用Excel两步就能做出智能报价单,你一定要会 |
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说明:1、每个产品数量乘以供货价得到金额;2、全部产品的金额合计得到总价。 附:产品对应表 1. Vlookup函数的应用 在案例中,报价单录入的产品信息包括了【产品编码】、【品名】和【供货价】,通过与产品对应表的关联查找,我们可以大大降低重复录入的次数,同时避免了产品价格录入错误。 一般来说,我们都是首先录入【产品编码】信息的,这时候,可以使用Vlookup函数,查找出对应的【品名】和【供货价】信息。 【品名】单元格中,输入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,产品对应表!A:C,2,0),"")】 【供货价】单元格中,输入【=IFERROR(VLOOKUP(B4,产品对应表!A:C,3,0),0)】 2. 数据有效性的巧用 数据有效性的巧用,在这里院长介绍两点。第一,杜绝多项商品重复录入,需要合并数量的情况;第二,当金额超过设定的上限时,自动提醒。 2.1 数据有效性限制重复值录入 对产品编码一列,进行数据验证的设置,选择【自定义】,公式输入【=COUNTIF(B:B,B4)=1】,限制重复值录入。 2.2 数据有效性做出自动提醒 假设案例中,报价单金额合计超过1000元时,需做出提醒。这时候,通过数据有效性的设置,达到自动提醒的效果。 对数量一列,进行数据验证的设置,选择【自定义】,公式输入【=$G$14 |
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