第一步：报账人进行票据整理和粘贴

1. 各种合法发票、车、船票等粘贴在粘贴单上；

2. 出差需填写“差旅费报销单”(财务处官网“相关下载”)；

3. 除差旅费相关票据外，其余票据均需在发票背面注明：经办人、验收人、证明人；

4. 结算时需对公转账，个人已垫付的费用需附支付记录。

第二步：填制网上报账申请（目前全部采用网报）

1、首先登录南华大学官网，点击右下角“智慧财务平台”填报报销单；

2、“智慧财务平台”的学生登录用户名为:学号，初始密码为:nhdx@身份证后六位+学号；

3、登录后进入“极简报销”，点击“网上报销”，->“填报申请单”；

4、将填报的申请单一并汇总，提交审核，并打印汇总单。

第三步：签字审批并投递

1、按打印出来“南华大学报销审批单”上的提示进行签字审批(经办人、项目负责人、指导老师和所在学院分管教学的副院长)；

2、将南华大学报销审批单和整理粘贴的票据一起投递进投递机。

备注：1.投递机地点：雨母校区笃行园食堂一楼门口；

红湘校区南华楼、第一办公楼、第二办公楼大厅

2.南华大学财务处官网“相关下载”：智慧财务系统培训资料、问一问财知道、南华大学财务处“最多跑一次”服务事项指南、财务报销相关表格下载；

3.财务处在雨母校区食堂四楼一站式服务大厅设立服务窗口，每周二及周四有财务值班老师现场办理财务相关事宜，其他时间由经管学院的研究生负责单据初审及收单工作。

                                                                                                   财务处

2024年6月12日 

附件：

关于大学生创新创业训练计划项目经费下拨到项目的通知

各学院：

由于大学生创新创业训练计划项目数量繁多，涉及报账的学生范围广，为规范和简化学生报账程序，提高效率，教务部根据文件《南华大学大学生研究性学习与创新性实验计划项目管理办法（南华教 [2013] 〕37号 2017年修订）》与财务处进行了沟通讨论，决定从2020年立项的大学生创新创业训练计划项目开始，将经费直接下拨到每一个项目，由各学院管理，具体内容如下：

一、经费管理与使用

1、学校提供经费支持与拨款，经费由学院管理，教务部对项目经费进行监管，专款专用，根据项目进度按比例报销。项目启动可报账45%，通过中期验收后可再报40%，结题验收后报剩余15%。对实施过程中存在弄虚作假、工作无明显进展、中期验收不合格以及不能结题的项目，终止报账。经费使用必须遵守学校财务管理制度，做到合理使用，确保经费全部用于项目，指导老师不得使用学生项目经费，并负责监督经费使用情况。

2、学院分管院长需监督管理学生报账内容明细，项目经费开支范围和限额：

（1）实验费、耗材费（仪器设备使用费，药品、试剂、元器件及实验中必须消耗的其他材料）；

（2）论文版面费（必须是与本项目相关的论文，第一作者必须是项目组成员，且论文必须标注课题资助、课题编号）；

（3）资料费（与课题研究相关的图书、资料，不超过总经费的10%）；

（4）办公费（文具、资料打印、复印等，不超过总经费的10%）；

（5）调研费、会议费（项目组学生参加学术会议、调研活动相关的差旅费，不超过总经费的20%）。

3、所有票据必须符合财务报账要求，票据上有经办人、项目负责人、指导教师、学院分管院长签字，凭票报销。

4、项目负责人发表学术论文或其他成果时，须注明“教育部（或湖南省或南华大学）大学生创新创业训练计划项目资助”，发表的学术论文必须与本项目相关，第一作者必须是项目组成员。

5、项目结题时，项目负责人要提供经费使用明细，以确保项目经费的合理使用。

6、所有项目需在项目计划规定时间内完成。未能在规定时间内完成的，项目组需向学校教务部申请延期，延期时间限在三个月内，特殊情况经批准可适当延长至项目负责人毕业。项目组未申请延期完成，或者在延期内尚未完成课题研究的，学校将终止其运行并收回该项目经费。

二、报账程序

1、学生按学校财务处规范要求整理好报账发票单据，经办人、项目负责人、指导教师签字确认；

2、各学院分管院长按要求对发票单据进行审核，在票据上汇总签字确认并审批；

3、学校财务处审核报账。

                         教务部实验教学管理办公室

2020年10月20日