Excel是广泛用于分析数据并将数据呈现给决策者的平台之一。因此，数据的可见性是一个重要问题。在MS Excel中，默认情况下，窗口显示为100%。然而，Excel可以将缩放百分比从10%（最小窗口大小）扩展到400%（最大大小）。

缩放不会影响或改变字体大小，因此不会更改打印输出。

在Excel窗口面板的右下角，通常可以找到缩放条，采用“减号”和“加号”符号。使用这些图标，您可以快速缩小或放大Excel文档。虽然在Excel中有其他方法可以缩小或放大文档。在本教程中，我们将逐个学习所有不同的方法。

有不同的方法可以放大Excel文档。

如果您想增加Excel工作簿的大小，可以通过将缩放滑块向右移动来放大百分比，最高可达400%。按照以下步骤可以直接从Excel状态栏放大。

将滑块 移动到要在Excel工作簿上放大的位置。与下面的图像不同，我们 将其放大到200%。

注意：放大只会改变文档的视图。

通过将缩放滑块移动到左侧，您可以缩小文档。最多可以缩小10%。与下面的图像不同，我们已经 缩小到20%。

按照以下步骤在工作簿中缩放到特定的百分比：

会出现下面的窗口。可以从放大选项中选择任意缩放百分比，或者选择自定义选项，并在复选框中输入10到400之间的任意数字。

点击确定执行缩放百分比。你会发现你的表格已经被放大了。

如果你试图输入小于10或大于400的数字，Excel会立即弹出一个警告框，提示”数字必须在10到400的范围内”。

按照以下步骤来缩放选定的单元格：

从Excel的功能区中，点击查看 -> 缩放到选择。

如下所示，Excel会自动将其缩放到最大限度的400%。

使用Excel的好处是它为几乎每个功能都提供了快捷键。它提供了各种鼠标和键盘快捷键，可以在Excel表格上进行缩放。它还允许用户创建自定义缩放按钮，以便快速访问此功能。

查看以下使用鼠标或键盘在Excel中放大和缩小的好方法：

将显示Excel选项窗口。从面板的左侧， 点击快速访问工具栏 。

在窗口顶部，您将找到从下拉窗口选择命令的选项。从下拉菜单中选择 选择所有命令 选项。

不同的操作系统有其自己的键盘快捷键。但在Mac OS中，没有默认的键盘快捷键来放大和缩小Excel工作表。尽管有一些系统级别的快捷键可以用于放大和缩小：