领星ERP发货计划功能介绍 |
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一、功能介绍
发货计划可分为开启审批和不开启审批两种模式,两种模式下发货计划状态流转规则如下: 1.发货计划视频讲解
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1.开启审批 设置路径:【设置】模块【业务配置】【FBA】维度中发货计划审批设置开启。
2.关闭审批 设置路径:【设置】模块【业务配置】【FBA】维度中发货计划审批设置关闭。 3.在开启审批时,可在发货计划列表勾选多条发货计划进行批量审批,也可在单条发货计划进行审批操作
1.添加新的发货计划,有三种途径:1)在发货计划列表直接添加点击添加发货计划,选择店铺、预计发货时间,填写计划发货量,点击提交。
2)从补货建议生成发货计划可以在【FBA】模块【补货建议】页面勾选同一个店铺需要补货的产品,批量生成发货计划。 3)从采购计划生成发货计划可以在【采购】模块【采购计划】页面勾选同一个店铺需要发货的产品,批量生成发货计划。 只能将待采购或已处理状态的采购计划生成发货计划。 2.搜索发货计划搜索改版前的发货计划:使用历史计划编号查询。 搜索改版后同一批次创建的发货计划:使用创建批次号查询。 3.发货计划创建货件 4.发货计划生成发货单用发货计划生成发货单可选择两种操作方式:生成发货单和创建发货单,可按照您喜欢的操作方式选择其中任意一种。1)生成发货单
2)创建发货单
5.发货计划生成采购计划 6.发货计划取消关联货件发货计划未关联发货单,才可以取消发货计划和货件的关联关系;若发货计划关联了发货单,需要将发货单删除或者作废+释放库存,才可以取消发货计划和货件的关联关系。1)在发货计划列表上,鼠标悬浮在货件单号上会出现X按钮,点击后弹出如下图二的确认弹窗,点击确定后即可解除发货计划和货件的关联关系。 2)当一个发货计划关联多个货件时,鼠标悬浮在货件单号上会出现下拉浮层,可将鼠标移到下拉浮层中想要取消关联的货件单号上,在该货件单号行的最右边会出现X按钮,点击后同样会出现二次确认是否取消关联的弹窗,点击确定后即可解除关联。 3)在发货计划详情中,货件单号处也是和列表中同样的操作方式,可以取消关联货件 7.发货计划支持手动标记为已处理1)手动标记已处理上线后默认不开启权限,如需用到这个功能需要进入【设置】模块【角色管理】页面【功能权限】中开启。 2)在发货计划列表可以批量标记已处理,在发货计划的操作和详情里也有标记已处理按钮 待审批(开启审批)、已处理、已驳回状态不可手动标记已处理,只有待处理状态可以手动标记已处理 3)手动标记已处理和自动变为已处理状态可以在操作记录查看区别 8.发货计划手动关联货件在亚马逊后台创建的货件,可以直接关联发货计划,无需用发货计划生成发货单再关联;1)发货计划在待处理、已处理状态下均可关联货件:1.1)待处理:例如发货计划A创建了货件FBA1,在发货计划A仍然有可关联货件的数量时,发货计划A仍然还可以手动关联其他的货件如FBA2;1.2)已处理:例如发货计划B未创建货件,然后被标记为已处理,此时发货计划B还可以手动关联货件;2)在发货计划关联deleted和cancelled状态的货件,仍然需要有生成发货单(特)的权限;3)手动关联货件时,一个发货计划可以关联多个货件; 多次操作发货计划关联货件时,之前发货计划已关联的货件不会出现在关联货件的弹窗中;发货计划关联货件时,若关联量之和小于计划发货量,也可以选择是否要拆分发货计划;发货计划关联货件后,也可以取消关联货件,具体取消的前置条件查看取消关联货件的说明;发货计划关联多个货件后,通过货件生成发货单,发货计划会和发货单自动关联。 9.发货计划导入关联货件1)在发货计划列表点击导入关联关系,下载模板填写需要导入的数据; 2)模板中的操作类型可以选择关联和取消关联两种,如果选择关联,则需要填写关联量; 3)由于导入关联关系既可以支持取消关联也可以进行关联,所以做了单独的权限控制。可以同时导入要关联和取消关联的数据。 10.发货计划锁库存1)开启锁定库存、释放库存的权限; 2)当发货计划为待处理状态时,可对发货计划进行锁定库存操作,锁定库存后,发货计划的库存锁定状态会从“未锁定”变为“已锁定”; 3)对发货计划锁定库存,需要先按照业务情况选择需锁定的库存属性(包括发货仓库、发货仓库店铺、发货FNSKU)。在开启仓位管理的情况下,也可以支持手动选择锁定库存的仓位,未勾选手动选择锁库仓位的选项,则在锁定库存时自动分配锁定的仓位(数量); 4)可在发货计划列表勾选多个发货计划批量锁定库存,也可以在单个发货计划详情页操作锁定库存; 5)针对一个批次的发货计划编辑对应的发货仓库等数据时,可以使用批量编辑功能; 6)由于目前发货单仅支持选择一个发货仓库,建议使用已锁定库存的发货计划创建货件时,所选择发货计划锁定的库存均在同一个发货仓库,否则将会在使用货件创建发货单时报错; 7)已锁定库存的发货计划生成发货单,会将发货计划的发货仓库,同时发货单的发货仓库不能进行修改;发货仓库店铺、发货仓库FNSKU、仓位(数量)不会自动带入发货单; 8)已锁定库存的发货计划生成发货单,在发货单分配库存成功时,无论发货单的最终发货量与发货计划锁定的库存数量的大小关系,都将触发释放关联的发货计划锁定的全部库存。此时发货计划的库存锁定状态会从“已锁定”变为“已使用”; 发货单是否能够分配库存成功,仍需要结合发货单整体的库存是否充足的情况;发货单未分配库存成功时,不会触发释放发货计划锁定的库存。 9)已锁定库存的发货计划仅支持在发货计划为待处理状态下释放库存,释放库存为单独的权限控制项,请注意先开启权限。 11.发货计划支持生成加工单发货计划锁定库存,目前仅支持针对组合商品进行锁定,因此当组合商品库存不足时,支持通过发货计划生成加工单功能快速补充组合商品的库存。 发货计划生成加工单权限由是否有加工单的添加权限控制。 12.打印发货计划打印发货计划支持字号缩放、自定义分页规则。 四、常见问题 Q1:为什么通过计划创建货件的时候寄件信息需要填写,我在亚马逊都不需要填写的? A1:创建货件的站点需要之前在ERP系统有历史货件才会自动带入寄件信息。 Q2:可用量/待检量/待到货量多久更新?A2:是实时更新的。 Q3:产品的包装规格是填单品的还是箱规?A3:是单品的包装规格,在【产品管理】完善好对应SKU数据,发货单会自动带入。 Q4:已处理状态下是否可以取消发货计划和货件的关联关系?A4:目前只有【待处理】状态下可取消发货计划和货件的关联关系。因为已处理=既关联货件也关联发货单,在已处理状态下不可取消发货计划和货件的关联关系。 Q5:发货计划这里的FBA库存预测,这个数据是FBA可售吗?还是包含在途的? A5:列表的库存数量这里只显示FBA库存“小计”数量(小计=可售+待调仓+调仓中),在计算FBA可售天数预估的时候会计算所有,包括在途。 Q6:发货计划和货件关联后,在货件中删除了一个MSKU,那发货计划中这个MSKU和货件的关联关系会自动解除吗? A6:不会,需要手动解除。 Q7:发货计划关联货件时搜不到这个货件,货件页面能查到,是什么原因? A7:可关联量为0是会被隐藏的,可能已经被关联完了,可以在业务配置中开启一下允许超计划发货量创建货件。 Q8:生成发货计划之后再去产品管理修改配对关系,发货计划中显示的SKU会更新吗? A8:发货计划目前是冗余数据,已配对的商品添加发货计划之后,即保存为添加时的SKU相关信息,配对关系不会更新。
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