日历是与电子邮件、联系人和其他功能完全集成的 Outlook 的日历和日程安排组件。

就像在笔记本中书写一样，可以单击 Outlook 日历中的任意时间段并开始键入。 通过使用日历，可以创建约会和事件、组织会议、查看组日程安排等。

创建约会和事件     

单击 Outlook 日历中的任意时间段，然后开始键入以创建约会或事件。 你可以选择让声音或消息提醒你约会、会议和事件，并且可以为项目着色以便快速识别。

有关详细信息，请参阅 创建或计划约会 和 创建事件。

组织会议    

在“日历”上选择一个时间，创建会议请求，然后选择要邀请的人员。 Outlook 可帮助你查找所有被邀请者都空闲的最早时间。 通过电子邮件发送会议请求时，被邀请者会在其收件箱中接收请求。 当被邀请者打开请求时，他们可以通过单击单个按钮来接受、暂时接受或拒绝你的会议。 如果请求与被邀请者日历上的项目冲突， Outlook 会显示通知。 如果你作为会议组织者允许这样做，被邀请者可以建议替代的会议时间。 作为组织者，你可以通过打开请求来跟踪谁接受或拒绝了请求，或者谁建议了会议的其他时间。

有关详细信息，请参阅安排与他人的会议。

查看组计划    

可以创建显示一组人员或资源的日程安排的日历。 例如，可以查看部门中所有人员的日程安排，或者查看大楼中所有资源（例如会议室）的日程安排。 这有助于快速安排会议。

并排查看日历    

可以并排查看创建的多个日历以及其他 Outlook 用户共享的日历。 例如，可以为个人约会创建单独的日历，并并排查看工作和个人日历。

有关详细信息，请参阅 同时查看多个日历。

还可以在显示的日历之间复制或移动约会。 使用导航窗格快速共享自己的日历并打开其他共享日历。 根据日历所有者授予的权限，可以在共享日历上创建或约会。

有关详细信息，请参阅 与其他人共享 Outlook 日历 和管理 其他人的邮件和日历项目。

在覆盖视图中查看彼此顶部的日历     

可以使用覆盖视图来显示创建的多个日历，以及由其他 Outlook 用户共享的日历。 例如，可以为个人约会创建单独的日历，并覆盖工作和个人日历，以快速查看存在冲突或空闲时间的位置。

有关详细信息，请参阅 同时查看多个日历。

链接到 Microsoft SharePoint 网站上的日历    

如果有权访问 SharePoint 网站，则可以在 Outlook 日历中查看该网站的事件列表。 即使在脱机工作时，也可以更改 Outlook 中的列表。 再次连接到 Internet 时，更改会自动同步。 此外，还可以与其他个人或共享日历并排查看 SharePoint 日历。

通过电子邮件向任何人发送日历    

可以将日历作为 Internet 日历发送给邮件收件人，但可以控制共享的信息量。 您的日历信息以 Internet 日历附件的形式显示在电子邮件正文中，收件人可以在 Outlook 中打开。

有关详细信息，请参阅 日历共享简介。

订阅 Internet 日历    

Internet 日历订阅类似于 Internet 日历，只不过下载的日历会定期与 Internet 日历同步并更新。

管理其他用户的日历    

使用“代理人访问”功能，一个人可以使用自己的 Outlook 副本轻松管理另一个人的日历。 例如，管理助手可以管理经理的日历。 当经理将助手指定为代理人时，助手可以创建、移动或删除约会，并且可以代表经理组织会议。

有关详细信息，请参阅 管理其他人的邮件和日历项目。