函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

常见类型函的结束语有：

1、商洽函、询答函常用“请予（大力、鼎力）支持（协助、帮助、配合），为感（谢、荷、盼）！”“请即函复为盼（谢、感）”之类结语。

2、复函则常以“特此函复（答、告）”之类作结。（“荷”读作hè，此处作负荷、负担、负重解，“为荷”取引申义：对其负重负担的感谢，意同“为感、为谢”）。

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

此函写在文末结尾处，通常需要另起一行，空两个字符，句尾加句号。

“此函”是指这份公文，一般会被用在函件的文末。通常会根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

“函”的写法需要注意：

1、要严格按照公文的格式写“函”。

2、“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

3、“函”的内容必须真实、准确。

4、“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

5、发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

6、“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。

以上内容参考 百度百科 - 函 （公文文体）

函的结束语通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语，如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

扩展资料：

“函”的写法同时要注意以下几点：

(一)要严格按照公文的格式写“函”。

(二)“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函”的内容必须真实、准确。

(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

参考资料来源：百度百科-函

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

写函注意的问题：

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

“函“的写法同时要注意以下几点:

(一)要严格按照公文的格式写“函“。

(二)“函“的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

(三)“函“的内容必须真实、准确。

(四)“函“的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

(五)发“函“都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函“的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

(六)“函“的结尾，一般常用“即请函复“、“特此函达“、“此复“等惯用语，有时也不用。

公文中的函结尾根据函的内容不同而不同。商洽事宜函结尾为“特此函询（商）”，请示答复事宜函结尾为“请即复函”，回复函结尾为“特此函复”、“此复”等等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

函是一种平行文，也可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外。

函也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

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函的特点

一、沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

二、灵活性

函的行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

函的格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

三、单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

参考资料来源：百度百科-函 （公文文体）

“特此函告”属于正文的组成部分。

另起一段，左空两字。和正文字体字号一样即可。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函》的类型分为发函和复函，有商洽函、问答函和批答函。文种特点一是在不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题时起到沟通作用。二是作为平行公文，其也可向上行文或向下行文， 对行文关系没有严格限制。在制发《函》时，可以用正式文件；也可不编发文字号，这是便函，不属于正式文件，没有特定效力。三是在一份函中只可以表述一件事项。文种写作基本要求一是围绕函中提出的问题和相关事项表述内容。二是函的用语应平和礼貌，语气委婉得体，注意基本礼节，但不可使用恭维逢迎的词语，不能使用告诫、命令的词语。三是应直奔主题，使用简洁用语表述内容，避免啰嗦。四是如表述条文式内容，应使用题号“一”或“（一）”等对条文进行分隔。范例（商洽函）**分公司关于商请保留移动通信天线设施的函**有限公司：我公司租用贵公司办公楼顶建有移动通信天线设施，租期5年，到201*年4月到期。为保障此地区移动通信无线信号覆盖，为用户提供优质服务，需保留此移动通信天线设施。为此，我公司拟续租贵公司办公楼顶，租期5年。特此函商，盼复。**分公司201*年*月*日实战演练（XXXX年XX事业单位招聘考试）根据下列材料，代XX市中学拟一份公文。【给定材料】xx市中学这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用，管理上困难很大，学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建，目前这个项目已经报批，资金已经到位，但该项目涉及5株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文。【审题目】本题的题目由两部分构成，第一部分为题干，第二部分隐藏在材料之中。1、根据下列材料（审题关键点1：对所给材料要精读），代XX市中学（审题关键点2：明确发文主体，即主办机关）拟一份公文（审题关键点3：拟写公文，需要按照公文的标准格式来书写）。2、现在请你就此事向XX市园林局（审题关键点4：明确主送机关和文种。主送机关为XX市园林局，XX市中学与XX市园林局不相隶属，故文种应采用“函”）拟写一份请求批准（审题关键点5：主要作用为请求相关机关批准，为“函”中的“请批函”）的公文。xx市中学（发文机关，也即主办机关）这几年发展很快，招生规模越来越大，原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显地不够使用（学校存在的问题1），管理上困难很大（学校存在的问题2），学生的意见也很多（学校存在的问题3）。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建（解决问题的方法），目前这个项目已经报批，资金已经到位（上级已经同意学校领导的决定，相关准备工作已经就绪），但该项目涉及5株大白杨需要砍伐（准备工作遇到的困难）。现在请你就此事向XX市园林局拟写一份请求批准的公文（主要事由，请求林业局批准砍伐大白杨或者给予相关许可）。【定框架】函由首部、正文和尾部三部分构成。就这道题目而言，其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。(1)标题。标题由发文机关名称、事由和文种构成。材料中发文机关为XX市中学，事由为请求批准砍伐处于施工区的5株大白杨，文种为“函”。主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位。本题主送机关为XX市园林局。正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头。主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容。开头一般要交代发文的原因，也就是文中事由（砍伐大白杨）的原因——教学场地受限，跟不上学校发展的步伐。主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事，用语要简洁、准确、得体。本题主要事由为“请求批准砍伐翻新扩建过程中涉及的5株大白杨”，在这里可以拓展，主要为领导集体决策，讨论众多方案之后决定砍伐。结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方提出意见或请主管部门批准等。一般再次明确发文事由，比如“鉴于此，恳请贵局准予批准我校砍伐请求”。结语。通常应根据函的性质和事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”（一般用于商洽事宜），“请即复函”（一般用于询问事宜），“特此函复”（一般用于答复事宜），“特发此函”（一般用于请批事宜）等。尾部一般包括发文机关署名和成文日期两项内容。先右空四字书写成文日期，其中数字均为阿拉伯数字，后以成文日期为基准，在其上方居中排布发文机关署名。【参考答案】XX市中学关于请求批准砍伐白杨树的函XX市园林局：因我校办学发展需要，经市政府《关于同意XX市中学翻新扩建教学楼、宿舍楼顶目的批复》（X政复﹝20XX﹞XX号）文件同意，现对学校教学楼、宿舍楼进行翻新扩建。由于翻新扩建区域内有5株大白杨树影响工程施工，学校联合规划部门和施工方，在综合评估各种可行性处理方案之后决定予以砍伐，恳请贵局准予批准。特发此函。

1、告知函：专此函达；

2、询问函：特呈函，盼予函复；

3、商洽函：可否，请予研究函复；

4、请求批准函：特呈函，请予批准函复。

扩展资料

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关 。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

“函”有下列三方面的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。