系统需求分析报告

        ――太原科技大学学生管理系统

§1概述

      随着社会的发展，经过本院全体师生的共同努力，学校的规模不断的扩大，日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。学籍管理信息系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。

§1.1背景

     项目开发的提出者为学校的业务管理人员，开发者为毛彩霞，已明确用户有：在校任课老师和就读学生、班主任、教务处及相关的管理人员；潜在用户有：已经毕业的学生、用人单位、学生家长。

     用户特点：

         在校任课老师、班主任、教务处各作为单独的一类用户，在校就读学生、已经毕业的学生、用人单位、学生家长作同一类用户。在校任课老师、用人单位、教务处的管理人员和已经毕业的学生大专以上学历，班主任、在校就读的学生高中以上学历，学生家长学历不定，用可能低于高中学历。

       项目经费有学校出，开发周期一年。

  §1.2 系统目标

软件开发的意图为便于学校的管理，方便查看有关学校及学生的情况。

如教务处对学生成绩的修改、删除、查找、添加等。

§1.3 业务模式

（略）

§1.4 现行组织机构及业务现状

在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。

§2用户需求

§2.1 业务需求

1、使用范围

按成都信息工程学院全日制学生学籍管理等相关文件完成本科和专科学生学籍状况的系统管理（本科生用学年学分制，专科生用学年制）。

系统中保留五个年级学生的信息，学生毕业一年后信息转储，但随时可以查询，输出。

2、功能要求

           学生档案管理： 学生的一般情况，及奖励，处分情况；

          学生成绩管理： 学习成绩，补考成绩；

          学籍处理： 学生留降级处理，休复学处理，退学处理；

          日常教务管理： 日常报表，如通知书，补考通知书等，学生学成绩的各种分类统计；

  毕业生学籍处理： 结业处理，毕业处理，授位处理，学籍卡片等。

3、信息采集与各部门的使用权限

        每学期考试完毕由各系录入成绩，然后由教务科收集。为了信息的安全和数据的权威性，对于网上信息的使用权限和责任规定如下：

数据收集前的系统权限

注：0、登录，修改，处理权。 ？、查询权

§2.2 性能需求

1、网络环境下的多用户系统

         在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

2、数据的完整性，准确性

a、录入数据采用表格方式，限制录入数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。

b、系统具有部分反悔修改功能，系统备有的修改功能均可反悔

3、数据完成的时间性，

如成绩的录入，仅当师资科录入教学进程，教务科分发教师教学任务安排之后，各系方可录入成绩。

4、数据安全性

本系统采用二级安全保障

第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。

第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。如上表

5、成绩自动统计分析及学籍的自动处理

本系统按学籍管理条例设计了若干个软件处理模块：

1、          按某学生某学期，学年考试及补考成绩，自动生成该学生是否升              留降级，退学。

2、          可按某学生在校期间累计补考科目门数和成绩自动生成该学生      是否结业，毕业，授位。

3、          可按某学生因非成绩原因所引起的学籍变更作自动处理。

4、          可按每学期各年级班学生考试成绩自动生成补考名单，科目。

5、          可按每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。

6、          可按同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。

§2.3 其他需求

    要求界面适当美观，幽雅，通用性比较强。

§2.4用户平台要求

     此开发出的软件要适用于Internet网及校园内的局域网，支持windows系统及一些常用的办公软件如office等。

§3业务流程

§3.1与其他系统的关系

    （略）

§3.2业务流程

  学生成绩管理流程图如下：

     * 一层图

   * 二层图

*三层图   1、学生档案管理系统的细分

              2、学生成绩管理系统的细分

§4业务逻辑

§4.1业务分解

 §4.2业务描述

         如上面业务分解图所示，将一个开发的软件――学生管理系统分成五个子系统，他们分别为：学生档案管理系统、学生成绩管理系统 、学籍处理系统、日常教务管理系统、毕业生学籍处理系统；再将每个子系统进行细分如：学生档案管理系统分为添加新生信息中心、搜索信息中心、添加奖惩信息中心等子块。通过这些小子快完成各项功能，如添加新生信息中心主要完成对新生的注册相关信息，通过用户输入的信息进行新建信息，并生成相应的库信息，然后返回确认信息。搜索信息中心则负责对现有学生信息的查找功能，根据用户输入的部分学生信息，查找相关学生信息，返回查寻结果。添加奖惩信息中心是完成对学生奖惩信息的编写，通过输入学生部分信息，找到相关信息，并将相应的奖惩信息进行修改，返回修改结果。其他子系统也同理。

  §5 数据调查及分析

§5.1原始单据

    单据名称：成都信息工程学院计算机系99级学生信息表

      别名：无

      简述：对学生信息的统计与管理

      来源：成都信息工程学院教务处、学生处、各系科、师资科

      去处：上级管理部门

      组成：学生姓名、学号、出生年月、性别、班级、

本学期总修学分数

      流通量：1次/学期

      高峰时期流通量：5次/学期

 §5.2数据分析

 §5.2.1数据分类

   由以上原始单据可得，静态数据有：学生姓名、学号、出生年月、性别

     动态数据有：班级、本学期总修学分数

     静态数据量估计为200条，动态数据量估计为200条

§5.2.2数据项描述

需求分析报告

1. 概述

(1)    项目名称: 学生管理系统.

(2)    项目的提出者: 郑州航院信息统计职业学院

(3)    项目用户: 全院师生.

2. 系统需求说明

背景

该项目的发是鉴于目前学校学生人数剧增,学生信息呈爆炸性增长的前提下,学校对学生管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的,该系统完成后可用于所有教育单位(包括学校,学院等等)的学生的管理. 目前社会上信息管理系统发展飞快,各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,学生管理系统也是有了很大的发展,商业化的学生管理系统也不少.但本系统完全独立开发,力求使系统功能简洁明了,但功能齐全且易于操作.

系统需求

通过调研了解到:

(1)   学校希望能够在查看学号的时候迅速得知该生的系别、专业、哪一届. 

(2)   学校希望通过能统计大量的以前无法统计的数据,方便管理.

(3)   管理员有不同的职位,要可以进行权限设置.

系统功能要求

学校提出的要求,结合我们的技术建议再加以考虑,

产生了该管理信息系统的功能要求:

(1)   编制一套流通管理系统.

(2)   编制一套库存管理系统.

(3)   编辑、查询、统计、打印模块.

(4)   用户管理(用户记录管理和权限设置).

(5)   对数据库能够灵活设置.

(6)   不同的管理员有不同的设置.

(7)   软件系统安全上要有一定的保障.

(8)   增加各种尽可能多的查询功能.

对性能的要求

    学校对系统性能无特殊的要求，只要查询学生的时候没有明显的延迟就可以了，学校目前有多届学生需要管理，查询时间不要超过 5 秒钟。

条件、假定、和限制

(1)   系统最小寿命.

系统应该能在无重大改动的条件下正常运行 5 年以上.

(2)   对设备的要求.  

要求稳定性良好,整套系统经济实惠.

(3)   可以利用的信息和资源.

学校已经配置了多台计算机,以及网络设备,操作人员将使用 Windows 98 以上操作系统.

(4)   管理员受过较好的培训

3. 新系统的逻辑模型

学生管理组织机构分析

业务流程图 

数据流图

顶层数据流图

第一层数据流图

第二层数据流图：

           学籍管理数据流图

     成绩管理数据流图   

学生管理数据流图   

其他管理数据流图

第三层数据流图：

学籍查询数据流图

学生成绩统计数据流图 

学生情况查询数据流图

其他管理

院系干部信息

数据字典

1）数据元素

数据元素条目

数据元素名称: 用户密码

别名: userpass

长度: 16

描述: 用户登录系统的密码

有关的数据结构: user

数据元素条目

数据名称: 学号

别名: ID

长度: 4

描述: 学生的学号

数据元素条目

数据名称: 姓名

别名: name

长度: 10

描述: 学生的姓名

数据元素条目

数据名称: 联系电话

别名: phone

长度: 10   13

描述: 学生的联系电话

数据元素条目

数据名称: 班级号

别名: class

长度: 8

描述: 学生所在的班级号

数据元素条目

数据名称: 管理员名称

别名: manage name

长度: 10

描述: 管理人员的名称

2)数据流条目

数据流条目

数据流条目名称:添加管理员

简述:进入管理员可进行添加

数据来源:   14

数据流向:

包含数据结构:管理员编号,管理员姓名,管理员密码 

数据流条目

数据流条目名称:查询结果

简述:从成绩表中查询学生的基本信息

数据来源:成绩表

数据流向:查询结果

包含数据结构:学生学号,课程名,分数

数据流条目

数据流条目名称:学生注册

简述:新生入校注册学籍

数据来源:

数据流向:学生情况表

包含数据结构:

数据流条目

数据流条目名称:管理员登录

简述:管理员对对学生情况的管理

数据来源:学生情况表

数据流向:管理员表

包含数据结构:

数据流条目

数据流条目名称:显示贫困生信息   15

简述:由条件浏览贫困生信息

数据来源:贫困生档案表

数据流向:浏览贫困生档案

包含数据结构:

数据流条目

数据流条目名称:学生基本情况表

简述:管理员可以进行维护

数据来源:学生基本情况表

数据流向:学生基本情况

包含数据结构:

3)处理过程描述

处理功能条目

名称:查询成绩

输入数据:按成绩段输入

输出数据:显示不同成绩段的学生

处理逻辑:(1)支持模糊查询

         (2)对查询学生成绩为只读

处理功能条目

名称:添加管理员

输入数据:管理员编号,管理员名称,管理员密码

输出数据:是否添加成功

处理逻辑:(1)管理员编号是否相同   16

        (2)管理员密码是否否包含有非法字符

4)数据存储

数据存储条目

数据存储名称:管理员信息表

说明:存储管理员信息

结构:管理员编号,管理员姓名,管理员密码

关键字:管理员编号数据存储条目

数据存储条目

数据存储名称:学生情况表

说明:存储学生的基本信息

结构: 学生编号,学生姓名,性别,出生日期,联系方式,出生

地址

关键字:学生学号

数据存储条目

数据存储名称:学生成绩表

说明:存储学生每个阶段的成绩

结构:学生学号,课程名称,分数

关键字:学生学号

数据存储条目

数据存储名称:奖学金名单表

说明:存储该学校学生学习情况

结构:学生学号,奖学金类别,资金   17

关键字:学生学号

5）外部实体条目

名称: 管理员

说明: 学生管理

输出数据流

输入数据流 管理员 学生信息

外部实体条目

名称: 用户

说明: 用户信息

输出数据流

输入数据流

定义处理逻辑

建立数据字典后，还应该对每个加工处理进行分析，以确定它们具体做什么。例如： “学生成绩规则”是：学生成绩的分数根据考查课和考试课的不同分为两种：如果是考查课，成绩分为优、良、中、及格、差五等。如果成绩是优、良、中、及格中的任意一个，则这门考查课过关，如果成绩为差的同学，此门考查课则不过关，需要再次补考；如果是考试课，分数以百分制为标准，如果成绩在 60 分以上则为及格，成绩在 60分以下为不及格，不及格的同学需要参加再次的补考。“奖学金评比规则”是：如果期末考试中考试课的各科的平均成绩在 85 分以上，考  18查课的成绩为优，则可以有资格参加学校的奖学金评比活动，在整个系中总分排名前三得同学可以评一等奖学金 3000元，排名第四到第十的为二等奖学金 1500 元。德育成绩为 A的同学可以参加学校的评优评先活动（参考学生学习成绩）。“贫困生补助的规则”是：申请贫困生的同学，家庭月收入在 600 元以下的，学校每月补助 200 元；家庭月收入在 400元以下的，学校每月补助 400 元；家庭月收入在 200 元以下的，学校每月补助 600 元； 这个逻辑可以用判定树来描述，如下图：

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