热爱学习的我经常在网上看一些老师的视频课程，比如戴锦华的《走近电影艺术》、杨宁老师的《文学理论》、宋浩老师的《高等代数》（对我来说又称高级催眠曲）…… 

我发现他们讲课都有一个共同点： 从不用 PPT！

 我们老板秋叶大叔（还有一个身份是大学副教授）讲课也不用 PPT。 每次看秋叶大叔的板书，我都希望这些知识懂事点儿、自己跑进我的脑子里来…… 

所以，大学老师讲课为什么不喜欢用 PPT？ 

杨宁老师这句话可能给出了答案： 

「我本人是一个坚定的反 PPT 主义者，这种方式会给你们一个错觉，只要拷完这个老师的 PPT，我似乎获得了这门课的全部内容，然后它就在你 U 盘里一直躺到期末。」

 确实，想想当年上课的时候疯狂拷 PPT、拿出手机拍 PPT，却再也没打开看过…… 

 不仅大学老师如此，很多专家也不建议用 PPT。 

新南威尔士大学的心理学家认为：

 「PPT 的实际效果比不上没有图文辅助的口头演示。」 

还有前百度首席科学家吴恩达提倡： 

「用直接在白板上书写的形式汇报。」

 除了大学老师、专家，现在国内很多公司也要求员工汇报不用或少用 PPT 而改用 Word。

 比如我们熟悉的美团、抖音集团…… 

因为员工讲 PPT 时会隐藏细节，所以不如用 Word 把所有细节暴露出来，这样思路、逻辑和知识点都可以清楚地呈现。 

 这让从 2013 年就开始专注 PPT 教学的我们瑟瑟发抖，我还没赚到一个小目标，可不想提前退休啊！ 

 不过仔细想想我们不难发现，真正的问题不在于 PPT，而在于 PPT 使用者的态度。

 在课堂上：

 如果老师制作了一份过于精美（或花哨）的 PPT，学生可能被各种华丽的特效吸引，降低学习效率； 

如果老师的 PPT 内容过于详尽，学生可能会直接把 PPT 拷走，不再认真听讲。 

在职场里：

 梳理工作一小时，做 PPT 却需要一整天，还得想办法做得比同事好看，太耗时间和精力了。

 甚至有人舍本逐末，把时间都花到 PPT 美化上，而忽略了内容。

 难怪那么多公司想要用 Word 来替代 PPT。 

不过我怀疑，他们忘了一件事 —— 真要把 Word 排版弄好，也是个大坑啊！

 而且，可能很多人的 Word 水平还不如 PPT 呢。 

 其实，大多数 PPT 都是在内部使用，像公司内部开会，临时汇报等等。

 这类 PPT 要聚焦内容，不用怎么设计、不用花很多时间，只要注意下面 4 点，就能轻松搞定一个大气简约的 PPT！

 不要纠结用什么版式，什么字体，听我的 —— 内部 PPT，简洁明了最好用！ 

用统一模板，或者直接白底黑字的朴素模板。标题用大字，辅助说明用小字，对比清晰！

 这里建议标题字号在 120~160 之间；辅助说明文字字号要小，内容简明扼要，建议在 24~36 之间，可以形成强烈的反差效果。

 版式全部居中，排版也轻松： 

 就是这种简单粗暴的风格，做起来更快！

 关于标题字体，以前我都用思源黑体 Heavy，不过后来我发现了很多高颜值的免费可商用字体，用在排版上也很好看~ 

用大字+小字+居中的组合，可以能搞定大多数 PPT 排版。

不过封面和转场页，还是很重要，它们是汇报节奏的控制器，清晰的转场更能把握好整个沟通过程： 

 如果想让 PPT 内容清晰，不要把内容全部堆在一起。我们先把相关的内容整合成一个部分，提炼关键词句： 

 汇报 PPT 最常见的就是大段文字，这历来是我们最头疼的地方。

用「加页拆内容」的方法，就能轻松化解文字多的难题，提高沟通效率： 

 为了把 PPT 做成上面这样，我们需要按照要点，进行框架的思考，这才是做 PPT 梳理的核心目的——用呈现形式倒逼内容梳理。 

 其实定好页面章节页和内容，最好不要反复移动文本框进行排版，或者干脆修改母版，把注意力都放到内容上。 比如下面这个版式，小节标题和说明文字，都是直接沿用了之前的格式。 

 另外，为了得到最整洁的画面，如果需要插入图片，得特别注意一下调整图片大小，把文字与图片、图片与图片对齐。 

 删减图表中无用信息，突出需要汇报的重点内容： 如果有特别亮眼的数据，记得加大，加粗，再加红！我就不信领导看不见！ 

 我们再看一下整体效果： 

 太多人的时间浪费在挑模板、调字体、改配色上，但只要做到这几点，白底黑字的 PPT 也很好看哦~ 

它最大的优势就是聚焦内容，实现信息传递的终极目标。

 如果你还想进一步美化 PPT，可以花 10 分钟给它添加有质感的背景，给文字换种颜色、换个字体，等等

 这些操作，在 PPT 里都可以一键完成！

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说到底，PPT 只是工具而已。 

PPT 作为演示工具，丰富的呈现形式可以辅助我们的表达，帮助我们获得更好的成绩。 

是否使用 PPT？PPT 是不是做得漂亮？除非我们是参加 PPT 大赛，或者面临比较严肃的场合等等，否则这样的问题根本不用考虑，我们只需要记住 PPT 的重点 —— 我们是用它来做什么的？

 只有分清需求，根据所需使用场景，选择正确的呈现方式，才能实现工具的最优使用。 希望各位读者朋友能成为用好 PPT 的人！ 

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