档案管理岗位职责 |
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1、安排落实上级要求的各项任务,为公司提供档案业务支持; 2、根据上级下达的计划指标,结合公司实际情况,制定本岗位工作计划,拟订阶段工作目标,提出工作建议; 3、参与拟订和完善公司档案管理规范,并监督执行,确保档案管理工作的顺利进行; 4、管理公司在日常经营活动中和其他各项活动中形成的具有查考作用、对集团、公司有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及传真、光盘、录音、照片等); 5、根据国家、集团、公司档案归档范围及保管期限的规定,负责上述材料的收集、整理、立卷、编目、归档、保管、发放、借阅、回收、销毁等管理工作; 6、负责公司工程档案、技术档案的保存、借阅、报送、利用等管理工作。 7、根据国家、集团、公司档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符; 8、根据国家、集团、公司档案管理要求,指导、检查公司各部室、所属分(子)公司、代管公司的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。根据国家、集团、公司档案管理要求,办理档案的接收、移交手续; 9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决; 10、建立公司档案计算机管理系统,逐步实现档案管理微机化、系统化,提高档案管理和利用的水平; 11、负责公司各部室、所属分(子)公司、代管公司《档案法》、《保密法》工作的宣传、培训、普及、落实和督促检查; 12、负责领导交办的其他工作。 |
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