第一种，领导经过认真思考，考虑得比较周密，有较完整的思路、观点、提纲，所以只要一字不落记下来，稍加整理即可；

第二种，领导虽然有想法，但比较零散，东一句西一句，不系统、不全面，所以必须反复琢磨、整理、加工，力求把领导的思想、观点亮出来；

第三种，领导因为种种原因，没有交代写作意图，需要自拟提纲，所以必须结合领导平时的语言风格、工作特点、工作方法等，经过综合分析，找出领导的“关注点”“兴奋点”，总结出领导意图。

二是设计结构。就是根据主题、内容、观点等，设计文稿的组织方式、排列次序、内部构造，使各层次、各段落之间条理清晰、逻辑清楚、关系密切、浑然一体。领导讲话稿的结构多种多样，最常见的就是“三段式”：第一段是重大意义，第二段是重点任务，第三段是组织领导。其实,结构可以根据讲话内容、主题、对象灵活多变。

设计结构，一要避免大而全。什么都想讲，一个都不舍得丢，最后一个问题都未讲清讲透；二要避免大杂烩。结构层次太多，每一个层次都有几个小层次，令人眼花缭乱；三要避免杂乱无章。结构层次之间没有逻辑关系，与主题联系不紧密，想到哪讲到哪。

三是列出提纲。就是在完成设计结构的基础上，列出一级、二级甚至三四级提纲，并对撰写的内容进行具体安排，避免出现偏离主题、内容重复、层次不清、前后矛盾等现象。列提纲，应注重四个细节：

顺序问题。按照“从主题到一、二级提纲到内容”顺序，逐级进行，切忌颠倒次序；

标题问题。按照准确、自然、新颖、醒目、简洁要求，从观点、内容、问题、任务等角度设定标题，使各级标题严密统一、互相呼应，不能七上八下、参差不齐，特别是在使用排比对仗时，不能为了用而用，堆砌辞藻、生硬刻意；

序号问题。一篇讲话稿中，不能序号太多太杂，也不能千篇一律，比如从头到尾只用“一是、二是、三是”或“第一、第二、第三”，让人看（听）起来难受；

层次问题。讲话稿的层次不宜过多，要避免烦琐，不然容易让人听不懂、一头雾水。

好的讲话稿是写出来的，更是谋出来的。做好谋篇布局应坚持“三个导向”：

问题导向。这是习近平总书记教给我们的工作方法。谋篇布局也应如此，可以从分析形势、研究工作中存在的困难和问题入手，把问题找准找实，把原因分析透彻，就能抓住讲话稿写作的关键，确定主题和意境。

全局导向。谋篇布局应注重跳出一域谋全局，把突出问题、重点工作放在全局的构架中进行通盘考虑，做到从个性问题中找寻共性问题，从一般性工作中总结规律性做法，不断增强把方向、把大势、把全局的能力。

形势导向。谋篇布局应立足新形势、新情况、新任务，紧扣讲话主题，进一步明确领导主要讲什么，重点强调什么问题、什么措施、什么任务，要达到什么目的。

三、精心撰写内容，力求“大手笔”

领导讲话稿，不论大小，必须用心撰写。这里重点要做三件事：

一是开好头，结好尾。开头和结尾对于写好讲话稿很重要。开头要开门见山、引人入胜，少讲官话、套话、大话，不要让人听了半天搞不清讲话的目的、主旨，但开头的形式可以多种多样，不要拘于一种形式，应根据实际情况，灵活运用，防止枯燥单调、拖沓呆板。结尾不要过长，要留有余音，恰到好处，让人回味无穷。比如习近平总书记在纪念中国人民抗日战争暨世界反法西斯战争胜利70周年大会上的讲话，用“正义必胜、和平必胜、人民必胜”三个“必胜”结尾，一气呵成，令人激动振奋。

二是重逻辑，讲条理。就是按照内在联系、逻辑关系进行撰写，不能东一榔头西一棒槌，防止杂乱无章。可以按照时间顺序、工作重点、轻重缓急、逻辑关系等进行撰写，使写出的讲话稿条理清晰。

三是有观点，有例子。就是从总结、提炼、取舍入手，透过现象看本质，依据现状看趋势，归纳出鲜明的观点，穿插典型的事例、深入浅出的分析为主旨服务，有层次、有顺序地围绕主旨一层一层展开，然后提出解决问题、推动工作的思路和举措。

精心撰写，体现的是一个领导者的语言魅力和良好文风。习近平总书记强调，要提倡“短、实、新”的文风。撰写文稿时，应自觉养成良好文风，着力在“高、准、实、新、活”上下功夫。

立意高。就是善于登高望远，从战略的高度和长远的角度，研究问题、分析问题、解决问题，不断提高讲话的思想性。比如部署新一年经济工作，以“总结去年工作，做好新年工作”为题，当然也可以，但好像没什么高度，如果调整为“以供给侧结构性改革为主线，着力推动经济高质量发展”，一下子就点出工作重点和目标，高度自然也就不同了。

站位准。就是善于站在领导的角度进行思考和写作，做到“身在兵位，胸为帅谋”，不断提高讲话的针对性。

内容实。就是提出具体的工作办法、目标、举措等，不摆花架子，不搞形式主义、官僚主义，不断提高讲话的实效性。

观点新。就是人无有我、人有我高、人高我新，不能人云亦云，单调老套，特别是在求新、求变上下真功夫，不断提高讲话的新鲜感。比如“领导高度重视”，虽然常用，但平淡如水，如果换一个说法，改为“领导重视是关键”，可以让老树发新芽。

语言活。就是善于运用通俗易懂的语言，特别是用比喻、拟人等修辞手法，让原本刻板的话变得轻松活泼，令人倍感亲切。比如习近平总书记用“老虎”“苍蝇”比喻位高权重的腐败分子和群众身边的微腐败，用“玻璃门”“弹簧门”“旋转门”来比喻民营企业发展面临的障碍，这些生动的语言，极富感染力，令人耳目一新。

四、精细反复修改，力求“零差错”

天下大事必作于细。好的领导讲话稿是反复推敲出来的。必须把修改完善作为定稿的必经程序，严把“三关”，不厌其烦、不厌其轻，百锻成字、千炼成句，确保“零失误、零缺陷”。

严把方向关。就是检查核实讲话稿的重要观点、重要论点、重要提法是否有依据、有出处，保证精确无误。

严把引文关。就是检查核实讲话稿引用的领导讲话、格言、各类数据、典型事例、重要信息是否有偏差、有误差，特别是对转过几个手的材料，必须认真核实，保证准确无误。

严把文字关。就是检查讲话稿是否有错字、别字、漏字、多字、病句、标点符号使用不当、页码颠倒、缺页等现象，特别是人名、地名、时间 、数字等，必须认真校核，保证精准无误。

“吟安一个字，捻断数茎须。”修改文稿，体现的是文字水平，反映的是工作作风。具体来说，应把握四点：

重细节。细节决定成败。必须始终严谨细致，精益求精，不一目十行、大而化之，不轻易放过一点“瑕疵”，特别是一些隐蔽问题，如将“经典”写成“精典”，“安装”写成“按装”，读起来差不多，不容易被发现，只有认真才能避免。

敢取舍。就是善于否定自己，紧扣讲话主题，认真思考，反复琢磨，深入推敲，该删的删，该加的加，该简的简，突破自己，方见彩虹。

听意见。三人行必有我师。一个人的智慧总是有限的，对某些问题的认识总有不足，初稿形成后，多听别人意见，多听“带刺儿”的话，往往容易找出毛病。因为自己写的稿子，自己改，往往难发现问题，“当局者迷，旁观者清”。

守寂寞。改稿子既辛苦，又寂寞。必须树立“板凳宁坐十年冷，文章不著一字空”精神，把文字工作作为崇高追求，静下心来、沉下身来，甘当无名英雄。

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来源 办公室天地 应用写作

作者 赵红海（芜湖市委办公室）

编辑 四维

值班主编 陈月飞

新华日报社全媒体时政新闻部出品

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