上级发来一份长长的名单，说要按笔划数量排序，难道要一个字一个字地数笔划吗？从网上找到了一份英文四级必背单词，想要按字母排序，难道要一个一个剪切粘贴吗？不用！word有段落自动排序的功能。

因为排序功能一般都应用在表格内，所以排序功能的按钮放在表格工具的布局选项卡内的数据功能区。把光标置于表格内，表格工具自动出现，找到“布局”选项卡，找到“数据”功能区，就可以找到排序功能按钮了，操作路径如下图。

只能对表格的行进行排序。可以对整个表格进行排序，也可以对部分连续的行进行排序，但不能对间隔的行进行排序，比如选中1、3、5行，排序按钮是不可用的。

在中文语言下，排序功能提供了四种排序方式，分别为：笔划、数字、日期和拼音。拼音排序方式也可用于英文单词的排序。表格中的排序功能不用多说，网上应该有挺多资料的。

排序功能也可用于段落，但是在选中段落时，排序功能并不出现。需要把排序功能的按钮调出来，操作如下视频所示。

段落排序的基本单位是段落，不适用于某一段落内的文本排序。排序的依据首先是段落的第一个字符，然后是第二个字符，再是第三个，……

想要对某一段落内的文本进行排序，需要先对该段落进行分段，排序完成后，再合并段落。分段和合并的过程可以使用查找与替换工具快速进行。

下面是段落排序应用的两个例子。