四种方法解决Excel中不重复计数的问题

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四种方法解决Excel中不重复计数的问题

2024-07-14 02:33| 来源: 网络整理| 查看: 265

  之前在给北京一家药企培训时,有伙伴问如何计算不重复的个数。这是一个有代表性的问题,我整理出来以下四种方法,分别是函数法、透视表法、Power Query法和Power Pivot法,看你能不能用得上?

  案例数据

  这是公司的部分销售订单表,主要涉及省份、城市、业务类别和金额。

  

  要求:

  统计公司三大业务覆盖的省份数量,这是典型的非重复计数的案例。

  函数法

  本文介绍经典的组合函数

  SUMPRODUCT(1/COUNTIF)

  先不考虑业务类别的因素,仅仅统计表中共有几个省份

  在H7单元格中,输入公式:

  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C23,C2:C23))

  

  在Office 365版本中,可以用UNIQUE函数获取唯一值的列表,再用COUNTA函数统计。

  H7=COUNTA(UNIQUE(C2:C23))

  

  那要加上业务类别的限制怎么办?

  公式要做调整,COUNTIF变成COUNTIFS

  组合函数为

  SUMPRODUCT(条件1*(1/COUNTIF(条件1范围,条件1范围,统计范围,统计范围)))

  条件1范围和统计范围在函数中的位置可以互换。

  

  I7单元格中输入公式:

  =SUMPRODUCT(($E$2:$E$23=H5)*(1/COUNTIFS($C$2:$C$23,$C$2:$C$23,$E$2:$E$23,$E$2:$E$23)))

  当然,用365版本公式要简单的多,除了用COUNTA和UNIQUE函数外,还要用到动态筛选函数FILTER

  

  公式变成了

  =COUNTA(UNIQUE(FILTER($C$2:$C$23,$E$2:$E$23=H5)))

  数据模型透视法

  如果用Excel默认的透视表来做,会发现统计结果还是重复计数,非重复计数是灰色的。

  

  

  怎么办?

  怎么办?

  怎么办?

  其实,特别简单,只需勾选“将此数据添加到数据模型”即可。

  数据模型功能建议至少用2016版本。

  

  这样,在“值汇总依据”中可以用“非重复计数”功能了。

  

  结果也就显示出来了。

  

  看来,数据模型做的透视表还真不一样。数据模型支持多表建立关系,Excel数据不再像信息孤岛一样,仅仅通过VLOOKUP建立联系。而是组团作战,多张表可以形成互相关联的数据库,也就是模型。

  根据数据模型可以实现多表关联透视,我称之为“超级透视”。

  所以,将来表哥表姐见面了,会问到“你用超级透视了吗?”

  Power Query数据查询法

  Power Query是从Excel 2016开始软件内置的数据查询工具,我称之为Excel最最强大的后台,也就是我们要逐步更新一种观念,Excel数据处理分为前台和后台两种工具,我们平时看到的更多的就是Excel的前台表格。

  下图显示的是Office 2016和Office 365版本中Excel的Power Query功能。

  

  Excel 2016

  

  Excel 365

  在Excel中与Power Query有关的功能都集中在功能区“数据”选项卡中,不同版本功能菜单名称略有差别。

  

  利用上面的工具我们可以开始数据加载,在进行查询编辑的时,Excel也会自动打开“Power Query编辑器”。

  回到我们的案例,首先要将数据导入PQ编辑器中

  

  进入PQ编辑器,点击“分组依据”进行分类汇总

  

  按业务类别进行计数

  

  默认的汇总结果如下,很显然没有去除重复数据。

  

  这时候,需要改变上方的函数语句

  原始语句为

  = Table.Group(更改的类型, {"业务类别"}, {{"计数", each Table.RowCount(_), Int64.Type}})

  更改为

  = Table.Group(更改的类型, {"业务类别"}, {{"省份数量", each List.Count(List.Distinct(_[省份])), Int64.Type}})

  最后,关闭并上载即可。

  

  就将数据传送到了Excel前台表格中,还支持一键刷新。

  

  Power Pivot度量值法

  Power Pivot在Excel 作为一个“COM加载项”提供,默认没有启用。下面我们介绍启用改加载项的方法。

  步骤1:在Excel的“文件”选项卡中选择【选项】,出现的对话窗中左边选择【加载项】,右侧窗口选择【管理:COM加载项】,然后点击【转到】按钮。

  

  步骤2:出现的对话窗中勾选“Microsoft Power Pivotfor Excel”选项。

  

  这里大家也可以选择其它ExcelPower 加载项。完成加载后可以在功能区上看到对应的工具选项卡。

  首先需要将数据添加到数据模型中

  

  添加后的Power Pivot窗口

  

  退出Power Pivot窗口后,点击“新建度量值”

  

  度量值名称:不重复省份数量

  公式中输入

  =DISTINCTCOUNT('订单表'[省份])

  DISTINCT函数可以去除重复值

  DISTINCTCOUNT函数是统计去除重复值后的数量

  这些都是Power Pivot模型中的DAX函数。

  

  建立好度量值后,就可以创建数据透视表,需要从数据模型中创建。

  

  会发现透视表的字段列表中增加了刚刚建立的度量值

  fx不重复省份数量

  前面有fx标记

  将度量值和业务类别拖动到对应的统计位置即可

  

  那么,问题来了

  透视表中的总计为什么不是13,而是7?可以在文末留言。

  

  好了,这次关于不重复计数的系列教程就全部结束了,希望对你有帮助。

  作者:王忠超,北大纵横office办公技巧研究院院长

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