跟Excel打交道，你最怕的是什么？

有人说最怕公式，还有人说怕透视表，也有人说最怕VBA。其实啊，Excel中有一个很多人都很怕的东东，就是——合并单元格！

为什么合并单元格可怕呢？经常做表的同学心有戚戚焉。成百上千行的报表，一会要合并单元格，一会要取消合并单元格，一会要做透视表，一会要排序，一会要汇总……还总出错！

有了合并单元格的存在，很多的操作都复杂等级都加大了不止10倍！

好吧，今天我就给大家做一个合集，教你驯服合并单元格，从容应对各种合并单元格处理。

内容比较多，先个目录：

01

批量取消合并单元格

难度系数：★★

带有合并单元格的报表，无法进行排序、透视等操作，因此常常需要取消合并单元格。

我看到，很多朋友真的是一个个单元格取消合并的，简直是愚公移山呀。

其实，我们可以选中合并单元格所在列，在数据选项卡-合并单元格按钮上点击，一次性可以取消所有合并单元格。

02

填充取消合并后的单元格

难度系数：★★★

取消合并后的单元格，由于中间会出现很多空白单元格，那么如何将空白单元格快速填充为对应的名称呢？

同样，有很多人的选择是一次次的复制粘贴。

正确姿势：

1、选中表格中合并单元格所在列，按F5定位空白单元格；

2、在编辑栏输入公式=B3，按CTRL+回车批量填充公式；

3、如果不想单元格内为公式，复制B列粘贴为值即可。

03

合并单元格内添加序号

难度系数：★★★★

带有合并单元格的报表，想要在其中添加序号（1、2、3……）是很麻烦的，因为无法像普通单元格那样向下填充序列。

如果不会函数，就只能一个个手写了。其实，只要记住这个简单公式，一键即可完成序号填充。

操作步骤：

1、选中全部合并单元格，在编辑栏编写公式：=COUNTA($B$2:B2)

2、编写完不要回车，按CTRL+回车键，一键完成公式填充

04

合并单元格快速汇总

难度系数：★★★★

带有合并单元格的报表，最常见的需求就是进行数据汇总。

如果是已经有空白汇总行的报表，可以使用定位+自动求和的方式实现。

操作步骤：

1、选择数据区域，要包含所有空白单元格

2、F5定位，选择定位空值

3、直接按ALT+=，完成自动求和

使用快捷键自动求和的好处在于，公式引用不会出任何问题，如果定位完空白单元格后，大家选择的是输入SUM公式再批量填充公式，由于每个汇总单元格内行数不一致，会导致大量单元格结果出错。

如果报表中一开始就没有汇总的空白行，则最简单的汇总方式是选择分类汇总：

操作步骤：

1、全选表格，数据选项卡中点击“分类汇总”，勾选所有要汇总的字段

2、完成汇总后，取消分级显示

05

合并单元格求和

难度系数：★★★★★

同样是求和，前面的汇总只是在普通单元格内求和，而下面这种情况下需要在合并单元格求和，难度就不可相提并论了。

操作步骤：

步骤1：选中E3:E19，输入公式：=SUM(D3:$D$19)-SUM(E4:$E$19)

步骤2：同时按下CTRL+回车完成公式录入

06

合并单元格计数

难度系数：★★★★★

同上，这次改为在单元格内计数。

同样的操作步骤，只是公式改一下：

=COUNTA(C3:$C$19)-SUM(F4:$F$19)

07

批量合并单元格

难度系数：★★★★★

普通报表，想根据相同的名称进行合并单元格操作，如果有成百上千行，一个个合并起来也是很大的工作量。

下面教大家使用分类汇总+格式刷，快速完成单元格合并。

1、先进行分类汇总

2、添加辅助列，F5定位常量，再批量合并单元格。

3、最后用格式刷将辅助列格式刷至B列，完成单元格合并。

4、如果最后不需要汇总行，可以定位空格，删除所有空格行。

08

合并单元格内排序

难度系数：★★★★★

受制于合并单元格，在合并单元格内排序是不可能的。

怎么办？只能先取消合并再排序，排序完之后重新合并。所以，其实简单的几个步骤，都包含在前面所讲的内容中了。

留给大家自己尝试，只讲思路，具体操作不再赘述。

09

合并单元格内进行VLOOKUP

难度系数：★★★★★★

带有合并单元格的报表，要根据分公司和产品，匹配对应的收入。

公式思路：

利用MATCH函数确定分公司位置，利用OFFSET函数确定查找的数据范围，最后用VLOOKUP计算出结果。

10

VBA一键合并/取消合并单元格

难度系数：★★★★★★★

如果想更加便捷地实现单元格的合并和取消合并，用VBA无疑是更直接、更酷的选择。

来看看效果：

▲ 1键合并相同名称单元格

▲ 1键取消合并单元格