操作步骤如下：1、首先我们打开电脑里的ppt软件，选择界面上方“插入”选项。2、点击音频下面的下拉框，可以看到有四个选项，嵌入音频和嵌入背景音频都是指本地的音频文件，链接是说有网址链接的音频。3、选择“嵌入音频”，这里需要提前下载好的音频文件存在本地。4、点击“打开”，可以看到音频文件已经插入到ppt里面了，这里可以设置为“当前页播放、播放时隐藏、循环播放、设置为背景音乐等”，设置完成后可以放映试验一下。5、插入“视频”，也是“插入”按钮，点击视频下面的下拉框。6、点击“嵌入本地视频”，选择自己准备好的视频文件。7、在“视频工具”里可以设置视频“循环播放、全屏、单击鼠标、未播放隐藏”等。

1. PPT里插入音乐怎么无法播放呢 原因一：PPT在拷贝时没有将音乐文件一起拷贝过去，所以找不到文件，也就不能播放

解决方法：下次拷PPT，要拷贝整个文件夹，或者至少将音乐一起拷贝过来

原因二：音乐文件没有和PPT放同一个文件做路径，或者是之前制作PPT时两个是放在不同文件夹的，但在拷贝过程中，只记得拷贝PPT和音乐，没有重新做路径，所以不能音乐播放

解决方法：音乐、PPT在同一个文件，PPT里插入音乐，路径在该文件夹上

原因三：所插入的音乐不为PPT所支持，PPT支持wma和MP3

解决方法：使用格式工厂转化音乐或直接下载支持的音乐 2. ppt插入音乐换了电脑怎么不可以放了 当我们在插入音乐后，在本机放映时音乐可以正常播放，但是，当文件拷贝到其他电脑后，播放时却没有那段音乐。这是因为：默认只支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，而其他所有多媒体文件都通过链接的方式播放。并且，PPT默认的内嵌“ .wav ”格式的文件最大为100的，超过这个大小的“ .wav ”文件会自动变为链接方式，而非内嵌于PPT中。我们可以修改这个大小限制，具体方式为到“工具”“选项”“常规”，将“链接声音文件不小于”后面的“100”调为大于你的将要嵌入的“ .wav ”文件的大小。内嵌的“ .wav ”文件最大可到 50,000 (50M)，基本可以满足多数音乐文件的需要。

假如在PPT里插入一个MP3格式的音乐，而这个文件保存的位置是E盘。而但别人的主机的E盘里没有这个文件，播放时就肯定会出错。

较简单的办法是，把PPT文件和插入的等格式的音乐放在同一个文件夹里，整个文件夹复制到其他电脑上。一般最好的办法是，将PPT文件打包成（即打包）PowerPoint 2007 打包以便在 上使用时，“ 按钮”上的“布”； PowerPoint 2003 中，选择“文件”-“打包成”，把要添加的文件到复制到某个文件夹。这样，可以将一个或多个连同支持文件一起复制到 CD 中。默认情况下，Microsoft PowerPoint Viewer包含在 CD 上，即使其他某台计算机上未装 PowerPoint，它也可在该计算机上运行打包的演示文稿。 3. 插入PPT中的音频文件,换了电脑之后为什么无法播放 因为你插入的音乐并没有完全嵌入PPT中

解决方法

1、把音乐和插入好音乐的PPT放在同一个文件夹发送至另一台电脑

2、或者把音频嵌入PPT。

一、首先将其他格式的音乐转换为wav格式，格式转换的软件很多，可以用Goldwave打开音乐文件，然后另存为wav格式，或者用豪杰超级解霸3000，但是转换后的文件可能会较大。

二、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置改为“不小于50000KB（最大值）”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。

三、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为wav的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。

四、完成后，只需将ppt 文件复制到其他的电脑上（不需复制音乐文件），背景音乐均能正常播放。