冀中能源井陉矿业集团有限公司职工文体协会成立程序 　　　　 　　　　一、筹备阶段 　　　　1、成立筹备工作小组。由2人以上的发起人组成筹备组，筹备协会成立工作。 　　　　2、确定协会名称和办公地点。协会名称要突出专业性，办公地点要相对固定。 　　　　3、撰写协会章程、报告。章程要按范本拟定。 　　　　4、会员填写入会申请表。会员填写入会申请表，筹备组审查后在申请表上作出批示。 　　　　5、起草第一次会员大会有关文字资料。内容主要包括：筹备工作报告、当选会长讲话材料等。 　　　　6、确定协会成立时间。协会成立时间确定后，要向参加成立大会的会员进行告知。 　　　　二、申请成立 　　　　向集团公司工会书面申请成立协会。 　　　　（一）协会成立的相关条件： 　　　　1、协会名称规范、科学，与集团公司已经成立的协会相对应，符合有关规定； 　　　　2、有会员15人以上； 　　　　3、有规范的《协会章程》，协会宗旨、办公地址、活动范围明确。 　　　　（二）报送材料： 　　　　1、《协会章程》； 　　　　2、书面申请，同时填写成立文体协会登记表。 　　　　集团公司工会批准成立后即为正式成立，就可召开会员大会。协会正式成立时间为集团公司工会批准时间。 　　　　三、召开会员大会（成立大会） 　　　　（一）举行会员大会：会议由筹备组主持。 　　　　1、筹备组负责人作筹备工作报告。 　　　　2、宣读集团公司工会批准协会成立的批复。 　　　　3、宣读《协会章程》。 　　　　4、表决通过《章程》。 　　　　5、筹备领导组宣读负责人(会长、副会长、秘书长)初步候选人提名推荐名单,并作必要的推荐说明。 　　　　6、表决选举协会负责人。 　　　　7、宣布负责人选举结果。 　　　　（二）举行负责人会议：由会长主持。 　　　　会议任务是：确定内设机构、人员分工，聘请名誉会长、名誉副会长、顾问、工作人员等。 　　　　（三）继续举行大会 　　　　1、宣布协会负责人具体分工，公布是否聘请名誉会长及副会长、顾问、工作人员等情况。 　　　　2、会长就职讲话，提出工作计划。 　　　　3、相关领导讲话。 　　　　四、向集团公司工会报送材料 　　　　（一）协会成立时报送的材料 　　　　1、协会名称（内设机构名称）、拟成立时间、办公地址。 　　　　2、《协会章程》。 　　　　3、协会负责人名单。 　　　　4、联系人姓名、通讯地址、联系电话。 　　　　（二）平时材料 　　　　一般每年至少要向集团公司工会报送二次以上书面材料。 　　　　1、年度活动计划和工作总结。 　　　　2、协会领导、会员变化情况。 　　　　3、年检自查考核评分结果。 　　　　4、开展活动具体实施方案。