1、创建快捷键

一般来说，我们的审计底稿大部分都设置好了格式，我们在复制粘贴的时候，经常只想粘贴数值格式，而不希望把格式也复制过来。“粘贴数值”这个操作使用相当频繁，所以可以创建一个快捷键。具体操作步骤如下图所示：点击“自定义快速访问工具栏”的下拉箭头——点击“其他命令”——选择“所有命令”——找到“粘贴值”——点击“添加”，右侧就会出现“粘贴值”——点击“确定”。

这时候我们就会发现excel表的左上角多出了“粘贴值”的图示，以这个为例，单击Alt键，会发现其上面显示数字“4”，这表明“粘贴值”的快捷键为Alt+4。

2、将银行名称与账号分开

最近正在一个中报审计项目上，银行账户、保证金账户有100多个，从账套中复制出来的开户行名称与银行账号是一起的，如图所示：

我想把这100多个银行账号提取出来，下面介绍两种方法：

（1）公式法：

有两个函数需要提一下：LEN、LENB。LENB函数返回文本字符串中用于代表字符的字节数，而LEN函数则返回文本字符串中的字符个数。

比如，输入” =LEN（A1）”,会返回“11”，输入“=LENB（A1）”,会返回“13”，因为一个汉字由两个字节构成。由此不难发现，输入“=LENB(A1)-LEN(A1)”，会返回“2”，即为汉字“农行”的字数，然后再结合LEFT函数，就可以把左侧的汉字提取出来，类似的，也可以把右侧的数字提取出来。

综上所述，在B2单元格中输入“=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1))”,即可返回“农行”；在C2单元格输入“=RIGHT(A1,LEN(A1)-(LENB(A1)-LEN(A1)))”,即可返回“199943454”。

（2）快速填充

刚刚介绍的是公式法，下面说一下如何用“快速填充”功能解决这个问题。

先把B列格式设置为“文本”格式，然后如下动图所示操作：

先手动在B1单元格输入银行账号，当在B2单元格输入账号的时候，发现出现浅颜色的一系列数字，且这串数字正是我们想要提取的，这个时候，就表示我们可以在下一个单元格使用快速填充的功能了。单击B3单元格，然后点击快捷键“CTRL+E”，便可以删选出所有的账号了。

3、在多个excel表格中输入相同的内容

当我们想在多张excel中的相同单元格输入相同的内容时，可以同时选中这几张表格，然后输入内容，便会体现在所有选中的excel表格中

4、显示出剪贴板

有时候我们需要经常用到一个需要粘贴的内容，这个时候，就可以显示出“粘贴板”，需要粘贴该内容时，只需要在粘贴板中单击即可。点击“剪贴板”右下角的斜箭头即可显示出剪贴板。

5、下拉列表设置

比如在A列只能输入1、2、3这三个数字。操作步骤：选中A列——点击“数据”——点击“数据验证”——下拉列表中点击“数据验证”，出现数据验证对话框——选择“序列”——输入“1,2,3”，根据需要，可以设置是否显示下拉列框，输入值错误时出现何种 提示等。

6、抽凭小技巧

当做好几个科目时，可将不同科目的抽凭样本复制粘贴到同一张excel表中，并新增两列，一列标明该笔分录属于哪张底稿，另一列写上序列号，从1开始。如此一来，我们可以利用自动筛选功能，使抽凭样本按照月份、凭证序列号按顺序排列，方便我们按顺序抽凭，待抽凭结束后，可以对序列号那列进行从小到大顺序排列，这样子就回到了底稿中样本的顺序，直接将抽凭结果复制粘贴过去即可。