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为了方便校内师生递交预约报销单,计财处组织研发了报销单智能投递系统,新增了“报销单自助投递机”,老师和同学们除了在财务大厅排队交单,还可以在自助机上自行投递报销单。 为了减少退单率,提高报账效率,目前投递机只为经过培训的财务秘书和报销员开通了投递权限,投递流程如下: 目前投放了6台报销单投递机,沙河校区2台,清水河校区4台。 沙河校区的2台投递机分别位于以下位置: ①主楼中一楼大厅 ②电子通讯大楼一楼 清水河校区的4台投递机分别位于以下位置: ①主楼B2区二楼大门入口处 ②科研楼B座一楼 ③西二门旁的电科楼一楼 ④4号科研楼A区 报销单自助投递机目前正处于试运行阶段,欢迎财务秘书和报销员多参与投递,反馈建议。 温馨提示: 1.投递机上登陆的账号密码为学校统一身份认证的账号密码。 2.目前系统仅对财务秘书和已获取报销员资格的同学开通了投递权限。 3.投递机每工作日上午9点至下午5点开放,财务老师每个工作日分两次取件,业务办理时间与现场交单一致。 4.为提高报销效率,减少返单率,请师生投递前检查预约的正确性和资料的完整性。 5.投递权限问题,请联系计财处综合科61831786,系统问题请联系计财处信管中心61831255/61831738。 |
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