先新建一个空白文档，然后点击切换到“页面布局”面板下，在功能区点击“稿纸设置”

2在弹出的“稿纸设置”对话框中，在“格式”选项框中选择“方格式稿纸”，根据需要 选择好行数和列数、选择好页面大小和纸张方向，最后就是设置页眉和页脚了，比如这里设置页脚样式为“行数×列数=格数”，位置对齐方式为“靠右”。为了更 加符合中文行文的习惯（比如不允许标点符号出现在行首），勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”，确定后退出就可以啦

下载一个Word的加载项-稿纸,GenkoSetup_CHS.msi这个文件仅仅504KB,下载后,双击GenkoSetup_CHS.msi进行安装.完毕后,启动Word,在格式菜单中你会发现一个新的菜单“稿纸设置”,余下的事自己就可以完成了.下载一个Word的加载项-稿纸,GenkoSetup_CHS.msi这个文件仅仅504KB,下载后,双击GenkoSetup_CHS.msi进行安装.完毕后,启动Word,在格式菜单中你会发现一个新的菜单“稿纸设置”,余下的事自己就可以完成了.

在Office XP中，可以使用“稿纸向导”将文档以稿纸方式打印出来，但在Word 2003中，却没有提供这一功能。不过，微软提供了另外一种方法来实现稿纸打印，通过下载并安装一个“Microsoft Office Word 2003 稿纸加载项”，即可使用稿纸功能。使用该加载项，既可以在Word 2003中生成空白稿纸，也可以为现有的文档添加稿纸网格，对于经常使用稿纸格式的用户，很是方便。

要提醒大家注意的是，这个加载项只适用于Word 2003，其它版本的Word是不适用的。

下载并安装Word 2003 稿纸加载项后，运行Word 2003，单击“格式”菜单，可以看到菜单的底部多出一个“稿纸设置”命令。单击该命令，出现“稿纸设置”对话框。选中“启用稿纸格线”复选框，就可以对稿纸进行设置了，如图1所示。

图1 “稿纸设置”对话框

在该对话框中，有多种选项可用于稿纸设置。

格式：稿纸的格式有四种，分别是10x20、15x20、20x20和25x20，比如10x20，表示每行10字，每页20行，可以根据自己的需要从“格式”右侧的下拉列表中选择这四种格式之一。

网格：单击“网格”右侧下拉列表，可以看到共有三种形式的网格：网格、行线和边框。

网格颜色：还可以在“网格颜色”右侧下拉列表中选择一种自己喜爱的网格颜色，比如常用绿色和红色作为网格颜色。

对折装订：选中此项后，可以将一页稿纸对折，分成两页，效果如图2所示。

图2 对折装订效果

“页面”和“页眉/页脚”部分与普通格式的文档设置相同，在此不再赘述。

值得一提的是“换行”下方的两个复选框。其中如果选中“按中文习惯控制首位字符”，则标点符号就不会出现在行首。如果选中“允许标点溢出边界”，则允许将某些标点符号悬浮于稿纸网格的右侧外。