工作技能水平的重要指标。

第四、时限性。出纳人员各项具体工作内容均有明确的时间要求,例如工资的发放有严格的日期规定、票据的使用有严格的时间区间规定等。

二、出纳人员职业素质概述

出纳人员的职业素质,主要包括两方面,即职业道德与专业素质。

在职业道德方面,出纳人员应当具备六方面道德标准。一是爱岗敬业的工作热情,立足职能定位,不断学习提升,提高业务水平和能力;二是具备财会法律知识,掌握财会管理制度;三是严格依法开展工作,保障经手各项财务信息合法真实、准确完整;四是客观公正的工作态度,任何一项出纳业务都应当实事求是的公正办理,坚持清正廉洁的根本原则;五是具备服务意识,在各项出纳工作中以提高单位经济效益为基本原则和要求;六是具备保密意识,有意识地保守单位或机构的商业秘密和信息。

在专业素质方面,出纳人员应当具备以下五个基本素质。一是掌握财务政策,具备一定的政策水平和法律法规知识;二是掌握技术操作技巧,具有一定的出纳专业知识,对数字有较强的敏感度,熟练使用财务用具和软件,做到眼准手快;三是具备严谨的工作作风,工作中要做到冷静细致、精力集中、有条不紊;四是具备一定的安全意识,将职责范围内的库存现金、货币单据妥善保管,财务用品用具的保管合法合规,确保财务公共资产的安全;五是具备一定的道德修养,具有遵纪守法、客观公正、保守机密、不贪恋财物的基本修养。

三、出纳人员职业素质在财务工作中的重要性分析

(一)出纳人员职业素质是确保财务工作基础稳固的重要前提

通过前文对出纳工作的概念与特征分析,可以明确,出纳工作涉及基本财务行为,直接关乎单位或机构财务工作基础是否稳固的重要前提,只有有效确保出纳工作的科学化与规范化,才能保证财务工作整体的良性运转。

(二)出纳人员直接掌握单位或机构的核心财务信息资源

在对出纳工作的概念阐述中可以明确,出纳工作经手处理单位或机构的原始财务收付凭证、原始票据办理,以及直接经手货币资金交易及银行结算,并管理库存资金,直接掌握单位或机构的核心财务信息及资源,这就要求出纳人员具备过硬的职业素质。

(三)出纳人员是财务政策与制度规定执行的先遣队伍

出纳人员直接处理资产收付业务,是各项财务制度和政策执行的先遣队伍,直接执行财务管理规定。出纳人员的职业素质决定着单位或机构财务纪律遵守、财务制度执行的力度和效果,是确保财务工作合法性的关键环节。

四、对出纳人员职业素质的有效培养路径的研究与探索

(一)提高对出纳人员的职业素质教育培养的思想认识

加强教育力度是对出纳人员职业素质进行有效培养的最主要路径。单位或机构财务部门应当充分提高思想认识,把对出纳人员的职业素质培养工作作为重点目标任务。单位或企业应当制定阶段性的出纳人员职业素质提升规划方案,并将其作为规范单位或机构财务行为的关键渠道。对出纳人员的职业素质教育,可以分为两个侧面展开。一方面是进行道德修养教育,即着力提高对出纳人员的敬业意识、责任意识、纪律意识和服务意识的培养,培养出纳人员对本职工作的热情和高度思想认识,切实端正严谨的工作态度;另一方面是专业技能教育,即着力提高出纳人员的专业知识与技能学习能力的提升。

(二)优化出纳人员的专业知识结构

出纳工作复杂程度高,内容繁琐,并涉及很多知识领域。因此,在对出纳人员职业素质的培养中,应当充分注重优化出纳人员的专业知识结构。在对日常出纳人员业务培训过程中,有意识地拓展培养课题,拓展教育内容。此外,还应注意对出纳人员综合技能水平的培养,开设计算机教育、点钞训练等技能培养,提高出纳人员对会计电算化的熟练运用程度和基础操作技能水平。在对出纳人员的培养过程中,要注意引导出纳人员对专业知识的消化吸收能力,做到理论与实践相结合,将所学知识投入到实际工作中,在实践中巩固、在巩固中积累、在积累中创新、在创新中实践,形成出纳工作的良性循环。

(三)提高出纳人员的财务安全意识

出纳人员直接接触有价证券、货币资金,提高出纳人员的财务安全意识,也是维护单位或机构资金安全的重要保证。在对出纳人员职业素质培养过程中,牢固树立资金财产安全意识,教育引导出纳人员管理好资产、票据等财务信息资料,管理好资产保存场所,确保场所配备防火、防潮等安保措施,全力确保单位或机构财产物资的安全性与可靠性。

(四)端正出纳人员的工作态度

出纳工作对严谨性要求较高,在对出纳人员职业素质的有效培养中,应当注重加强对出纳人员正确工作态度的引导,在教育培训中要求出纳人员养成良好正确的工作作风,做到工作精力集中、工作业务处理有条不紊、账务数字计算核对准确率高、经手票据无操作错误等。着力通过提高出纳人员工作态度的方法提高单位或机构财务工作的整体水平。

(五)培养出纳人员的创新素质

发展的核心和关键在于创新。财务工作也是如此。在出纳人员的职业素质培养中,注重加强对出纳人员工作创新潜力的挖掘和培养,教育引导出纳人员为单位或机构的财务良性运转提供有力建议或措施,有利于财务工作整体水平的提升。

五、结语

出纳是单位或机构财务会计工作的基础,工作内容繁多,对出纳人员的职业素质要求越来越高。基于出纳人员职业素质的重要性角度,加强对出纳人员职业素质的有效培养具有深远的社会意义和实践意义,出纳人员的整体能力水平得到切实提升,从而为单位或机构规范运转、其各类经济活动的正常推进实施提供良好的财务基础和规范的资金支撑条件。对于出纳人员职业素质的重要性及培养路径的课题研究还有很大发展空间值得进一步探索。

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(作者单位:玉溪市红塔区疾病预防控制中心)



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