《掌控24小时》:时间管理的精髓是抓重点,让每一分钟为未来增值(掌控24小时)书评

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《掌控24小时》:时间管理的精髓是抓重点,让每一分钟为未来增值(掌控24小时)书评

2024-07-09 23:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

我们要做的不是抓住时间,而是唤醒时间。昨天消失了,明天还没有到来,我们只有今天,让我们开始吧!——特蕾莎修女

想象一下,你每天醒来后,银行账户里都会存入86400元钱,但不管你是否使用它,一天结束后它就消失了。第二天,你的账户里又会重新拥有86400元钱,你会用它来做什么?

实际上,我们生命账户里每天都会存入86400秒,第二天又将拥有新的86400秒。绝大多数人肯定不会浪费86400元钱,但却愿意浪费更为宝贵的时间。

对于一个想要不断成长的人来说,如何对自己的时间进行有效管理,平衡工作与家庭、学习与娱乐、阅读与写作等之间的关系,以及每天保持积极的心态和充沛的精力,是一个非常重要的问题。

然而,正如《掌控24小时》里所说的:“很多人埋头与时间赛跑,往往忽略了自己到底想要什么、想去哪儿、想成为什么样的人。”。如果你想摆脱时间管理,以及个人成长方面的一些错误认知,不妨来读一读这本“最不像时间管理的唤醒之作”。

本书的作者是尹慕言,世界百强名校留学生就业辅导教练、国际教练联合会国际认证教练、高管教练、人才与组织测评专家,主要致力于运用教练技术唤醒并推动个人、团队和组织持续成长与发展。

从书中我学习到:好的时间管理策略不仅仅是做好规划、充分利用每一分钟,更重要的是要学会如何聚焦重点,在固定时间内产生更大的价值。

01把自己的时间用来解决重要的问题

每个人的时间都是有限的,要想让自己的时间发挥最大价值,就需要专注于完成重要的事,也就是要事优先。对于不重要的事,要么授权别人去做,要么直接不做。

我们首先用时间管理四象限法则来定位问题,将紧急程度和重要程度作为坐标轴,这样就可以把任务划分为四类:既重要又紧急(马上去做)、重要不紧急(重点去做)、既不重要又不紧急(不做)、紧急但不重要(授权别人去做)。

在这里主要说一下重要不紧急的事、紧急但不重要的事。

重要不紧急的事是指不一定立刻去做,但会对将来产生较大影响的事。如个人成长、锻炼身体、建立人际关系、人员培训、制定防范措施、离截止日期还有一段时间的任务等等。

实际上时间管理的关键之一,就是处理好重要不紧急的事。如果不给予足够的重视,最终它就会变成既重要又紧急的事,让你手忙脚乱、应顾不暇。

比如说锻炼身体,如果不重视身体健康,而是用暴饮暴食、喝酒熬夜等方式消耗自己,等到身体发出警告信号时才开始注重养生和锻炼,恐怕就有点晚了。

在这点上个人也有一些教训。当一篇文章的截止日期还有点远,我就会把它放在一边,直到时间快到时才匆忙去完成。赶工的那几天中午睡不了,晚上睡不好,既累人,文章质量也不高。

紧急但不重要的事有:一些电话、文件、邮件的处理,可参加可不参加的会议或活动,帮同事某些忙,不必要的应酬等等。这些事情最好就是授权让别人做,把自己的时间省下来做更重要的事。

李笑来在《财富自由之路》就说到,他经常用一个叫做“助理来也”的服务号,花5元钱找人到星巴克排队买咖啡。这并不是他懒得跑,而是他的时间更为值钱。在这节省的十来分钟里,他可以敲出几百个字,而当时他的专栏每个字差不多值2000元!

把时间花在重要的事上,从功利的角度来看无疑是最超值的,而且还会带来明显的复利效应。要想让自己变得有价值,首先要让自己的时间去完成更多有价值的事。

02专注力高低决定你的投入产出比

从长远来说,一个人专注力的高低可以预示了他今后成就的大小。如果在工作或学习时处于极度专注的状态,完成效率和完成质量都要高很多,而且也不容易觉得累。

不过专注力就像肌肉一样,是需要不断锻炼来逐渐提升的。我们除了有意识地进行训练外,还可以借助其他方法来聚焦注意力、提升专注力,这就是“番茄工作法”。

番茄工作法是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种简单的时间管理法,可以提高工作和学习的效率。简单来说就是专心工作25分钟,休息5分钟,如此循环反复。

不过再好的方法也不能生搬硬套。有的人在计时开始后反而容易分心,注意力放在了时间的流逝上,有的人则达不到25分钟的专注时间。最关键的是,很多人都误解了番茄钟的真正意义:它不但要求你专注,也需要你能停下,也就是说要劳逸结合。

于是本书对番茄钟进行重新定义,称为“心流番茄钟”。也就是说,要根据自己的精力和状态选择合理的工作时间和休息时间,并且有意识地训练自己在短时间内进入心流状态。

“心流”是指我们在做某些事情时,那种全神贯注、投入忘我的状态,在这个时候你甚至会忘了时间的存在。

怎样训练属于自己的心流番茄钟呢?作者在书中给出了几个实用的技巧。

首先是用小番茄钟来循序渐进地提升专注力。我们可以先从5分钟的专注开始练习,中间休息2-5分钟,习惯当前的节奏后,再把专注时间慢慢加上去。

其次就是不要纠结上一个番茄钟的表现,这样只会让自己更加焦虑和浮躁,要把每一次都当做新的开始。而且,我们要找到自己状态最好的黄金时间去训练,这样才能达到最好的效果。

最后就是根据实际情况定制属于的心流番茄钟。我们可以来看一下润米咨询创始人刘润的番茄工作法 :设置50分钟工作,10分钟休息的大番茄钟,以及25分钟工作,5分钟休息的小番茄钟。写作时采用大番茄钟,做杂事时采用小番茄钟。

总之,专注力就像手电筒的聚光效果一样,越是集中,越能照亮你前进的道路。

03不要把时间花在犯同样的错误上

优秀的人都有一个共同特点:重视复盘。 被罗辑思维称为“中国最会学习的人”的成甲,在《好好学习》里提到每日复盘的重要性,这成了他每日坚持的习惯,也成了他成长的加速器。

本书提到一个新的概念“复利式复盘”,复利式复盘就是让我们学会使用20%的时间,实践、总结、提炼、形成规律,以解决80%的共性问题,这也符合时间管理中重要的“二八法则”。

简单来说就是找到出现率较高的问题,通过一次复盘找到根本原因和解决办法,并且能有效地防止以后再出现此类问题。

复盘分为六个步骤:

1.回顾目标。复盘开始时先进行目标回顾,就是让人心里有一个方向,知道自己要讨论什么,如何评判。我们需要做的就是确认目标是否清晰,是否有明确的分解计划等。

2.叙述过程。这是一个情境重现的过程,不要流于形式,要完整而细致。叙述信息要遵守这三条标准:真实客观、全面完整、细节。

3.评估结果。要对结果和目标进行对比,如果有差别就要明确不同之处,找出差异。同时要明白:完成情况是达到所设定的目标,还是比设定目标好或者差。

4.分析原因。只有找到真正的原因才能有效地解决问题,分析原因要从“与预期不一致”的地方入手,把原因罗列清楚,哪些是一定要避免的,哪些地方是可以优化的等等。这是决定复盘是否有效,也是收获最大的过程。

5.推演规律。对分析原因后得到的规律和认识,要进行推演,排除错误总结,找到真正能经受逻辑检验的规律和认识。

6.形成文档。再好的经验如果没有形成文档,可能不久后就会想不起来,或者忘记一部分细节。这样不利于以后修改和迭代,也无法让更多的人获得帮助,这也是体现复利的关键步骤。

复盘才能翻盘,有效的复盘能让我们避免再犯同样的错误,从某种程度上来说,这也是为你的未来节省大量的时间。

写在最后:

怎样过一天,就怎样过一生。我们通过掌控自己的24小时来掌控未来的每一天,让每一天都为未来产生复利,而不是每一天都是前一天的低质量重复

正如作者所说,《掌控24小时》的明线是时间管理,暗线是成长。书中把一天分为早晨、上午、中午、下午、晚上五个时间段,不同的时间段适合完成不同的事,让每一分钟都为未来增值,这才是时间管理的精髓所在。



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