在窗体或报表上创建图表 |
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重要注意事项
聚集 尽管数据源通常以一组非聚合数据开头,但在创建图表时,默认情况下,Access 会在字段上创建聚合计算,例如 Sum、 Count 和 Average,以帮助简化数据系列的数量。 但是,可以通过在下拉列表中选择“ 无 ”来删除默认聚合计算。 选择字段和选择聚合的过程将创建存储在 “转换行源” 属性中的 SELECT、SQL GROUP BY 或 TRANSFORM 语句。 若要查看语句,请右键单击属性并选择“ 缩放”。 以下是三种main可能性的摘要: 如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段但删除聚合,Access 会将行源转换为简单的 SELECT 语句。 例如: SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]如果选择“坐标轴(类别)”和“值(Y 轴)”字段,Access 会将行源转换为 GROUP BY 语句。 例如: SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]如果你也选择“图例(系列)”字段,Access 会将行源转换为交叉表查询(使用 TRANSFORM SQL 查询语句)。 TRANSFORM SQL 查询语句的 PIVOT 子句返回的字段值将用作列标题(例如“州”字段),它可创建众多标题 - 每个都是单独的数据系列。 例如: TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]有关数据聚合的详细信息,请参阅通过使用交叉表查询使摘要数据更易读。 属性 若要进一步自定义图表,请选择“ 设计 > 属性表 > ,以显示所有与图表相关的属性。 在每个属性上按 F1 以获取有关该属性的帮助。 在“属性”表中修改属性时,相应的值将在 “图表设置” 窗格中更改,反之亦然。 有许多 Format 属性是图表特有的。 可以使用它们设置轴值、标题和图表的格式。 还有几个图表特有的 数据 属性,包括 预览实时数据、 转换的行源; 图表轴、 图表图例和 图表值。 添加辅助垂直轴 创建图表时,通常有一个主垂直轴,但在数据差异很大或绘制不同的度量值(例如价格和数量)时,可以添加辅助垂直轴。 辅助垂直轴的刻度显示其关联数据系列的值。 若要添加辅助垂直轴,请在“图表设置”窗格的“格式”选项卡上使用“绘图系列 On”属性。 添加趋势线 对于数值数据,可能需要添加一条趋势线来显示数据趋势。 可以使用“图表设置”窗格的“格式”选项卡上的“趋势线”和“趋势线名称”选项。 修改图表 若要修改图表,请在“设计”或“布局”视图中打开窗体或报表,然后选择打开“ 图表设置 ”窗格的图表。 若要切换到其他图表类型,请从“ 图表类型 ”属性下拉列表中选择不同的图表。 还可以通过将属性表上的“图表类型”属性更改为组合图, (而不是) “图表设置”窗格的“格式”选项卡,将任何单个图表更改为组合图表。 刷新源数据 若要刷新图表数据,请切换到窗体或报表视图,选择图表,然后选择“ 全部刷新 (或按 F5) 。 图表设置 如果“ 图表设置” 窗格已关闭,请确保选中图表,然后选择“ 设计 > 图表设置”。
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