用Excel轻松算出提成奖金,阶梯规则再多也不怕 |
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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 很多时候,我们会遇到要按照阶梯累进计算的场景。比如个人所得税,公司的销售提成奖金,阶梯水电费…… 得亏我们有Excel,不然这么难算的阶梯累计,很多人都要哭了。怎么做到全自动计算?今天就来教你搞定! 我们先来看一个例子,当某个销售员的月销售额在以下不同级别时,分别对应的提成比例如下: 【提问】现在有一位销售员,当月的销售额是15万,请问他的销售提成奖金应该是多少?15万*20%=3万?老板,你可真“慷慨”啊 ~ 累进制的计算方式,应该先将总的销售额肢解,分到每一个级别中先算出各级别应得的提成奖金,然后再累加: 1万*5%=5001万*8%=8001万*10%=10002万*12%=24003万*15%=45002万*17%=34005万*20%=10000提成总计为:1600+1000+2400+4500+3400+10000=226001 个人的奖金算起来就已经够麻烦的了,如果有 100 个销售员,每个人的销售额各不相同,真要算到天荒地老。 可是,我们有 Excel 啊。利用提成对照表以及 Excel 的函数公式,我们可以轻松完成批量计算。 下面是操作步骤。 01.列对照表 只要是需要进行对照规则匹配,不管三七二十一,先列对照表。有一份清晰的规则对照表,能大大减轻工作量。 不过,这个对照表和我们日常看的表,还有点不一样!比如,3000-10000 之间的部分,对应提成比例是 5%,我们只需要列一个下限临界值 3000,用于查找匹配。 依次类推,逐级列出各个提成级别的下限临界值和对应的提成比例,将它记到表格里 02.计算速算扣除数 累进计算各个级别的奖金,按常规思路,可以用 IF 函数来判断对应的级别,并逐个分层计算。 但是公式会超级复杂。这个时候,我们需要借用一下个人所得税的算法,先算出速算扣除数。(关于速算扣除数的原理,在这里不解释,如果你想搞明白,自行问度娘) 下面直接看如何算出各个级别的速算扣除数。首先,第一个级别的扣除数为 0,直接输入即可: 关键是,其他级别的扣除数计算,它的计算方法是: =本级临界值*(本级比例-上级比例)+上级扣除数要得到全部扣除数,只需要在下表的 C3 单元格中输入如下公式,并向下填充即可: =A3*(B3-B2)+C2在完成以上准备工作之后,就可以开始相应的提成比例和提成金额了。 03.查找匹配对应级别的提成比例 这里就是最难的地方了,怎么让 Excel 认出这个销售额,找到最相邻合适的提成比例呢? 为了分级查找对应的提成比例,这里我们需要用到可以实现模糊匹配的函数。在 Excel 中,VLOOKUP 和 LOOKUP 函数都可以实现。 下面以 LOOKUP 为例,在 F2 中输入图中的公式,就能找到 150000 销售额对应级别的提成比例为 20%。 公式解读: Lookup(查找值,数据组)这是 Lookup 函数的其中一种用法。含义是在数据组中的第一列中比查找值小又最接近的数据,找到以后,在数据组的最后一列中返回同一行的数据。以 15 万销售额为查找值,A 列到 B 列为数据组时,A 列中找不到 15 万,而比它小又离它最近的是 10 万,公式返回同一行中 B 列的值,即为 20%。 04.计算提成金额 最后,再利用对应级别的提成比例,和速算扣除数,就能轻而易举的算出:提成金额=销售额*提成比例-速算扣除数。 其中,找到「速算扣除数」的计算原理和上一步找「提成比例」的原理一模一样。 只要计算出 1 个销售员的「提成金额」,其他人的就再简单不过了,双击一下鼠标就能轻松搞定。 怎样?是不是很轻松就完成了呢? 注意事项: 1. 案例中为了更清晰易懂,Lookup 函数用了更简洁的数组写法; 2. 数组写法看起来更简洁,但是运算比较占内存,如果你的表格比较大,有大量的公式计算时,最好是换成普通写法: 提成比例=LOOKUP(E2,$A$1:$A$8,$B$1:$B$8)提成金额=E2*F2-LOOKUP(E2,$A$1:$A$8,$C$1:$C$8)主要区别是: -语法结构不一样,=Lookup(查找值,查找区域,结果区域) -用指定的数据区域代替整列 -查找区域和结果区域都按 F4 键,转换成绝对引用进行锁定。 3. 如果你会 VLOOKUP 函数的模糊匹配用法,同样可以实现 4. 对照表中的级别必须从小到大升序排列 是不是超有用! 本文由秋叶PPT团队原创发布,转载请联系。 更多高效有趣的 Office技巧文章,欢迎大家持续关注~ 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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