首先，一封标准地道的日文邮件顺序应该是这样的。

1. 邮件标题

2. 邮件收件人

3. 邮件正文

① 开头问候语

② 正文

③ 结尾寒暄语

4. 署名

（图源网络）

邮件标题

每封邮件都需要起一个标题，用于表明这封邮件的目的以及标出重点（时间或者注意事项）。

通常情况下邮件标题的结构是「～について」或「～の件」的形式。

另外，如果遇到需要和别人用同一个题目发同类邮件信息的情况时，例如提交作业、申请奖学金等等。这时，更贴切的做法是将自己的名字也写上，以便教授能一目了然地辨别出你的邮件。

例如：

「～奨学金の申請について　张」

注意：邮件标题不宜过长，长标题可能会在收件列表中出现显示不完整的情况。

（图源网络）

邮件收件人

在学校里，对教授的称呼通常是「姓+先生」。在商务场合中，对邮件收件人的称呼通常是是「姓名+様」。如果邮件接收的对象是不认识的人，则可以用「～部門　担当者様」来表示。

邮件正文

① 开头问候语

给地位较高且不太熟的人发邮件，比如第一次联系教授时，你的邮件开头问候语需要表现得谦卑。

例如：

「お世話になっております」

「お邪魔させていただいて」

② 正文

可以先用「さて」将话题转移到正文上。如果邮件正文内容比较复杂，可以用递进式的写法将事情一步步讲述清楚。例如， 运用「また」「なお」「さらに」「最後」等关联词将内容串连起来。

③ 结尾寒暄语

日文邮件里的结尾寒暄语相当于中文邮件里面的“祝好”，如果对方是教授的话，通常情况下可以这样写「お手数をお掛けしますが、どうぞよろしくお願いいたします」，如果期待对方的回复则需要再加上「ご返信いただけましたら幸いです」。

（图源网络）

署名

在邮件文章的最后需要写上署名，其目的是向收件人提供更加完整的个人信息，以便对方需要立即联系自己或者辨明自己的身份。

赴日留学生通常可以这样写：

「～大学～学部～学科 姓名」

TEL：「XXX」

E-mail：「XXX」

参照以上邮件模板，赴日留学生就能轻松完成日本邮件的书写啦！接下来，言吉君要讲的是大家同样需要重视的日语邮件书写格式问题。

（图源网络）

日本邮件基本格式要求

1. 文字全部左对齐，不需要空格

在日本，邮件的书写方式跟论文不一样。运用左齐头，不空格的书写方式不仅能提高效率，而且还可以避免HTML和纯文本格式之间的转换问题。

2. 段落之间需要空行，每行不超过35个字

3. 正文字体选用MS PGothic 10字号或12字号

4. 多用标点和记号

看完言吉君的讲解后，大家是不是豁然开朗？原来日文邮件也没有那么难写嘛~ 按照这个书写套路，一封标准地道的日文邮件不就轻松完成了吗？

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编辑：刘小倩

审稿：陈强

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