毕业了，档案要放在哪里呢？这个 根据大家的生源地、户籍地和就业情况会有所差异。

一般情况，以下这些机构可以存放人事档案：企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如，人才交流服务中心），留校暂存（不超过两年）。

毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，以确保对方可接收档案。

综上，毕业后档案去向有4种情况，即：

毕业离校时已经落实就业单位

工作单位有档案管理权限：

档案就可以由学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。

工作单位没有档案管理权限：

毕业离校时未落实就业单位，处于待业期

特别提醒： 档案不允许个人保存。

针对出国留学同学

对于选择出国留学继续深造的同学，要将自己的毕业生档案，存放 到户籍所在区的人力资源公共服务中心，也可以根据需要，将毕业生档案放到 教育部的留学服务中心（需提前与留学服务中心联系办理相关手续）。

针对国内考研同学

如果是毕业当年考取的：

毕业生档案直接由毕业院校转递到研究生录取院校，档案接收单位应该是考取高校的具体学院或研究生招生办公室，以各高校调档函要求为准。

如果是考研二战、三战的：

这里还要提醒找到工作的同学们，到工作单位报到后，要及时向人事部门 查询自己的毕业生档案是否已经及时送达。

如果较长时间还没有到，就要立即与学校联系，查询毕业生档案的邮寄机要号或者快递单号，了解自己的档案下落，避免自己的档案遗失。

如果同学们的毕业生档案遗失，将可能影响自己未来的工龄认定、职称评审、政审等手续办理。

06

档案遗失怎么办

情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里

先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。如果你毕业还没超过 2 年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了 2 年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可）。

情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失

这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。 首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

所以，大家一定要认真对待自己的档案，要密切关注档案从哪儿来到哪儿去，这样，我们以后要用到档案时才能做到挥之即来，既是服务自己，也是方便他人。

报到证

01

报到证是什么

报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，也叫派遣证，是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是 毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

《报到证》分上下两联（内容相同），上联叫报到证（本科生蓝色或研究生粉色）由学校发给毕业生本人，下联也叫通知书（白色，毕业生不得个人持有）则放入学生档案内。

报到期限一般为从签发之日起两个月。

02

报到证有什么用

如果没有报到证，那可能就会被用人单位拒之门外。

而且如果你毕业时打算考公务员、事业编、教师、医生、国企等工作，报到证和档案也是很重要的。如果你毕业后打算把户口从老家迁到工作所在城市，也要用到报到证。

但是，也并不是所有单位都要你拿报到证去报到。有的单位并不需要，这个看你自己的就业去向了。这时候你一定要自己要保管好报到证，因为万一后面你又跳槽，可能还会用得上。

报到证是一份凭证，是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明。随着你工龄增长，要退休的时候，还和你的退休年龄、养老保险缴纳有关。所以报到证真的很有用！

03

已就业毕业生《报到证》抬头怎么写

04

未就业毕业生《报到证》抬头怎么写

暂未就业的毕业生，原则上派遣至 原籍所在地人事管理部门，如，某某市人力资源和社会保障局、某某县人才服务局等。各省市要求略有不同。

注意：一定要确认好报到证的抬头以及快递地址

05

升学的毕业生《报到证》怎么开

升学的毕业生 不签发《报到证》，在下一次学历完结时，由所在学校开具《报到证》。

06

出国留学的毕业生《报到证》怎么开

出国留学的毕业生 原则上派遣至原籍所在地人事管理部门，或者教育部留学服务中心（需提前与该中心联系并办理档案存放手续）。

留学归国后可 咨询户籍所在地省、自治区、直辖市高校毕业生调配部门签发机关（如：北京市教委、天津市教委、河北省人社厅等）或者教育部留学服务中心办理相应学历的《报到证》。

07

毕业后，如何办理《报到证》改派手续

毕业生在 毕业后两年之内，因单位变动等原因可提出调整改派申请，办理调整改派所需材料：

特别注意：若报到证抬头需要开至非生源地的人社局或人才交流中心，则需出具该人社局或人才交流中心带有公章的接收证明。

目前， 很多地方已经简化了报道流程，不需要再到现场进行报道，至于到底要不要区报道可以咨询下当地人才中心。

08

报到证丢失怎么办

报到证丢失是可以补办的，遗失之后的补办有两种情况，不过先可以问下学校的就业办，补办的两种情况如下：

1、两年择业期内：

（1）本人提出申请；

（2）工作单位开具证明；

（3）学校就业主管部门开具介绍信；

（4）毕业生本人持上述材料到省就业办申请补发新的“就业报到证”。

2、两年择业期外：

（1）本人提出申请；

（2）工作单位开具的遗失证明；

（3）学校就业主管部门开具介绍信；毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件，并加盖学校研招办的公章。

（4）毕业生持上述材料到省就业办申请补发“就业报到证”证明书。

目前，报到证在确认毕业方向、证明学习经历、迁移户口，调档、入职手续、评职称等方面均有实际需要。 所以大家一定要注意保管好自己的报到证哦~

09

入职前需要准备哪些东西返回搜狐，查看更多