Excel用SQL合并多个工作表 |
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作者:iamlaosong 需求是统计全省各地市全年12个月的累计销售情况,原始数据是每个月一张明细表。简单的做法是合并12个月数据,做一个数据透视表就完成了。但同事不想合并12个月数据,因为那样每次数据变动都要合并一次。后来的做法是每个月做一个数据透视表(做好一个月后复制一份,改下数据源就可以完成另一个月)。然后再将已有月份的数据透视表中的数据求和。 其实可以用SQL语句合并12各月份的数据(没有数据的月份做个带表头的空表),然后对这个合并的表做个数据透视表统计就可以了。这样每次数据变动时,只要刷新一下这个合并的表格和数据透视表就可以完成统计了。具体方法如下: 1、菜单“数据”-“现有连接” ; 2、在连接面板中,点击“浏览更多”,选择要统计的数据源文件; 3、在选择表格面板中,勾选“数据首行包含列标题”,点击“确定” ;
关于数据存放位置,如果已经插入了空表,数据存放点放在现有工作表,否则,选择“新工作表”,最后点击“属性”;
注意:只需取所需的字段即可,这样可以防止因表头差异造成无法合并。除非肯定所有表头都一致,才可以用“*”代替所有字段。 字段名中如果存在回车换行,用下划线代替,如字段 [揽收城市_Pickup city],就是下图中的字段名: 6、如果有数据变动,右击表格中的数据,点击弹出菜单中的“刷新”即可。 |
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