这个 Excel 技巧太实用了,如何快速套用自定义的单元格样式? |
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今天的推文,主要目的是教大家一个鲜有人知道,却又非常实用的技巧。 我们在日常工作中经常需要将数据表的字体、颜色等调整成统一的样式,如果需要设置的数据表比较多,当然不能每次都重复劳动,那么一般人怎么操作呢? 可能大家首先想到用格式刷,固然格式刷是个不错的选择,可是数据量大的话还是不够便利,尤其是要跨工作表的时候,更加耗时。 那么就可以用今天的技巧,将所需的样式保存为自定义单元格样式,需要复制的时候只要点一下菜单,就能应用完全一样的设置。 案例: 将下图 1 的 B 列数据格式按以下方式设置后,将其保存为单元格样式,以供新的数据区域选取应用: 为以“千”(K)为单位; 加上千分位分隔符; 负数外面加括号,标红 效果如下图 2 所示。
解决方案: 今天教学的重点不在于如何设置单元格格式,而是如何将设置好的格式保存为样式,在今后需要时就可以直接选取这个样式,从而快速应用同样的单元格格式。 所以接下来,我先教大家设置一列,重点是后面的如何保存这个设置。 有关设置单元格格式的详解,请参阅 Excel 实用 tips(一) – 自定义数字格式 。 1. 选中 B2:B9 区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“数值” 2. 在右侧对“数值”进行如下设置 --> 点击“自定义”: 小数位数:输入“0” 勾选“使用千分位分隔符” 在“负数”区域选择最后一种样式
3. 从“自定义”的“类型”区域可以看到,刚才在图形界面中所做的设置,已经记载成了以下参数形式: #,##0_);[Red](#,##0) 分号的前后部分分别表示正数和负数。
4. 接下来,我们只需要在原有类型设置的基础上,在两个“0”后面都加上“,K”,即可以 K(千)为单位显示数据 --> 点击“确定”: #,##0,K_);[Red](#,##0,K)
B 列的数据格式已经按题意设置好了。 接下来是今天的重头:将设置好的数据格式保存为样式。 5. 选中 B2:B9 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“单元格样式”-->“新建单元格样式” 6. 在弹出的“类型”对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”: 类型名称:输入“千元” 勾选“数字”、“对齐”、“字体”三个选项框
7. 选中 F2:F9 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“单元格样式”-->选择“自定义”区域的“千元”
F 列的数据就快速应用了与 B 列完全一样的单元格格式。
* 需要注意的是:自定义样式只对整个工作簿范围内有效,如果要跨工作簿使用,需要先在新工作簿中合并样式。 |
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