项目管理实战工作坊

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项目管理实战工作坊

2023-03-27 13:24| 来源: 网络整理| 查看: 265

Ø 学会使用甘特图及网络图对项目时间表进度进行规划;

Ø 掌握识别项目风险管理工具及风险应对方法;

Ø 现场演练掌握项目组织架构及沟通模型;

Ø 学员使用项目管理知识对项目进程进行监控和收尾。

Ø 学员现场对项目进行总结和经验分享。

【运作方式】

【课程架构】

【课程规划】

第一部分:项目管理知识体系概述

1、项目管理基本知识

(1)通过实际案例导出项目的定义;

(2)优秀的项目经理应具备的能力;

(3)项目五大过程组及生命周期的概念。

案例演练:项目案例分析

学员收获: 掌握项目定义,理解项目的三要素,掌握成功项目的判断标准。

2、项目与运营

(1)对比二者的区别;

(2)项目的本质特征;

(3)对组织的影响

案例分析:管道工的故事。

学员收获:深刻理解项目和运营的本质特征的区别,掌握项目与运营之间的转换关系。

3、项目战略目标实战

(1)愿景(使命)与项目的关系;

(2)SWOT矩阵分析;

(3)项目SWOT分析。

实战:分组项目SWOT分析

学员收获: 干系人需求探寻的简易工具使用方法,沟通计划的制定。

第二部分:项目启动阶段:以终为始

1、 项目的成功要素;

2、 成功要素分析工具;

(1) 识别项目约束;

(2) 动态关系应用;

(3) 如何应对变更。

实战:项目成功要素优先级排序分析;

学员收获:掌握梳理项目行业背景,业务动机的方法。

3、项目章程

(1)选择项目及确定项目经理;

(2)项目里程碑的重要性及故事分享;

(3)项目的制约、假设的举例

互动:

1)案例学习,看录像

2)沙盘实战演练:项目小组划分、课堂项目启动,利用模板工具制作项目章程

学员收获:学会确定工作目标,制定《项目章程》。

第三部分:项目规划阶段:运筹帷幄

1、WBS分解工具的使用

(1)项目计划的意义(故事分享:计划为什么重要);

(2)故事案例导入规划分解的思路;

(3)工作分解结构WBS制作示范及审核要点。

实战演练:

1)手工绘制WBS练习并讲评;

2)实际项目网络图绘制沙盘模拟;

学员收获:

掌握工作分解工具WBS的使用及评审标准,颠覆传统的工作计划方式。

2、WBS 在工作中的实践意义(分组呈现点评)

(1)如何颠覆传统的工作方式;

(2)WBS 与范围的本质关系;

(3)交付与验收

学员收获:全面掌握WBS 的实践方法与意义。

3、任务之间的逻辑关系

FS,SS,FF,SF。

4、甘特图

使用甘特图对项目工期进行规划。

5、进度规划

(1)网络图的举例讲解;

(2)关键路径法CPM的应用;

(3) 情景案例分析如何使用关键路径法。

6、里程碑实战

(1)里程碑概念的误区是什么?

(2)如何进行里程碑规划?

(3)小结点评

第四部分:项目执行阶段:按图索骥

1、 项目组织架构分析

(1) 职能型组织;

(2) 项目型组织;

(3) 职能型组织;

(4) 项目型组织;

(5) 矩阵式组织的优劣分析。

(6) 职能型组织;

(7) 项目型组织;

2、项目沟通管理

(1)项目经理如何善用沟通方式;

(2)特殊项目干系人的区别对待;

(3)与客户沟通中的技巧。

3、干系人沟通计划管理

(1)项目干系人概念;

(2)如何识别并进行分类?

(3)如何制定干系人沟通计划?

案例分析:失败的跨部门沟通。

案例:如何有效倾听?

第五部分:监控及收尾阶段:承前启后

1、风险监控

(1)风险识别与登记;

(2)人们对待风险的不同态度;

(3)如何看待风险的四种应对策略;

实战演练:识别本组项目的风险并进行评估,制定风险应对策略及管理计划

2、项目收尾

(1)合同收尾程序;

(2)行政收尾的程序;

(3)组织过程资产累计方法;

(4)项目总结报告;

3、复盘总结

(1)复盘的心法与技法;

(2)项目复盘的流程设计与执行;

(3)复盘产出转化为优势积累。

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