Excel系列之快速拆分和合并数据

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Excel系列之快速拆分和合并数据

2023-04-24 10:30| 来源: 网络整理| 查看: 265

在使用Excel的过程中,如何可以快速地对一些数据进行拆分,按照分类拆开放在不同的单元格区域,又如何能将一些分布在不同列的数据合并在一起?下面就为大家分别来介绍一下。

一、拆分数据:以拆开学生相关信息为例。

1. 如图所示,“学生信息”所在的A列中同时包含有姓名和学生的学号,我们需要将这两个信息分别出来放在B列和C列。

2. 将第一个学生信息,即在A2单元格中的学生姓名“李一”填入姓名一列中对应的B2单元格。

3. 将第一个学生信息,即在A2单元格中的学生学号“202001”填入学号一列中对应的C2单元格。

4. 鼠标点击B3单元格,再点击菜单栏的“数据”选项卡,在“数据工具”区域点击“快速填充”按钮,B列中其他的学生姓名会自动根据对应的学生信息填入。

快速填充完成后:

5. 同理我们根据上一步中的操作可以完成对学号这一列数据的快速填充。

当然,我们也可以使用快速填充的快捷键,即Ctrl + E。此外,在之前的一篇文章中,也提到Excel中填充数据的操作方法,即鼠标拖拽和鼠标双击,具体可参考视频和文章:

二、合并数据

1. 我们需要将分开的数据进行合并,如下图所示,再把学生姓名和学号重组放在一个单元格中:

在C2单元格中,输入公式“=A2&B2”,再按Enter键。

2. 选中“学生信息”所在列中所有需要合并数据的单元格,按Ctrl + D可快速复制C2单元格中的公式,并进行相对引用;如果不需要公式,可以复制C2至C7单元格区域,粘贴时选择“值”即可。

3. 当然我们也可以采取之前拆分数据时所使用的方法,即先分别复制A2和B2单元格的内容放在C2单元格中,然后点击“快速填充”按钮或按Ctrl + E键完成快速合并数据。

注意:以上案例中所使用的Excel版本为2019 Excel。

参考视频:



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