展会布展设计方案汇总 展览会布置设计策划书范文

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展会布展设计方案汇总 展览会布置设计策划书范文

2023-12-19 23:42| 来源: 网络整理| 查看: 265

一个好的展会布展设计方案能够让参展商在展会上脱颖而出,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。通过合理的布局和设计,展会布展方案可以突出参展商的产品和优势,增强参展效果。以下是展会布展设计方案汇总和展览会布置设计策划书范文,可供参考。

展会布展设计方案1

一、参展时间:

20xx年4月25日-28日

二、地点:

深圳会展中心

三、参展背景分析:

1、大会分析:

专业性、品牌性、权威性、国际性

第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

2、参展商构成:

礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。

◆ 深圳礼品展—专业买家:每届展会接待海内外专业买家13万人次

◆ 深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会

◆ 深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机

◆ 深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会UFI权威认证,标志为高品质的专业展会。

四、参展目的:

1、国内销售渠道拓展

2、公司品牌宣传

3、国内终端客户拓展

4、新产品推向市场的造势和推广

5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

五、参展安排:

(一)、展前:

1、展位准备:

①参展主题的确定 ;(可米猫平板电脑的推广)

②展位的确定;(3C08) 规格3X3单开口(9平米)

③展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。

2、代理商和准客户邀请及策略:

①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。

②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)

(二)、展中:

1、产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

户给予一定的优惠(待确定)。

②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:MP3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。

2、媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。(1PAD网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)

3、调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品体验互动

(三)、展后:

1、代理商及客户的追踪跟进。

2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。

3、网站的后续报道。

六、参展物料:

1、宣传资料:

①公司简介

②产品宣传彩页 (可米猫702、701机器的彩页)

③X展架

④海报

⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)

2、洽谈资料:

①名片

②相关合同书

3、现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片盒:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、参展预算

1、参展费用 8950元

2、展示厅的布置费 500元

3、宣传物品的制作费用 300元

4、相关礼品的准备(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)

5、媒体费用(暂不需要)

6、参展人员的饮食费用

八、温馨提示:

1、展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。

2、关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。

3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5、参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

6、吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

九、参展人员安排及配置

1、提高展会现场与观展商的互动机会;

2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌。

展会布展设计方案2

  一、展会名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

  二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

  三、展会时间:20xx年9月26日-28日

  四:展位号:N4场馆F32、F33号展位 

  四、参展目的:

  1、国内外营销渠道拓展

  2、打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (2)检查参展各项资料是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

  (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)、展中:

  1、产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予必须的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户能够按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2、媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  3、调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

  (三)展后:

  1、准客户追踪跟进。

  2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3、网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1、宣传资料:

  ①准客户邀请函√

  ②公司简介

  ③产品宣传册√

  ④海报√

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片√

  ②相关合同书

  3、现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、温馨提示:

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,坚持展厅干净整洁。

  4、每一天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

  5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

展会布展设计方案3

一、展会背景

  我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性,满足和方便广大邯郸民众购房置业需求,引导邯郸房地产业的健康发展,由邯郸市房地产管理局牵头,邯郸广播电视台主办,邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1-3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下,本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。

  二、展会目的

  1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台,提升扩大参展单位的品牌知名度。

  2、加强房展会的“房展超市”功能,降低消费者购房的时间成本,让消费者现场比较、对比选择,引导市民理性消费理念。

  3、最大限度的激发消费者的购房欲望,从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。

  三、展会特色

  1、展会时间定于10月1-3日,十一国庆黄金周期间。金九银十的房展销售良机,承接九月,开启十月,加之国庆假期,人们的消费心理比较松动,购买欲望强烈,一年之中绝妙时机。

  2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部,东临滏东大街,南面人民路,北傍丛台路,交通条件十分便利,地理位置得天独厚,日客流量近万人次,国庆期间可达五万余人次,尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最,可占园区总客流量的2/3,人气爆棚。

  3、宣传力度强大,宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势,加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。(详见 附录一展会宣传推广方案)

  4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式,展会现场最具互动的现场活动,丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。(详见 附录二展会特别活动策划方案)

  四、展会时间、展会地点

  20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场

  五、展会主承办、宣传媒体单位

  主办单位:

  邯郸广播电视台

  承办单位:

  邯郸广电传媒会展部

  媒体支持单位:

  邯郸电视台

  支持单位:

  六、展览范围

  1、房地产开发商

  2、房地产代理商

  3、家居家装用品供应商

  4、建材用品供应商

  5、其他房地产相关企业(置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所)

  七、展会规划

  ①房展区

  A区特装展位:

  费用为6万元

  A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

  B区标准展位:

  费用为2.5万元

  B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

  ②建材家居展区

  C1—C3展位:

  费用为1.5万元(5mx3m/展位宽度可延伸)

  C3—C29展位:

  费用为1.2万元(均为5mx3m)

  八、参展说明

  1、参展单位须有独立的法人资格;

  2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ;

  3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用,方可进场布展;

  4、展位设计须新颖、美观大方,有开发楼盘模型、公司楣板;

  5、展位未经组委会许可不得转让他用;

  6、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展;

  7、参展楼盘要求:

  符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证),没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示,不能以任何形式销售房屋。

  8、参展单位在展期现场交易的,不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格,展位费用不予退还;

  9、参展单位的展位物品自行看管,有损失的,自行负责;

  10、参展单位如在10月1日上午8:30前未到展会报到的,组委会有权将其展位另做他用,已付展位费用不予退还。

展会布展设计方案4

(一)参展产品

1、展品选择考虑的因素

(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;

(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。

2、确定展品的选择

(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。

(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。

(二)参展服饰

直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。

(三)宣传资料

宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

(四)关于礼品

展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。

纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。

做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。

注意事项:

手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。

(五)展台设计

多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。

9㎡展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。

(六)参展人员

参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。

二、展期工作及人员安排

1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。

2、产品介绍员(1人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。

3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。

展会布展设计方案5

一、展览名称

“览庭”

二、展览主题

曲水流觞,觥筹交错

三、展览宗旨

在人类经济日益精神化的今天,精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们现在更多的是在寻求精神内容的消费,此次展览一方面秉承对优秀民族文化的.传承,另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合,通过展览将展品推向市场,或将带有艺术符号的商品引入展览,以便更好地打开市场,流入市场。“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释,并以创新的理念和富有创意的手段,用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式,通过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育,为文化的产业化发展推波助澜。

四、展览方式和手段

“良辰美景奈何天,赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意,更与《兰亭序》中“兰亭”谐音,有群贤集聚于此,“曲水流觞,觥筹交错”,尽数天下英雄之意,用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上,有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品,结合当代多样的艺术展览形式,创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间,让观众沉醉其间,尽享中国传统文化之典雅气息。

五、展览形式和内容

(一)情境营造

在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼,让观众从入口的长廊渐渐进入展览区,并有古典轻音乐作为背景音乐。

(二)区域功能划分

(1)演出区

背景为粉墙黛瓦,中为园门。门后透绿,植芭蕉、翠竹造景。前为台,演员着戏装。演出区前砌一曲池,架一红色木拱桥与观众隔开,池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石,高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇,营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布,演出区域与展示区以一曲池相隔。

将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中,再演出边围区布置茶水、甜酥等。

(2)展示区

“览庭”展示区包括所有布展设计区域,整个布展围绕“览庭”的核心理念展开,囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。

(3)多媒体视听艺术展示

每个区域展区将布置视听装置,所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性,如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。

(三)展品

展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。

六、展览时间

七、展览地点

江苏省国画院

八、经费预算

九、可行性分析

(一)可开发市场

“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览,通过市场引导创立品牌消费群体。也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。

(二)可利用资源

受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品,以及当今非物质文化遗产

(三)存在问题

怎样通过“览庭”一展,抓住受众兴趣消费的聚焦点,进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)

展会布展设计方案6

—— 展场布展方案

生态文明贵阳会议已成功举办四届,今年外交部同意生态文明贵阳会议升格为生态文明贵阳国际论坛后,成为全国唯一以生态文明为主题的国家级国际论坛。根据20xx年生态文明贵阳国际论坛工作策划,拟举办“首届中国〃贵州生态产品(技术)博览会”(以下称生态博览会),特制定方案如下:

一、基本背景简介

环境与发展问题是全球面临的共同挑战,促进绿色发展是各国利益汇合点。刚刚闭幕的党的十八大把生态文明建设放在突出地位,融入经济建设、政治建设、文化建设、社会建设各方面和全过程。为建设生态文明的现代化中国,必须进一步树立尊重自然、顺应自然、保护自然的生态文明理念,促进经济发展方式的加快转变。在生态文明建设中,众多企业和广大群众迫切需要一个高端生态产品(技术)交流、交易平台。

二、场地分析

1、中国〃贵阳国际会展中心(地址:贵州省贵阳市观山湖区)

中国〃贵阳国际会展中心位于贵州省贵阳市金阳新区迎宾路以南、观山东路以北、长岭北路以西,紧邻贵阳市市级行政中心,原生态观山湖公园以东。贵阳国际会议展览中心在建筑节能、生态环保等生态指标上达到国际权威绿色生态评估体系LEED和国家绿色生态标准,是国内功能配套最完备、设施最先进的多功能会议展览中心之一展馆占地面积10万平方米的国际会展中心,是贵阳市对外经贸活动的重要窗口。本次展会场馆面积37812平方米,约2000个标准展位(不含登录大厅)。在贵阳国际会展中心1号馆(7314㎡)展示生态山水,2号馆(7935㎡)展示生态工业,3号馆(8556㎡)展示生态建筑,4号馆(9177㎡)展示花卉园林,登录大厅(4830㎡)、广场(北广场面积30912㎡)、1-4号馆展馆间通道主要展示总体氛围 ①、该会展中心综合集会、购物、旅游、停车等功能。

②、周边有酒店(凯悦酒店、万丽酒店、世纪金源酒店等),各个银行,交通便利。

2、展会展区展位划分

1号馆(7314㎡)展示生态山水

展示内容:湿地公园、自然修复、生态工程技术、生态旅游景区、线路、特色生态旅游商品展示 2号馆(7935㎡)展示生态建筑

展示内容:含生态人居、生态建筑、绿色生态示范城区、绿色生态小城镇示范点、在建在售生态房地产开发项目、生态家居日用品等 3号馆(8556㎡)展示生态工业

展示内容:现代药业、信息技术、节能环保技术应用及产业化的展示为主,同时加入绿色食品、生态特色农产品加工、绿色低碳科技成果、循环工业经济、生态工业园区、生态产业化等方面 4号馆(9177㎡)展示生态文化

展示内容:文艺表演展示、生态文化图书展、生态文化影视音乐作品展播、名家生态文化摄影展、名家生态文化书画展、名家现场书画创作作品交易、生态文明研究展示、知识产权交易等

各主题馆内,分为特装区和标展区、国际区和国内区根据招展具体情况而定,展位划分详见馆内平面图。

三、具体实施

1、各展区布展统一要求

⑪、特装布展:

—强化展区总体形象,突出展品特点。

—特装展位限高及费用按照行业相关政策规定执行。

—维护展场整体美观。所有特装展位的背板不得裸露原材料,必须统一进行美化双饰面处理(其中外饰面不得含广告内容)。

⑫、标准展位:

—两个或两个以上连续排列展位之案件的三块围板将被拆除,若有必要或只拆除一或两块需提前说明。

—所有标准展位临通道一边的展览围板均将被拆除,如有特殊情况,需提前说明。

—所有标准展位均将在7月18号中午前搭建完毕,若展品高于2米,需要先进展品,后装楣板,请提前说明。

3、展场布展要求及其他事项

⑪、布展要求

①、各展团及各参展企业应加强领导、精心组织,按照本次博览会组委会秘书处的统一安排,按时完成布展任务。

②、各参展单位可以产品、模型、图表、照片、灯箱、现代声光电技术等手段进行展示,注意营造效果和气氛,突出专业特色、名牌产品、拳头产品和特色产品。

③、展馆内所有搭建材料须符合消防安全要求、搭建物不得封顶,不得搭建两层或两层以上的展位,不得阻挡消防设施和占用消防通道。各展馆布展限制高度为6米。

④、展场内禁止使用大型电锯、切割机等工具,禁止在展场内进行明火作业,特装布展必须是半成品,特装展位背板必须作美化装饰处理。

⑤、展场外部分公共区域的形象宣传、标语悬挂,统一已由大会组委会秘书处安排制作。

⑥、展场内不得到处粘贴或悬挂宣传物品,展位内必要的粘贴且直接接触展馆内的设施时,必须使用地毡胶布,禁止使用其它胶布粘贴。参展单位的布展设施及宣传张贴物必须在撤展时自行拆除清运。

⑦、因展场所处位置交通便利,布展用品运输较方便,请在规定时间内完成布展。为安全起见,不提倡夜间加班(特别是深夜加班)。如确需延时加班,请直接与展场方联系并办理加班手续,费用自理。

⑧、要求特装的参展商租用展馆电箱,并如实申报用电量。若不如实申报,将会因电箱超负荷而产生跳闸情况。

⑨、各参展企业的布展方案、效果图、标准展位搭建示意图、标准展位中英文楣板名称,请于布展5天前报组委会秘书处境内、外招展组备案,以便送展务组与会展中心落实有关标准展位搭建等工作。逾期报装标准展位搭建示意图,搭建(拆装)费用自理。企业租用有关展具或要求展馆提供相关服务项目可直接与展馆联系,费用自理。

⑩、各地展团联络员负责统一向组委会秘书处综合一组领取各种参展证件,并负责转发给参展企业代表。布展与展示期间,参展单位凭放行条携展(物)品出展馆,并自觉接受展馆执勤人员检查,展(物)品出展馆放行条由展务组负责签发。

(2)时间、展位及其周边管理

①、布展、展览、撤展时间

布展时间:特装展位为 7月15日-17日(9:00-17:00),7月18日(9:00-12:00); 标准展位为 7月16日-17日(9:00-17:00)7月18日(9:00-12:00)。

7月18日12:00后全馆封闭,所有参展企业应在此时限前布展完毕,并退场接受安检。

展览时间:7月19日(8:30-18:00)*包括开幕式 7月20日(9:00-17:00)

7月21日(9:00-15:00)*包括简短的总结

撤展时间:7月21日(18:00)②、证件管理

参展证、嘉宾证、参展车辆停放证、工作证、志愿者证、记者采访证。

以上证件皆根据参展人数而定。所有证件需在15号制作完毕,16号发放完毕。

入场时,展会相关人员需出示证件才能入场,车辆上需有停放证的标识才能停放车辆。

③、现场车辆管理 A、会展中心

会展中心设有地下车库,参展车辆可凭车辆停放证直接停在车库。若车库不够停放,可停靠广场的马路边。

* 车辆需听从展会场地现场安保人员或志愿者的协调,不得占用多余的车位。

4、展区分布及展位分配原则

⑪、展区分布和最终定位,将由组委会秘书处根据招展实际情况作调整安排,招展书上的展区划分目前仅供参考。

⑫、展位分配,原则上按先交款先选位进行分配安排。

5、其它事项

⑪、每个标准展位基本配置:三面标准围板、楣板一块、光管二支、洽谈桌一张,椅子二把、纸篓一个,3A220V电源插座一个。

⑫、参展商需临时租用有关展具或要求展馆提供相关服务,费用自负。

⑬、展务咨询本次博览会展务组布展小组XX 电话:

电子邮箱:

四、使用展馆展场管理指引

(一)公共区域使用指引

1、公共区域使用原则

⑪符合消防规定及政府相关规定,不占用消防通道,不阻挡消防设施、供电设施及通讯设施。

⑫不损坏展场设施。

⑬不影响同期举办的其它展览会。

⑭所有布置应做到设置牢固,不对人员造成伤害。

⑮露天场地、马路的布置不影响交通。

2、所有公共区域布置方案均应提前申报,并根据组委会和展馆方的意见进行安排;对于所有布置方案,组委会有最终决定权;未经申报的所有布置,可由展馆方将强行拆除清理,所需费用和损失均由布置单位承担。

3、所有组展单位及参展商需要悬挂空飘汽球做宣传的,须提前向组委会申报,并服从组委会的统一布置。

4、参展商所有商业宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行,任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。如确需延时加班,请遵照以下规定:

a、展馆方只接受各展团有组织、有计划的延时加班申请,一般情况下不接受个别展商的单独加班申请。

b、各展团须于当天16时前向展馆方提出延时加班申请,并办理付款及有关手续。依照有关劳动保护法规,展馆方原则上不接受晚上11时以后的延时加班申请,如确有需要,展馆方将加倍收费。

(二)展位搭建与施工指引

1、所有标准展位的尺寸均为3米×3米,标准展位的搭建须由展馆方搭建;未经展馆方同意,各展团及参展商不得委托其它施工单位搭建标准展位。

2、各展团或参展商指定的主场承建商只能从展馆方推荐名单中选定,并于展览会进场前60天书面通知展馆方。如不从展馆方推荐名单中指定,各展团或参展商须于展览会进场前90天将另行指定的主场承建商有关施工能力和资质证明材料提交展馆方审查,审查不合格者不得进场。

3、各展团或参展商指定的主场承建商应负责收集参展商展位搭建图纸(平面图、立面图、效果图、电气结构图及装修使用材料说明)及有关用水、用电资料,于展览会进场前20天前统一向展馆方申报,并负责统一交纳施工管理费及有关水电费用。

4、展位的搭建高度不得超过6米,用玻璃或木板材料封顶的一律安装悬挂式6公斤干粉灭火器,每20㎡配置一个,20~30㎡配置两个,以此类推。用布质材料封顶的,布与布之间需留有20公分间隔,并按每5㎡/公斤喷涂阻燃剂(尼龙布、网孔布按16㎡/公斤)。

5、展位搭建涉及玻璃展具的,需遵循以下规定:

a、玻璃安装在两米以下且单件玻璃面积超过3㎡的一律使用钢化玻璃;

b、玻璃安装在两米以上位置的,不论面积大小一律使用钢化玻璃。

6、由展馆方负责搭建的标准展位,各展团须于展览会进场30天前向秘书处展务组提交有关图纸、楣板文字资料及展位配置资料,因延迟提交上述资料导致标准展位搭建延迟而产生的一切后果由各展团承担,主办方与展馆方不负任何责任。

7、展览会现场所有展位搭建必须严格遵守《展览会防火安全合同》等相关规定及其它展馆相关使用指引,并按有关消防部门的审批要求施工。不按要求施工的任何单位,展馆方不提供展位用电。

8、参展商对自已展位施工安全质量承担责任,如因展台坍塌、坠物、失火等原因造成现场人员生命及财产损失的,均由参展商自已承担赔偿责任,主办方及展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。

(三)展馆其他使用指引

1、展馆承重负荷:展场每平方米不得超过5000公斤,凡超出负荷标准的展品,各展团应提前与展馆方协商,经展馆方书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进入展场。

2、展位与电源箱的距离不少于80CM,展位与墙体的距离不少于60CM,不得阻挡消防设施,不得占用消防通道;

3、展馆的天花及固定设施上不允许悬挂任何物品。

4、不得损坏或拆改展馆任何硬件设施:展馆内任何部位不得打入钉子、螺丝或钻洞;如需在展馆石质地面或墙面上进行粘贴,仅允许使用非残留性的单面、双面布底胶;不允许使用其它粘胶物。

5、展馆不提供压缩空气。展览会的空气压缩设备需由各展团或参展单位自备,并只能置放于馆外露天场地;该设备的运作不允许对其他参展单位、观众及展览会造成任何不良影响。

6、如需从地沟引出线管,需注意保持地面的平整,必要时须加护盖及设置明显的提示标志,以策安全。

7、各展团应统一负责将展览会筹展及撤展期间的废弃包装材料、施工废料垃圾等清运出展馆范围以外。

展会布展设计方案7

前言

济南山东省会,鲁菜发源地之一,历史悠久,影响广泛,是中国饮食文化的重要组成部分,成为中国四大菜系之一。进年来餐饮市场的发展与需求,济南早已把构成鲁菜的三个地方特色(济南风味菜、济宁(主要是孔府菜)风味菜和山东沿海的胶东风味菜),融为一体。使每一位食客在济南就能够品尝到全方位的鲁菜美食。龙千潭在开业第十个年头的日子了,在以往的美食活动经验上,又聘请了鲁西鲍翅名厨;胶东福山海鲜大厨和安徽名厨偕同酒店全体员工,为新老顾客打造08年度红火四月龙千潭美食节。

一、活动主题:

品味春季的时令食材,鲜香时尚的美食,感受生态与健康,亲情接待,营造完美的“红火四月龙千潭美食节”

二、活动内容:

20__年红火四月龙千潭美食节拟在酒店餐饮部餐厅举办。举办美食节,旨在于提升酒店的餐饮竞争能力,培养客户,营造餐饮文化。届时,将通过美食节的舞台,展示以制作精细带有鲁西文化高档滋补鲍翅参系列;胶东鲜活海鲜和海派时尚菜品;崇尚绿色无公害芽苗野菜系列;另外还特别激情安徽名厨烹制黄山特色美食。让消费者融入其中,从高档到时尚到健康真正达到“食以人为本,节以人为乐”的效果,提前营造出“五一黄金假期”的节日气氛!

三、活动时间:2   年4月8日到4月16日

四、活动形式:

宴会套餐,零点两种方式,【逢周六、日宴席间有神秘礼品派送】。

五、活动操作程序:

(一)筹备

1、采购菜肴原料,确定美食节的菜肴品种、价格以及优惠措施;

2、通过报纸媒体、传单、横幅、短信群发等传递红火四月千潭美食节的信息,唤起消费者的关注;

3、加强对外联络,协调合作关系,解决食品原料来源,确保原汁原味。

(二)举办

1、品牌千潭菜肴形象展示

主题:有滋有味,色、香、味、形。

方式:设固定的展区,制作成品展示。

形式:通过红火四月千潭美食节体验,展示品牌及其文化形象。互动:通过回答问题,赢取精美神秘礼品。(找酒水供货提供礼品)

2.内容:

(1)红火四月千潭美食节菜肴的实物艺术形态;

(2)红火四月千潭美食节菜肴的文化展示;

(3)服务人员的仪表姿态。

(4)消费者在一种良好的文化氛围和气氛下就餐,心情和食欲自然不同,现代人对于吃是非常讲究的,尤其吃文化,基于这一点,在就餐环境的气氛营造上,需要富有创意和文化内涵的来策划本次美食节整体环境的布置,在大堂上二楼的楼梯旁设置长方形展示台,放置精品样菜、鲜花点缀其中,并在一楼餐厅长廊设10米左右的长方型样菜展示台,展示并供应多款菜肴品种。让红火四月千潭美食节的菜肴系列成为吸引消费者眼球的又一道风景。

3、促销活动

主题:轻松体验,更欢乐。

形式:价格优惠,借节日开展促销,免费赠送酒水,现场活动派发神秘礼品,多重惊喜,意外收获。例如本月口子酒搞的活动也一起加入近来。

内容:在红火四月千潭美食节期间,免费赠送啤酒2支/桌;当餐消费超过200元的报销市内出租车费用10元。【注:以上酬宾内容限于点美食节系列菜肴,非美食节菜肴不享受此待遇。】

六、活动组织:

1、工作分工

餐厅负责组织制定相关计划与实施

厨房负责菜单的制定和人员的筹备

采购部责成相关专员负责采购供应

前厅专人负责展台的物品管理与推销

销售部负责老客户信息传递

2、协调联络

采购部、销售部、前厅部。

3、对外宣传

宣传单、指示牌、台卡等。

4、客户营销

销售部配合整理客户资料,群发短信息。

5、活动保障

采购部原材料采购,销售部信息传递,前厅专人负责展台的物品,餐厅一线大力推广,厨房控制成本及菜肴质量。

七、环境布置:

挂条幅2条,停车位1条,展示柜上方1条,

酒店门口前放置升空气球条幅2个

大堂到二楼餐厅楼梯挂用气球或是金布包裹

餐厅平顶挂彩带。

八、宣传策划:

1、印制美食节广告彩页随晚报附送。

2、大堂放置美食节宣传广告牌。(一拉宝)

展会布展设计方案8

展览会布展、撤展管理规定

1.布、撤展工作必须于组委会指定的时限内进行及完成,不允许提前或推迟布、撤展工作。如在指定时限内未完成的,组委会有权为未能按时完工的展位进行装搭及布置或撤展,施工费用一概由参展商承担。参展商如需在展馆内超时工作,请先向组委会书面提出申请在获得同意后方可进行。

2.布、撤展工作请在本展位内进行,不得占用通道。布展结束后请将包装箱带离展馆。无论是否装有货物,所有放在走道的包装箱和其它物品每日闭馆后都会被组委会工作人员视为垃圾清走。

3.凡需对标摊进行改动的,请到组委会客服咨询办理,不得擅自拆改装展位。4.禁止在展馆建筑物上粘贴、悬挂任何物品,违者承担相应的清洁及维修费用。

5.布、撤展及开展期间,组委会现场配有保安人员,但是组委会对展品和其他陈列物品的丢失以及损坏概不负责,参展商对贵重物品应妥善保管,防止丢失和损坏。

6.对损坏展馆设备、设施及展览材料未办理好赔偿手续的,组委会有权扣押其展位的展样品作为抵押品。

7.撤展时,参展商的展样品须在规定时间内全部撤出展馆,未经组委会保安部门允许,又不撤出的,当无主物处理,相关清理费用概由有关参展商承担。

8.撤展时,擅自私带展会展材、展具及电气、通讯等各类设备、设施出馆的,给予原价加1倍的处罚。情节严重者,交公安部门处理。

9.为保障展品安全,组委会在布展期间对展品出馆将进行严格的控制和把关,原则上只准进不准出。如有特殊情况,应办理相关手续,向组委会提出申请,获组委会批准后凭放行条方可放行。

10.当参展商装运展品的车辆到达展馆时,请在保卫人员的指引下自觉到展馆规定的撤展出口依次排队等候,然后按指示进入展馆卸货区。

11.参展期间,您可能因为使用某种服务交纳了一定数量的押金,所以撤展时请别忘了把它们取回。

展会布展设计方案9

一、活动目的:

1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户

2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛

3、关爱客户、传递项目口碑

4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作

二、活动对象:

参加房展会的人

三、展位布置:

1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都能够用此色。

2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。

3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。

四、工作分工

地点:

房展会现场展厅时间:10月1-3号对象:房展会现场客户资料:

1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行)说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议:精美礼品一份(10元份)

2、缤纷游戏,互动有礼

说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议:决出一、二、三等奖

费用预算:2万

五、游戏方案

以下游戏可任选其一,也可配合使用。

游戏方案一:扎气球

1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中能够把此主题写得醒目。

2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上能够是某种奖励,也能够是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)

3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。

4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。

5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。

游戏方案二:猜猜猜

游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的`限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目:

A(人物题)医生、警察、小偷、媒婆、小贩、模特、孕妇、歌手

B(动物题)鸭子、袋鼠、企鹅、鸵鸟、兔子、青蛙、母、鸡恐龙

C(感情题)触电、亲吻、送花、拥抱、哭泣、求婚、吃醋

F(体育题)竞走、跳水、举重、击剑、拔河、体操、高尔夫、鞍马

道具要求:

40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个程序准备:

事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三:拼图游戏

1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。(能够用KT板自制。)

2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。

3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。

六、奖品提议:

七、费用预估:

八、注意事项

1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。

2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。

3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情景调整。

展会布展设计方案10

一、活动简介

展会名称:20____年湖南大学生春季服装艺术节

举办地点:长沙大学新体育馆(规模可扩大至篮球场甚至周边校园内)

办展机构:1、主办单位:长沙市人民政府

长沙学院(取得多方的支持和赞助)

2、策划协办单位:长沙学院法学与公共管理系部

承办单位:闪星创意会展公司(07级公共事业管理会展班)

展品范围:服装(衣服、裤子、鞋、袜等)

饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)

挎包类

办展时间:3月6日――3月7日(时间应在开学后一个月以内,这是学生的消费旺季,开幕式安排在周末或者特别的日子),展期两天(星期六、星期天),办展时间还应定在换季时期,那是大学生服装消费的旺季。

展会规模:小型或是中型(因为是初展,投入规模不能太大,展会的筹备阶段进行调查,根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)

展会性质:展与销双重性质

展会定位:本次展会的创新首先体现在展会的主题上,只在服务和打造大学生服装文化,专门性和创新性。展现大学生的年轻活力,追求时尚潮流,积极向上,充满奋斗激-情,同时还融入一定的艺术性。再次,在大学校园里举行,比较亲近大学生活,有地域优势和情结优势。

招展对象:耐克,阿迪达斯,康威,李宁,安踏,特步,Lee,班尼路,增值牛仔,以纯,森马,摩高,美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。

观众:主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众。

办展目标:帮助参展企业达到预期目标,能让大学生对此展会留下深刻印象,坚持长远延续发展,使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。树立该展会的优质形象,打造展会品牌,让展会成为每年固定节目。

二、调查与分析

(1)行业调查与分析:

整个服装行业出现了新的形势:市场重点从欧美转到中国。金融风暴对欧美国家打击,品牌企业也不能幸免,消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋,到冷静地看洋品牌的价值以及优劣,中国市场将不再盲目追求洋牌子了,这也是国内品牌升值的大好机会。学生装产业因为消费群体稳定而且庞大,不失为服装企业应重点培养的效益增长点。对于服装厂家来说:①它可以帮助企业树立品牌形象,适应企业的品牌发展战略。②有利于专门开拓大学生这块市场,产业化生产,影响和引导企业的发展方向。同时,专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段,是一种战略分析。③通过展销可以扩大企业的产品销量。④展示服装产品,与消费群体实现交流,收集市场信息。对大学生来说满足了大学生的消费需求,适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台,还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感,引导购买行为。同时也是一种社会信息资源库。而且,通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活,激发学校的氛围,促进学校的建设和发展。

(2)外部环境分析。后经济危机时代,服装产业复苏,各个品牌正积极寻找利益增长点。学生装产业在国内发展趋于成熟,企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。甲流流行趋势有所减缓,各种集会活动能继续展开。

(3)内部环境分析。各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行,学校本身具有相当数量的安保人员,申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开展工作,能保证展会的顺利进行。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持展会进行的正常秩序。

三、广告宣传推广

(1)展览标志:

展览标语:

(2)宣传方式:

①在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。宣传推广的重点是湖南各大高校,宣传资料的制作以及宣传团队的建立,有两种方案,第一,宣传团队去各大高校实地宣传,本方案实施起来工作量较大,宣传工作难度加大;第二,在各大高校寻求合适的代理,这种方案的实施减少了工作量,宣传工作比较容易展开,但成本相对比较高,宣传力度不够大。宣传资料的设计制作必须展现展会主题,设计要精美,能吸引观众的眼球和好奇心,树立展会面对观众的第一印象。同时,宣传资料要写明相关信息,交代展会地点,公交换乘路线,举办时间等具体信息。

②高校电台广播宣传。与移动校园集团合作,在校园集团内部进行短信的群发,确保展会基本信息能够提前让同学们知晓。

③邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪

④宣传工作可利用同学的关系网。

四、筹备日程表

1、特装修、搭建布展:

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封馆检查:

3月5日14:00-17:00

3、开幕式:

3月6日9:00-9:30

4、开馆及观众参观时间:

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展时间:

3月7日9:00-17:00

五、展会管理计划:

申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序,以及保持学校正常秩序,扶持帮助公司工作人员开展工作。闪星创意公司工作人员,在学校系部老师的指导帮助下,提供现场服务,维持展会进行的正常秩序。

展会可进行分区布置,体现层次感,展位中间不止T台,这由展会公司聘请学校相关艺术学生进行帮助设计。同时在学校聘请两位优秀主持人,或者主持人直接从会展公司内部挑眩展览开幕期间,进行T台走秀活动,T台模特从学校聘请。

同时,我们在展会期间进行现场录像,以备展会后续宣传工作,扩大影响。在校园交通方面同学校校车进行洽商。

六、相关活动计划:

①开幕计划,主持人邀请主办单位负责任讲话,介绍宣传展会

②T台走秀表演,旨在服务展商产品活动宣传介绍。这也是活动的重点

③情歌对唱,现场礼品派送活动

④进行现场录像,以及现场采访

七、展会财务管理:

展会定价必须通过市场调查之后才能确定,请求专业人员的协助。展位期间的资金流动由会展公司进行管理,主办单位和协办单位进行监督。

展会布展设计方案11

本次服装节为EVE首次举办,目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨,积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式,努力通过服装节:

——进一步打造自我品牌知名度和影响力;

——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口;

——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会;

——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。

一、展前筹备

1展位安排:

展会举办地点:xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院

展会举办时间:20xx 07 15—20xx 07 24

A、布展时间:20xx 07 15

B、展销会时间:20xx 07 16—20xx 07 23

C、撤展时间:20xx 07 24

2活动对象:服装销售的批发商与零售商,知名的设计师。

3招商计划:

(1)制作邀请函,发给知名的服装企业以及部分的零售商家。

(2)收集详细的活动对象信息,进行进一步的联系。

(3)招商渠道:媒体招商,机构合作招商,国内外同类会展招商,参展企业招商。

4宣传推广计划

(1)宣传推广的手段、办法和渠道:传单、音频广播、视频轮放、电视广告

(2)宣传推广的范围:全国性的电视广告与音频广播等

(3)展会计划如何扩大其影响的措施:在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划

(1)展会期间的相关活动:

A、T台秀

每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。

B、现场抽奖

奖品:最新服装15套,服装配饰30套,购物优惠卡50张

6、展会赞助商:

xx服装有限公司,xx服装制衣厂,xx服装公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服饰有限公司,海百利服装有限公司,xxx装有限公司 7不利情况分析及对策

因招展情况未定,存在展位未完全卖出的风险,从而造成收入减少

对策:加大招展力度,同时适度调整展位费

◆项目在实施过程中产生额外人工费支出

对策:预留机动资金

◆因天气情况造成额外支出

对策:预留机动资金

◆因寻找赞助商有一定程度的困难,赞助收入会比预期的少

对策:加大对赞助商的公关力度,同时对赞助回报进行适当调整

二、展会操作

1、展会服务项目

A、免费的用餐

B、现在就觉得参展的将给予优惠

C、展会期间现场购买服装满500元,凭收据抽大奖,夏日清凉送到家。

D、服装展销会彩页宣传单市投递800份,凭DM单可享受展销服装 折扣;

2、展会与招商时间:20xx 07 15—20xx 07 24

3、广告投递

A、传单

B音频广播

C、视频轮放

D、电子屏幕飞字

E、小区驻点宣传广告展架

4、展会招商的费展会费赞助与费用预算

赞助费:

xx服装有限公司10万, xx服装制衣厂10万

xx服装公司10万, xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万

xxx装有限公司10万共:70万

费用预算:

展位费:50万 舞台展示及解说:500元/场奖品费用:共1万元 促销服务:40元/人/天餐饮费10万 其他费用:10万

其他不可预测费:10万

5、展会招商日程安排

三、招商展后工作

1、确保展后秩序保洁工作

2、保证展会期间搭建器材的安全拆房

3、确保展后人员的安全离开

展会布展设计方案12

一、活动名称

  梦

  –南京艺术学院人文学院首届毕业展览

  二、活动时间

  20xx年5月5日-12日;为期7天

  三、活动地点

  南京艺术学院人文学院一楼大厅

  四、活动宗旨

  四年的时间转瞬即逝,作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”,同学们用自我的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自我的辉煌。在临毕业之际,开展这次展览不仅仅是一种成果的展示,更是一种对过往时光的怀念和对完美未来憧憬的一种表达。同学们能够经过这次展览回顾自我的四年大学生活,展示自我在大学四年生活中的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就;也能够憧憬自我的未来,展示自我梦想和期望。常言道:回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。在人生的又一个十字路口,毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路,也许前方的路艰辛而痛苦,至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀,还有更多的温暖。在这最终的展览中,我们能够最大限度的表现自我,表达自我,展现自我,诠释自我。

  五、活动主题

  承托期望,放飞梦想。回味过去,展望未来。

  六、活动资料

  1、艺术展览区

  艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

  在回味过去展区参展者能够根据自我作品的需要在安全,美观,伦理的前提下自我选择展览风格和作品。其中作品不仅仅能够是参展者在四年内的得力之作,也能够是一些对自我重要时刻的照片的集合,物品的整合,奖状图像的整合,欢乐时光的图像集合。更能够经过设计总结表达自我四年来的成功与失败,喜悦与痛苦,开心和难过,辉煌和成就。。此外在回味过去中还能够留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一齐的欢乐。

  在展望未来展区参展者既能够经过整合将自我任何的物品进行规划,从中抒发自我对未来的畅想和感想,也能够经过图片作品表达自我对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶,同学能够将自我的梦想写在大展板上,将自我对自我十年后的期盼放进许愿瓶,等十年后大家再在一齐时再打开,这既是一个承诺,又是一个目标。

  2、交流活动区

  交流活动区以珍惜此刻为主题,大致可分为交流和活动2大部分。

  交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的教师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。在这个部分的设置以聚会party的形式展开,把该部分设有饮料和小吃,被经过设计营造聊天区和合影区,同学能够利用这个大学最终的机会在聊天区和自我喜欢的教师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通,并在合影区域与教师和同学进行合影。此外在交流部分同学们也能够互相写毕业留言,赠送毕业礼物。

  活动区部分以互动活动和小游戏为主,在这个区域同学们既能够和同学之前也能够和教师之间开展各种丰富多彩的活动:或下棋,或打牌,或做游戏,无论如何要让教师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢,让教师和同学一齐度过这些令人难忘的时刻。

  七、展品选择

  本次展览由于是为了突出自我,表现自我,其展览部分展品主要有以下

  一、来自同学自我的作品,包括素描,油画,工笔,书法等

  二、来自同学自我整合的作品,其中任何物体都能够拿来进行整合,其物品包括书,杯子,笔,牙刷,瓶子等

  三、来自同学设计的作品,其中以大型雕塑和物件为主

  八、预期成果

  本次展览由于是毕业展览,突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感,各自的成长,各自的心境。作为人文学院的一员,我们要突出的是人,以人为本,育人成才。在这毕业之际,突出这次展览,我们能够回顾自我以往的梦,能够畅想自我未来的梦。能够和教师尽情的交流,互动,能够更好的和学生之间进行沟通。

  除了情感方面,在展览方面我们要以梦为主题,实现和突出的不是我们的技术水平,而是我们策划的水平,整合的水平,组织的水平,布置的水平,管理的水平,文化的水平。我们要尽我们的可能,每个人想出最好的各自作品的方案,再集思广益的将他们有机的结合起来,最终呈现出一幅与众不一样的,独具风格的展览。

  我们预期的成果是展现四年最好的水平给自我,家长和社会。虽然社会上不会有很多人来关注我们的展览,可是我们必须要做出自我的特色,让所有的人看后有一种与众不一样的感觉。

  九、可行性分析(可开发市场、可利用资源、存在问题)

  1、可开发市场

  本方案突出体现的是毕业的每一位学员,这些对于他们来说是一个绝佳的突出和表现的机会。而我们新颖的设计和独树一格的组织策划将让所有的人对我们刮目相看。这样不仅仅能够给学弟学妹们一个榜样,更能够给其他还不了解我们的人一个更直观更深刻的认识,用我们的策划和创意告诉他们什么叫做艺术管理

  2、可利用资源

  本方案能够请一些以前的专业授课教师进行指导,我们能够请长风堂专家对我们场地的设计和布置进行指导和帮忙,我们也能够请南京博物院的人前来指导我们的灯光和整体效果的设计,我们还能够请教师和我们一齐做,此外这个方案的最大特点是任何人都能够在这找到自我的位置,发挥自我的专长,突出自我的特色。

  3、存在问题

  本方案需要很多的时间和精力,不明白是否所有同学都有这个兴趣和时间来执行这个计划。本方案的成本相对较低,突出的是特色。

展会布展设计方案13

一、展会名称:

  20xx第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

  二、展会地点:

  上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

  三、展会时间:

  20xx年9月26日-28日

  四、展位号:

  N4场馆F32、F33号展位

  参展目的:

  1.国内外营销渠道拓展

  2.打造公司品牌及知名度

  五、参展安排

  1、展前准备

  (1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

  (2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

  (2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

  2、展位准备

  (1)参展产品:1、种类;2、规格;3、数量;4、样品的分类及编号;5、摆放。

  (3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

  3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

  4、宣传资料:1、宣传册;2、宣传单;3、名片。

  5、展台布置

  6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

  (二)、展中:

  1.产品促销活动:

  ①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。

  ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

  2.媒体报导:

  ①公司网站进行同步报道。

  ②国内和国外行业媒体报道。

  ③***宣传片(爱国主义)

  3.调动展位现场人气的活动策划:

  活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)

  活动之二:有奖知识问答

  (三)、展后:

  1.准客户追踪跟进。

  2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

  3,网站的后续报道。

  六、参展物料:

  1.宣传资料:

  ①准客户邀请函√

  ②公司简介

  ③产品宣传册√

  ④海报√

  ⑤赠品

  2、洽谈资料:

  ①名片√

  ②相关合同书

  3.现场用品:

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

  七、温馨提示:

  1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

  2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

  3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

  4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

  5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

  活动目的:

  1.提高展会现场与观展商的互动机会;

  2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

  3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

  活动时间:

  惯穿整个展会期间

  活动地址:

  展位内

  1.邀请函宣传

  ①国外准客户邀请函宣传

  ②国内准客户邀请函宣传

  (二)、活动的操作方案:

  2.活动现场分工:

  ①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

  ②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

  2.活动操作流程:

  ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

  ②观展商被引导到登记台工作人员处;

  ③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

  3.注意事项:

  ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

  ②工作人员应根据现场人数灵活安排。

展会布展设计方案14

 一、活动目的:

  1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑

  4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作

  二、活动对象:

  参加房展会的人

  三、展位布置:

  1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。整个展位能够用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都能够用此色。

  2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。

  4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。

  四、工作分工

  地点:房展会现场展厅时间:10月1-3号对象:房展会现场客户资料:

  1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行)说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品提议:精美礼品一份(10元份)

  2、缤纷游戏,互动有礼

  说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品提议:决出一、二、三等奖

  费用预算:2万

  五、游戏方案

  以下游戏可任选其一,也可配合使用。游戏方案一:扎气球

  1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中能够把此主题写得醒目。

  2、在展厅顶部布满气球。事前在气球里放一张小纸条,纸条上能够是某种奖励,也能够是小小的惩罚。(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。)

  3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁?),答对方可参加游戏。

  4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。根据纸条上头的资料给扎球人相应的奖励或惩罚。

  5、若每一天重复同一个游戏。当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。保证游戏能够循环进行。

  游戏方案二:猜猜猜

  游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。每个词语的`限时是30秒,表演不到位而导致观众不出猜出谜底的,身后有大棒伺候。若全部完成则有奖励。答对谜底的也有小礼品。题目:

  A(人物题)医生警察小偷媒婆小贩模特孕妇歌手B(动物题)鸭子袋鼠企鹅鸵鸟兔子青蛙母鸡恐龙C(感情题)触电亲吻送花拥抱哭泣性骚扰求婚吃醋F(体育题)竞走跳水举重击剑拔河体操高尔夫鞍马道具要求:

  40张A4纸、4个文件袋(或能装下A4纸的其他袋子)、手表1只(或其他计时工具)、大的充气棒槌一个程序准备:

  事先将以上各组词语分别用A4字打印好,按组别用文件袋装好,文件袋外面标好1-4的号码,并写明“网络题”、“成语题”等类别字样。游戏方案三:拼图游戏

  1、事先准备好几套简单的拼图。能够是紫苑的效果图或者家装图片等。(能够用KT板自制。)

  2、准备好一个粘贴拼图的架子,以方便围观的人群观战。3、规定的时间内(一分钟)完成拼图者有小礼品赠送。

  六、奖品提议:

  七、费用预估:

  八、注意事项

  1、提前一周把准备工作做好,比如气球的印字、游戏工具的准备等等。2、主持人需十分清楚游戏的规则和流程,口齿伶俐,擅长搞气氛。3、以上游戏规则仅供参考,可根据相应情景调整。

展会布展设计方案15

前言

绿色节能环保家电产品成为各家电卖场的主打牌随着社会的发展和文明程度,“节约能源,保护环境”的观念已经深入人心,市场上各种节能环保的绿色家电产品竞相出现。随着能源问题的严峻化,节能成为发展经济的潮流。人们日常生活中电器是不可缺少的,节能电器的市场越来越大。节能环保之风在全球劲吹之时,越来越多应用新技术以突出节能、环保优势的家电产品正在走入市场。专家指出,节能环保是家电产品大势所趋,国内相关厂商应尽早布局,加快技术研发,在未来的绿色家电市场中谋得一席之地。普及率最广、使用率最高的家电产品,在全球能耗中处于举足轻重的地位,也是最有节能潜力的方向,因而,近年来,国家在政策上给予了一定的导向。节能标识制度实行后成果有目共睹。珍爱环境,节能排减已经成为家电产品,特别是平板电视发展的一大主题。预计,明年年初我国平板电视产品国际强制性能效标准—《平板电视能效限定值及能效等级》标准也有望实施。

另外一个不争的事实,在今年的金融海啸中,家电产品出口遭遇了前所未有的困难。然而,在这样一个经济萧条的背景下,我国节能家电产品的出口量却保持稳步上升。没有经过节能认证的产品,在绿色标准面前全部败下阵来。

对于家电企业而言,顺应全社会节能环保的大方向,才是企业生存的出路,也是体现一个企业社会责任感的重要方面。可以说,节能环保方向势在必行。

正文

一、办展市场环境分析

1、宏观市场环境

(1)人口环境:我国是一个人口众多的国家,总人口达十三亿之多。人多意味着对家电的需求量大。

(2)经济环境:20__年全球金融危机以来,世界各国的经济受到很大的影响,经济发展出现倒退现象。然而我国经济发展没有倒退,反而保持了良好的发展势头。

(3)技术环境:我国是一个发展中国家,科学技术发展还比较落后。但国家投入了大量的资金发展科技,并注重节能环保技术的提高。

(4)政治法律环境:中国是一个社会主义国家,拥有比较完善的社会主义经济政治体系,对节能环保系列的家电给予了政策上的大力支持。

(5)社会文化环境:随着社会经济政治和文化的发展,中国人们的环保节能意识逐步增强。

2、微观市场环境:我国的展馆虽然总面积在国际上排名稍微落后,但总体上已经形成一定的发展规模,办展设施也在逐步完善。我们的目标市场不仅放在国内,也包括国外的市场。在经济全球化的背景下,竞争也越来越激烈,各种服务商相继涌现。社会公众的消费水平不断提高。

3、市场环境评价

(1)内部优势:家电产品是中国目前阶段增长最快和最具国际竞争力的出口产品,并在一定程度上起着改善中国出口产品结构的作用。中国是一个资源丰富的国家,人口众多,对家电的需求量大,国内市场广阔,为中国家电业发展提供了得天独厚的条件。正是中国巨大的国内市场为中国的家电业提供了足够的发展空间,使其在发展初期有牢固的依托,不必一开始便在国际市场上面临比自己强大得多的竞争对手。中国家电产业,其自身已经建立起了相对稳定的抗风险能力。政府在政策上扶持、在方向上引导。我国家电行业已形成全国三大优势产业区。

(2)内部劣势:我国家电行业虽然已经取得了长足的发展,但仍存在一些突出问题。大多数企业在自主创新方面投入不足,核心技术和关键零部件研发能力不强,与世界家电强国相比存在一定差距;产品同质化现象比较突出,附加值低,高档次产品与国际一流企业相比竞争力较差;出口仍以定牌加工为主,在国际市场上缺乏具有较强影响力的品牌,营销渠道建设尚不完善;部分产品的节能和资源综合利用水平落后于发达国家。金融危机爆发以来,国际市场需求的大幅萎缩,导致我国家电行业长期存在的问题充分显现。还有我国的生产力比较落后,人们的总体生活水平不高。节能环保家电的成本较高,故而零售价也高,普通生活水平的人们消费不起。

(3)外部机会:经济全球化有利于中国家电业实现规模效益。经济全球化会加快各国市场与世界融合,从而使企业面对的不纯粹是自己一国或一个地方的市场。加入WTO后,中国家电业面对的将是一个更为开放、统一、稳健的全球市场。挑战越大,便意味着机会越多,入世后的中国家电企业在面对巨大挑战的同时,也敲开了机会的大门。

(4)外部威胁:20xx年中国加入WTO以后,既给中国的家电业带来了机遇,也使中国的家电也面临着巨大的威胁。尽管一些专家认为,目前国内家电格局已经形成,新品牌的进入短期内对市场冲击不大。但应该注意到,日本的索尼、德国的西门子、美国的史密斯等发达国家的家电品牌一直占据着国内高端市场。

二、办展的宗旨目的

1、打造中国第一个节能环保品牌家电展览。

2、展示国内各品牌家电先进节能环保产品。

3、在中国各地区推广使用环保节能家电,节约能源,提高人们的环保意识。

三、展会的基本框架:

1、名称:国内环保节能家电展

2、地点:南宁国际会展中心

南宁国际会展中心由主建筑、会展广场、民歌广场、行政综楼等组成,其中主建筑总建筑面积为15.21万平方米,由会议、展览和大型宴会厅三部分组成。会议部分包括会议中心、多功能厅、办公场所等,拥有14个大小不同的会议厅(室),有功能齐全的声扩设备、10+1同声传译系统、电视会议系统、公共广播系统、安防系统、计算机网络系统、新闻中心等,能满足各种国内国际会议、商务谈判和学术报告的举行;多功能圆形大厅使用面积3000平方米,能容纳1500人,是举办大型会议、展览、宴会、文化活动等的理想场所。大型宴会厅由能容纳1000人同时就餐的大厅、34个包厢和明档区组成,装饰格调高雅,环境舒适,是举办各种宴会的理想之地。展览部分有两层展厅,共有15个不同规格的展厅(最大展厅8100平方米),展览面积达4.8万多平方米,可容纳3360个国际标准展位和300多个非标准展位。行政综合楼建筑面积1.58万平方米,由办公场所、多功能展厅、展具加工间、仓储等组成,同时配有可容300人的会议厅。主建筑展厅加上可搭建110个展位的多功能厅、可搭建203个展位的行政综合楼多功能展厅和集会广场,展览面积达8万多平方米。

此外,南宁国际会展中心还有用地面积3.56万平方米、可停放约1000辆小汽车的生态停车场以及占地面积256亩的民歌广场。民歌广场具有文化活动、展览、体育休闲功能,是一年一度南宁国际民歌艺术节的主会场,其主会场可容纳3.5万人。

3、办展机构

(1)主办单位:南宁市人民政府和国家有关部门及有关单位

(2)承办单位:南宁博盛展览有限公司

(3)协办单位:南宁环保节能中心

4、展品范围:节能环保家用制冷器具:冰箱、冷柜等;节能环保家用空调器具:节能环保家用清洁器具:洗衣机、干衣机、洗碗机、吸尘器、扫地机、擦鞋机、烫衣板、电驱蚊器、电熨斗、厕所除臭器等;节能环保厨卫电器设备:电热水器、排油烟机、电饭煲、电烤箱、微波炉、电磁炉、消毒碗柜、电煎锅、节能燃气灶等;节能环保浴室电器:电热水器、浴霸等;取暖电器:电暖器、电热毯、电热炉等;水处理电器:饮水机、净水器、直饮机、软水机等;居室空气调节电器:除湿机、加湿器、空气净化器、负氧离子发生器、小型氧气发生器等;节能环保家用视听产品:电视机(含液晶电视、等离子电视、背投电视、移动电视等)、家庭影院、投影机、组合音响等;绿色IT产品;信息及技术服务:家电相关电子音像出版物、家电相关刊物、设计公司、认证机构等。

时间:20__年10月1日至20__年10月7日

频率:一年一次

规模:大中型

定位:推广中国节能环保品牌家电的使用

展会价格及初步预算方案:

收费标准:室内800元/平米,室外600元/平米

5、展会工作人员的分工计划:室内展厅50人、室外展厅50人、停车场20人、仓库20人、服务总站20人。

6、展会招展计划:

中国家电品牌排行榜:

(1)、海尔(2)、长虹(3)、海信(4)、美的(5)、 TCL(6)、康佳(7)、格兰仕(8)、格力(9)、创维(10、荣事达(11、方太(12、志高(13、厦华(14)、春兰(15)、帅康(16)、老板(17)、科龙(18)、东莞乐邦(19)、东莞乐邦(20)、亿通

7、展区安排:分为室内和室外展区。

8、展位划分:室内展厅划分为1000个展位,室外展区划分为500个展位。

9、招商计划:充分利用各种媒介,招揽会展产品提供商与会展服务提供商。

10、展会宣传推广计划

(1)专业媒体:中国能源网、北京节能环保网、节能与环保杂志、节能杂志、可再生能源杂志、节能工程杂志、新能源杂志、太阳能杂志、中国环境报等。

(2)大众媒体:中央电视台、广西电视台、中央人民广播电台、南宁市广播电台。

(3)展会网站:用心沟通,展商需求快速应答,及时全面报道展会进展。

(4)展会专刊:全面收录展商信息,完美展示展商风采。

(5)展会特刊:全力报道参展企业,重点发放有效客户。

11、展会筹备进度计划

会议时间:9月20日至10月7日。

布展时间:9月20日至9月30日。

展出时间:10月1日至10月7日。

展出地点:南宁国际会展中心

主要活动:

(1)开幕式庆典和文艺演出

地点:南宁市民歌广场时间:10月1日早上八点。

邀请上级领导、嘉宾、市级领导、新闻记者、与会客商和社会群众等参加。

(2)大型专业产品展览交易会

12、展会服务商安排计划:提前确定展会服务商,并要求展会服务商提前三天做好相关服务准备活动。

13、展会开幕和现场管理计划:展会定于20__年10月01日开幕,展会期间配备保安人员进行现场监督,并应用最先进的电子监控系统。

14、展会期间举办的相关活动计划:结合“十·一”国庆长假开展一系列的家电优惠以及“家电下乡”活动。

15、展会结算计划:展会结算将在展会结束三天内得出最终答案。

朋友们,展会布展设计方案对于参展商来说具有重要的意义,它不仅可以提升参展效果和品牌形象,还可以增强竞争力和提高经济效益,同时也可以促进交流与合作。希望这期内容能够帮助到大家。同时,小编也希望大家能多关注本站,以便后续更快捷地在站内搜索到需要的内容。

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