公司审批流程的常见问题与管理原则

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公司审批流程的常见问题与管理原则

2023-08-16 22:14| 来源: 网络整理| 查看: 265

1、不仔细看甚至不看就直接通过。

这种现象是最普遍的,很多审批看上去流程很长,现实中的内容往往由起草文件内容的人决定的。大部分审批过程中的人就是直接通过的,有的看一下也是看过大概就通过了。

曾见过一个非常离谱的真实例子:有个审批流程,分公司文秘、部门负责人、办公室主任、分公司总经理都审批通过了,但内容其实有明显的合规问题和错误。后来问办公室主任怎么回事,办公室主任说不知道。实际情况竟然是,分公司文秘一个人用了四个不同的账号登陆审批通过的,各位领导把自己的公文系统审批账号密码给到文秘。

2、看别人通过自己也通过。

这种现象也比较多,很多审批人看前面的人是否审批通过,尤其是平行部门的负责人有没有审批通过,如果其他部门已审批通过,自己也跟风通过,不愿意发表不同意见跳出来得罪人。

3、转移或推卸责任的审批。

还有一种审批中的现象,审批人把问题推到另一个部门,在审批意见中填写此问题请询问某某部门负责人,或者在审批意见竟然写“请领导审批”。审批人不发表实质审批意见,将责任推到其他部门或领导那里。

这些审批中的常见问题导致审批流于形式、形同虚设,或者降低效率、推诿责任。

03、加强审批流程管理的原则

如果要在审批中尽量避免以上的问题,加强审批流程管理有以下原则供参考:

1、权责利统一,审批者需要承担相应的责任,无需承担责任的人无需审批。

根据公司管理中的权责分配,尽量精简审批环节,确保每一个审批节点的人出具相应职能的专业意见,承担相应的责任。审批就要承担责任,不承担责任的人就不要审批。

2、公司管理有一定的标准和规则,更多地用标准和规则来管理,而非靠特别审批来管理。

从更大的层面来看审批的问题,如何减少不必要的审批。一般来说,进入审批流程的往往是特殊事项或者超过下属机构权限的事情。那么,在管理中,加强管理体系中标准和规则的建立,通过规则和标准进行管理,并要有较好的授权机制。通过建立科学的管理体系而减少特殊事项的审批。

3、适度的审计和检查机制,防范审批流程中的漏洞。

为了防范风险,需要有合适的审计和检查机制,定期对公司的审批事项进行检查和审计,对发现的问题要及时纠正并予以警告。通过审计这道内部防线防范审批管理中的漏洞,以降低公司经营管理的风险。返回搜狐,查看更多



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