合同签订流程及审批表

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合同签订流程及审批表

2023-04-14 23:39| 来源: 网络整理| 查看: 265

合同范本整理编辑版

 

合同签订流程及管理办法

 

 

 

 

 

 

为规范公司合同签订,

履行和付款程序,

并最大限度的避免风险,

合约部起

草以下管理和签订程序,

本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,

不适

用于劳动合同等其他类合同的管理。

 

一、合同签订审核流程

 

1

 

公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会

签;参加对合同履行的评价。

 

2

 

工程部负责审核工程合同的各项技术条款;

 

3

 

合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;

 

4

 

财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。

 

5

 

其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

 

二、

合同执行部门负责起草和谈判,

组织会签。

合同应做到内容合法、

条款齐全、

文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:

 

1

、合同名称;

 

2

、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;

 

3

、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;

 

4

、合同签订日期;

 

5

、标的(内容)

 

6

、数量、质量;

 

7

、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式)

 

8

、履约方式、地点、费用的承担;

 

9

、违约责任(甲乙方权利和义务)

 

10

、生效、实效条件;

 

11

、争议解决的方法;

 

12

、合同的份数及附件;

 

13

、保密条款(视合同性质需要)

 

14

、合同负责或主办部门填写《合同审批单》

、合同摘要并附合同文本,合同业

务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,

法定代理人授权委托书原件,

按权

限审核报批;

 

15

合同审批原则上应按顺序依次执行,

遇特殊情况下可临时调整次序,

但必须

征得次序变动影响的下一会签人的同意。

 

三、各部门合同审核的重点如下:

 



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