如何写好一封正式的求职信？

什么是求职信？

Cover Letter，在中文里就是求职信的意思，指申请某一职位时与简历一起发送给HR的信件，其目的是让HR在阅读你的简历之前，简单了解你自身的基本情况 — 例如资历、申请该职位的动机等等。

一般来说一份求职信的大小不能超过一页纸，字数在几百字左右，不能太冗杂也不能太简洁。

很多小伙伴可能对Cover Letter没有什么概念，因为在国内很少有HR会对Cover Letter有要求，一般来说直接提交简历就可以了。

但咱们作为留学生，如果想要在国外求职，就是必不可少的，不少公司都会在岗位要求这一栏写道：“Cover Letter is required.”

咨询公司BCG对于求职信的要求 来源：BCG

求职信的重要性

首先，Cover Letter将代表了公司对你产生的第一印象，仅仅只需几眼，HR就能判断出你是否适合这一个公司。

其次，很多优秀的同学可能在过往的经历中有很多亮点，但无法在简历里全部显示，这个时候你就可以在Cover Letter里大显身手，把重要的Highlight都展开来说说。

来源：Google

最后，在背景相似的竞争者面前，一封精彩的Cover Letter可以让你在人群中脱颖而出。无论经验或者项目有多相似，参与的工作也不可能完全一样，而这些细节，也只能通过Cover Letter传达给HR。

写得好的求职信自然是面试邀请拿到手软，当然，一封糟糕的求职信也能瞬间让HR忽略掉你精心准备的简历，直接被pass掉……

求职信的信头应包括以下内容：

1. 使用专业的求职信标题

Your name

Your phone number

Your email address

The date

The name of the hiring manager and their professional title

The name and address of the company to which you’re applying

名字

电话号码

电子邮件地址

日期

经理的姓名及其专业职称

申请的公司的名称和地址

还可以添加：

Your professional title

Your home address

Links to your professional websites

Your social media accounts (LinkedIn and Twitter)

Your city of residence

专业头衔

家庭住址

链接到自己专业网站

社交媒体帐户（LinkedIn和Twitter）

居住城市

2. 以合适的问候开篇

求职信的问候（即称呼）是招聘经理首先会注意到的。这使其成为求职信中最重要的部分之一。有一种策略可以使问候引起招聘官的注意：就是使用对方的名字 （例如，Dear Jack）。如果我们听到或看到我们的名字，会特别的注意，这也是有科学依据的。招聘经理在求职信中看到名字后，就会这封信是专门写给他的，感觉很私人，会特别关注接下来的信息。

以下是一些合适的称呼示例:

Dear Jack,

Dear Miss Liz,

Dear Ms. Green,

Dear Mrs. Bernard,

Dear Mr. Costa,

如果想要更正式，可以用招聘官的姓氏。尽量避免To whom it may concern, 显得过于生疏。如果实在找不到招聘官的名字，可以使用以下称呼:

Dear Hiring Manager,

Dear [XYZ Company] Team,

3. 尽量选择三段求职信格式：

第一段引起招聘经理注意

第二个描述自己能给公司带来什么

第三次证明自己为什么适合公司

4. 写一个引人注目的开幕段落

求职信开头的这几句话将确定招聘经理是否会继续读下去。那么就需要使求职信的开头吸引招聘经理的兴趣。第一段要尽量体现价值，要包含细节。如果只是简单的说，我曾经做过这项工作，所以我认为自己适合。这不是招聘经理想要的。

参考以下示例:

As a lifelong enthusiast of marketing initiatives, I was thrilled to see your posting for the position of Digital Marketing Manager. I am positive I can help with the upcoming challenges.

求职信的打开的方式可以运用不同的策略。但大体要突出显示自己的成就，显示自己对潜在雇主的需求的了解程度，或者根据自己的热情进行介绍。

5. 解释为什么是合适的候选人

求职信第二段不要只是炫耀自己的经历，而是需要准确地找到招聘经理所需要的。然后明自己将满足公司的特定需求。求职者可以通过解释新职位是如何与自己相关技相关的，来打动雇主。人们经常申请新职位，因此可能没有特定职位的相关经验。但是雇主宁愿知道雇员的过去经验将如何为新的职位提供支持。

可以参考以下例子:

For the past year, I have been responsible for managing the Instagram account, and since my hiring, our engagement numbers have increased by 45%.

6. 为什么渴望加入此公司

未来的雇主有需求，如果他们愿意雇佣你，那是因为他们认为你会满足这些需求。但是他们也想要的是，希望雇员真正享受与他们合作的乐趣。希望将来的工作能带来雇员回报，这样更有可能陪伴公司更长的时间。

撰写完美的求职信第三段的关键是，向招聘经理展示为什么想要这份工作，而不仅仅是任何一份工作。在写入门级求职信时，这一点尤其重要。热情和激情有助于证明你想要加入此公司的投入和决心。

参考例子:

I enjoy working with like-minded people, and I am ready to take on a management position in your company. This project is a perfect match for my personal and professional interests and an exciting opportunity to create a unique online base of knowledge. I love a challenge, and I know I can help take your social media presence to the next level.

8. 正确的结束语格式

一旦写好了求职信的正文，只需要在结尾处写一个正式的落款就可以了。

请随意使用以下任何同义词:

Regards,

Best regards,

Kind regards,

Sincerely,

With best regards,

最后，可以再重复一下基本联系信息。例，LinkedIn资料，电子邮件地址和电话号码等个人信息。

下面就让我们来看看几个比较有特点的求职信模版