数据分析报告到底是什么，有什么用，该怎么写。这个我也不知道，我觉得就可能跟毕业论文相似吧。但想到接下来的工作需要写大量的数据分析报告，就先查一查这个东西吧。

先说一说数据分析报告是干什么的吧。数据分析报告的作用就是展示分析结果以及提供决策依据。

那么数据分析报告长的什么样子呢？ 据说是图文并茂，有清晰的分析框架，结论明确，通俗易懂，能够让读者一目了然。它的结构有总分总结构（感觉有点像小学时候写作文）。我们需要总述分析背景，分析目的，分析思路，还需要分述其中的内容，最后来一个总结就ok了。

所以说数据分析报告到底是什么呢？它是数据分析的原理和方法，运用数据来反映，研究和分析某项事物的现状，问题，原因，本质和规律，并得出结论，提出解决方法的一种分析应用文体。

写数据分析报告需要注意什么呢？ 首先，我们写的数据分析报告中的结论一定要基于紧密严谨的数据分析推论过程，不要有猜测性的结论，太主观的东西没有说服力。 其次，分析要有很强的可读性，是阅读者能快速的理解。 然后就是 数据分析报告尽量要图表化，用图表来代替大量堆砌的数字会有助于人们更加形象更直观地看清问题和结论。当然，图表也不要过多，会产生视觉疲劳。 好的数据分析报告的流程一般是：发现问题，总结问题原因，解决问题。

数据分析报告常见的种类有三种：专题分析报告，综合分析报告，日常数据通报等。

专题数据分析报告： 主要作用：就是为决策者制定某项政策，解决某个问题提供决策参考和依据。 特点：单一性，专题分析报告不要求反映事物的全貌，主要针对某一方面或某一个问题进行分析。深入性，由于专题分析报告内容单一，重点突出，因此便于集中精力抓住主要问题进行深入分析。 它不仅要对问题进行具体描述，还要对引起问题的原因进行分析，并且提出切实可行的解决办法。

综合数据分析报告： 主要作用：全面评价一个地区，单位，部门业务或者其他方面发展情况。 特点：全面性，综合分析报告反映的对象，无论是什么范围都需要站在全局的高度，反映总体特征，做出总体评价，得出总体认识。在分析总体现象时，必须全面，综合地反映对象的各个方面的情况。联系性，要把互相关系的一些现象，问题综合起来全面系统的分析。这种综合分析不是对全面资料的简单罗列，而是在系统地分析指标体系的基础上，考察现象之间的内部联系和外部联系。

日常数据通报 主要作用：以定期数据分析报表为依据，从而反映计划执行情况，并分析影响和形成原因。 特点：进度性，由于日常数据通报主要反映计划的执行情况，因此必须把计划执行的进度与时间的进展结合起来分析，观察比较两者是否一致，从而判断计划完成的好坏。因此，需要我们进行一些必要的计算，通过一些绝对数和相对数据指标来突出进度。规范性，一般来说，日常数据通报基本上成了数据分析部门的例行报告，定时向决策者提供。所以这种分析报告就形成了比较规范的结构形式。一般包括以下几个基本部分：反映计划执行的基本情况、分析完成或未完成的原因、总结计划执行中的成绩和经验，找出存在的问题、提出措施和建议。时效性，时效性由日常数据通报和性质和任务决定，它是时效性最强的一种分析报告。只有及时提供业务发展过程中的各种信息，才能帮助决策者掌握企业经验的主动权，否则将会丧失良机，贻误工作。所以需要我们格外注意这个。

不管什么文体都是有结构的，虽然会有不同，但是最经典的数据分析报告的结构是‘总-分-总’，包括 开篇、正文和结尾三大部分。在数据分析报告结构中，“总分总”结构的开篇部分包括标题页、目录和前言；正文部分主要包括具体分析过程与结果；结尾部分包括结论、建议及附录。 标题常见的类型有四种，分别是解释基本观点、概括主要内容、交代分析主题、提出问题。那么标题的制作要求是什么呢？需要我们做到直接、确切、简洁。 目录可以帮助读者快捷方便地找到所需的内容，因此，要在目录中列出报告主要章节的名称。 前言是分析报告的一个重要组成部分，需要注意分析背景，分析目的，分析思路。分析背景就是对数据分析背景进行说明主要是为了 让报告阅读这对整个分析研究的背景有所了解，主要阐述此项分析的主要原因、分析的意义、以及其他相关信息。分析目的就是数据分析报告中陈述分析目的是为了让报告的阅读者了解开展此次分析能带来何种效果，可以解决什么问题。分析思路就是用来指导数据分析师如何进行一个完整的数据分析，即确定需要分析的内容或指标。这是分析方法论中的重点，也是很多人常常感到困惑的问题。只有在营销、管理理论的指导下，才能确保数据分析维度的完整性，分析结果的有效性及正确性。 正文需要我们利用各种数据分析方法，一步步地展开分析，通过图表及文字相结合的方式，形成报告正文，方便阅读者理解。报告正文具有四个特点：是报告最长的主题部分、包含所有数据分析事实和观点、通过数据图表和相关的文字结合分析、正文各部分具有逻辑关系。这就需要我们对正文足够重视。 结论结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果，通常以综述性文字来说明。它不是分析结果的简单重复，而是结合公司实际业务，经过综合分析、逻辑推理形成的总体论点。它与正文紧密衔接，与前言相呼应，使分析报告首尾呼应。 附录附录是数据分析报告的一个重要组成部分。一般来说，附录提供正文中涉及而未予阐述的有关资料，有时也含有正文中提及的资料，从而向读者提供一条深入数据分析报告的途径。它主要包括报告中涉及的专业名词解释等内容，这就需要我们根据自己撰写数据分析报告的实际情况再决定是否需要在报告结尾处添加附录。

最后就是数据分析报告的细节部分，需要注意分析的结论是否正确，是否有逻辑性。如果没有明确的结论就不叫分析了。结论要精简，使读者容易理解。尽量做到图表化，图表的配色也比较重要。要有好的数据源，要保证数据的准确性，使用错误的数据会误导别人。