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政府公文中简报的格式是什么
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报 工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书。
了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要。中华贺词网为您整理了基本格 式,希望对您有所帮助。
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、 客观真实,编发快速及时。写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工 作的更好开展具有十分重要的作用。
那我们要如何写工作简报呢?下面我们从几个方面来讨论这个问题:
工作简报的正文要先列上 标题,写在横线下方正中央的位子。标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概 括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容。
但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在。有时工作简报也可以采取主副标题。
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式。或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、 对象、经过的说明;或侧重于对主要状况的介绍;或对某一问题的提出与揭示等。
总之,要依据正文部分的内容来决定。文字上要高度概括,简明扼要。
常见的写法有:
( 1 )单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来。
( 2 )依据简报的主 题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫。
( 3 )将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的 说明。这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力。
( 4 )先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题。它的特点是对照鲜明 . 重点突出,可以给人留下深刻的印象。
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体。材料和 见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力 地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工 作的主要动向,从而增强说服力。
除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写。写 作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚, 避免混然一片,杂乱无章。
[ 简报的分类 ] 根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写 的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得 的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务。 编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型。
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面 向全局,有较强的广泛性;而后者则目标单一,有较强的针对性。专题简报的编写是伴随着某 项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因 而,它比工作简报更看重时效性。
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报。它可以是一次性的,也可以是连 续性的。
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