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公文常用特定用语简表 类别用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头,表示发语、 引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于……2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位第二人称:你、你局、贵公司、贵方第三人称:他、该公司、该项目 3递送用语用于表示文件的递送方向上行:报、呈平行:送下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达4引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉5拟办用语用于审批、拟办拟办:责成、交办、试办、办理、执行审批:照办、批准、可行、原则同意6经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、有鉴于此、综上所述、对此、为使、对于、关于、如下8期请用语用于表示期望和请求上行:请、恳请、拟请、特请、报请平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误9结尾用语用于结尾表示收束上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此 证明;尚望函复。 下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;此复;为……而努力;……现予公布。 10谦敬用语用于表示谦敬承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批转用语用于上级对下级来文的批转处理批转、转发。12征询用语用于征请、询问对 有关事项的意见、 态度当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。公文常用特定用语解释 1.兹因:现在因为 2.承蒙:(客套话)受到【例】承蒙贵校热情接待。 3.届期:到期(到了预定日期)【例】届期务请光临。 4.谢忱:感谢的心意 【例】在此聊表谢忱。 5.谨悉:谨,表郑重、恭敬;悉,知道、了解 【例】来函谨悉. 6.以资:可以提供 【例】以资鼓励。 7.鉴于:由于考虑到 【例】鉴于××事件的影响,兹决定…… 8.顷接:不久前(或刚才)接到 【例】顷接来函 9.业经:已经 【例】业经批准 10.责成:指定专人或机构负责办理某事 【例】责成公安部门迅速破案 11.拟请:打算请……【例】拟请贵校派员参加 12.如蒙:如果受(蒙,敬词,表示得到别人好处)【例】如蒙同意,不胜感谢。 13.此复:此,这;复,回答。这就是回答。 14.为荷:为,是;荷,承受恩惠(敬辞) 15.莅临:来临,来到(敬辞,多用于贵宾) 16.钧裁:敬辞,请求上级或长辈作决定时的习惯用语【例】恳请钧裁. 17.逾期:超过期限 18.希见复:希望答复我 19.特此函达:特地通过信件转告 |
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