刚进入仓储行业时，那时后收发存还很依赖手工存货保管账本，电脑账也在做，但是电脑账时辅助，手工账才是王道。随着时间的推移，仓库管理手工账的地位在逐渐下降，因为记录麻烦，修改麻烦，统计麻烦，库管员和仓库经理们对它越来越嫌弃。

所以EXCEL在仓库管理中大行其道。下面我简单介绍几个简单的而且特别实用的Excel公式，给职场新人和对表格不太了解的库管员，内容不会有惊喜，但是会有收获。

1、VLOOKUP

在统计中，第一个介绍的一定是VLOOKUP,VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，举个例子吧。

用法一、要查找D列中物料所对应A列里面的库存数据。这个功能是最常用的功能，如果仓库品类繁多几千几万，领导又要其中几百个品种的库存，如果一个一个查找，估计要半天功夫。用VLOOKUP,只需要一分钟，这就是计算机给我们带来的便利。

用法二、如果你的企业财务和仓库的数据软件不是一套，各干各的活，突然有一天财务要跟你对账，让你查找差异，估计你脑袋就大了。这时可以用VLOOKUP进行查找数据与已有数据做差，轻松核查出差异。

但是以上用法的限制情况是被查找的数据源物料名称要是单一项不能重复，如果重复的话只能识别第一个，基于函数的这个特性，我又在工作中让他做一项特殊的统计，如下：

用法三、如果被查找数据源的物料有重复，比如是库存表，不同的批次在不同的货位，可以将库存表的日期列升序排列，这样VLOOKUP函数查找出的值默认是第一项，也就统计中仓库中物料的最老批次。

如用法三中数据源物料重复，用vlookup只能查找第一项，不能准确的匹配库存，这时候该如何解决，于是我介绍第二个函数解决这个问题。

2、sumif、sumifs函数

sumif函数从字母上看就是求和，这个函数的在仓库管理中的作用就是单条件求和和多条件求和。

举个例子，下图这个报表生成的工具是我熬夜做出来了，现场主管做表不再像以往那样纠结，只需五分钟，这才是工作应有的状态。

从上面这样的报表中要再日报表中获得每个品种的总数，因为看报表的领导不关心你的货放在了哪个货位，而是关心库存有多少，是否需要补货。

用函数SUMIF，轻松的搞定了报表中总库存数的汇总，后面的入库数据，出库出库数据都用这个办法解决。

如果数据源列不重复的话，其实sumif有着VLOOKUP相同的功能，可以通用。

贴心提醒，如何检测数据源列是否重复，用下图这个功能来检查。

SUMIFS与SUMIF功能类似，从字面意思能看出多了个复数S，SUMIFS是多条件筛选,就是要同时满足结果条件才会被筛选出来。

举个例子：

要查找库存中的

1、三厂

2、2月10-2月28日间生产

3、3#库

4、等一切条件

然后用SUMIFS就可以将指定物料符合这些条件的数量显示出来。

下面写一个实际工作中的使用示例，这个现在仍在继续使用。就是快消品对日期要求比较严格，什么批次要提升到什么程度的处理优先级别，所以在库时间统计是仓库不表不可或缺的重要一项。

记得刚开始参加工作的时候，我记得单位的文员是先统计一个初始的数据，然后每日收发货在表格上加减。当时我就看着这个操作麻烦，但是并没有解决方案，还特别容易出错，给库存产品带来风险。

下面举一个统计物料在库天数的实践应用。

根据库存表中的日期，用”=today”函数得出当前日期，减去图中我圈出的日期，就得出了在库天数。然后看下图用SUMIFS函数：

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今日时间有限，我要陪孩子过儿童节了。先分享2个最常用的函数，后续我将更新更多好用的函数，让你的工作更轻松。