单据是一个企业各部门联系的纽带，如果单据不完善或者不健全，部门之间就会出现失联或扯匹的现象，特别针对于财务部门来说，单据不健全或者是不完善的情况下，财务工作人员就没法对企业的经营成果进行有效的核算，可能会给企业的经营决策者提供不了完善的企业报表，最终会导致决策者作出错误的决定，所以我们有必要对一些单据的书写进行规范：

一．收据的书写规范：

收据是一个企业经营成果的直接体现，是企业财务增加的象征，是企业再生产的一个重要起点。收据一般可以分成二类，一类是货币资金收据，另一类是非货币资金的收据，货币资金的收据有以下几点要素：

收款单位、交款单位、收款方式、金额、事由还有备注

1、收到货币资金的收据填写方式：

图1

2、收到非货币资金的填写方式

图2

在票据到到期兑现入帐时一般银行都要求填制入帐单，入帐单到财务会计处理时冲减应收票据，增加对应银行帐户款项。

二、付款单据的书写规范：

付款单是一个企业在经营过程中成本或费用的直接体现，是企业财富的减少的凭证；付款单也分货币资金的直